excel 时间戳_职场必备Excel技能

为什么要学Excel
随着科技进步，无纸化办公已经渗入到各个公司，Microsoft Office 的强大功能也很快取代了传统文档、表格。So，掌握word、excel、ppt已经成了职场基本技能。

浅析Excel（以某淘宝和天猫婴儿用品为例）

Baby Goods Info Data-数据集-阿里云天池​tianchi.aliyun.com

建议拿到数据先将数据做备份，万一数据清洗过程中出现问题，尚有后路可退☺

1、理解数据
数据来自淘宝和天猫上购买婴儿用户，本数据集包括2个excel文件
表1购买商品

user_id:用户id
auction_id:物品编号（item_id）
cat_id: 商品种类ID
cat1: 商品种类ID（商品一级分类，表示商品属于哪个类别）（cat1和cat_id分别是商品的一级分类和二级分类）
property:商品属性
buy_mount:购买数量
day:购买时间（是个时间戳格式，可以通过excel将时间戳显示未日期格式）

表2婴儿信息

user_id:用户id
birthday:出生日期
gender:性别（0女性；1男性；2未知的性别）

2、清洗数据(函数使用、数据分列、绝对值引用）

上图是对数据做了初步整理

• 使用函数vlookup，将表1、表2合并成一张表
  函数公式：VLOOKUP(A2,表2婴儿信息.xls!$A:$B,2,0)（0精确查找,1模糊查找）
• 为了方便阅读每行的列名，将英文的列名替换成中文
• 日期的格式转换：数据--分列--日期格式--完成。为了数据的美观，方便后面取年月的数据，我一般会设置格式yyyy-mm-dd

• 提取年、月为后面分年、月的分析做准备（也可以不做这一步，直接用数据透视表创建组）
  函数公式：TEXT($G8,"yyyy")，TEXT($G8,"mm")（也可以用left、mid、right函数）
• 计算年龄，一般年龄我们是默认向下取整
  函数公式：rounddown（（购买日期-出生日期）/365，0）
• 去除异常值（结合业务场景做排除，有可能是特殊情况，也有可能是数据登记有误等等）

基本数据整理完成后，开始提取想要的数据信息（透视表、可视化图表）

• 近几年销量情况

• 男女消费占比

• 近几年各月销量情况（为了使数据具有可比性，这里我只截取了2012-2014年7-12月的数据，因为2012年1-6月缺数据，2015年的3-12月缺数据）

• 各年龄段男女购买比列来看，女性购买偏多

• 查看各年各月销量情况，方便后续计算同比增长率、环比增长率，分析销量异常的原因（11月销量剧增可能因为双11促销活动影响，6月销量下滑可能因为京东6.18截取部分客户等等原因）

据上述简单描述来看近几年总体销量在逐步上升，商品前景尚好（不考虑其他替代品的因素），从环比率反应出商品的用户忠诚度比较低，用户对于价格比较敏感，可以针对这些特征适当做定价策略，提高销量，增加利润等。

总体而言数据准确，具有可比性是出具商业报告的基本要素，我们要结合业务场景，适当对数据做调整，能够更接近业务发展的真相。
数据分析重要的是分析思维，学会多维度发散分析，不要担心数据的分析结果，以真实的报告展现，才能发现问题，为下一步策略提供准确的依据。