access如何查询两张表的内容_16、ACCESS交叉表查询设计（ACCESS图解操作系列）

操作要求：

在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表，完成如下查询。

1、创建一交叉表查询“各系各职称教师人数统计_交叉表查询”。教师表为数据源，创建一交叉表查询“各系各职称教师人数统计_交叉表查询”，结果要求行标题为系别，列标题为职称，值为教师人数。

2、创建一交叉表查询“学生合格门数-所获学分-各课成绩-交叉表查询”。以学生、课程、选课成绩为数据源，创建一交叉表查询“学生合格门数-所获学分-各课成绩-交叉表查询”，结果要求行标题为学生编号、学生姓名、合格门数、总计学分，列标题为课程名称，值为该课程的成绩。(注意要想获得学分，则这门课的成绩应该>=60分)

知识点说明：

1、交叉表查询：

交叉表查询是ACCESS特有的一种查询，以表的形式显示出摘要数据，便于分析比较。交叉查询将查询字段分为两组，一组显示在表左侧(称为行标题)，一组显示在表的顶部(称为列标题)，在行与列交叉的地方显示对相关数据进行总和、平均、计数等统计计算的结果。交叉表查询由于涉及到对数据进行统计，显然也需要指定字段的“总计”选项，总计选项的具体含义参看总计(分组)查询设计或内部教程。

2、交叉表查询设计要点：

(1)交叉查询创建步骤(交叉表行需指定三种字段)：

行标题：显示在查询结果最左侧的字段名，行标题可以由多个字段构成。

列标题：显示在每列标题上的字段名，列标题只能由一个字段(或计算字段)构成。

值：在行、列交叉位置上统计的值，可以利用各种数据函数计算的结果。

不选择：如果在交叉表查询中某字段作为条件出现时，则不选择任何类型

(2)两种设计方法：

交叉表查询向导：针对数据来自单一数据源情况。

设计视图：针对数据来自多数据源情况。

下面分别通过两个典型的例子，从交叉表查询向导、设计视图两种方法，介绍交叉表查询的设计过程。

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1、创建一交叉表查询“各系各职称教师人数统计_交叉表查询”。

教师表为数据源，创建一交叉表查询“各系各职称教师人数统计_交叉表查询”，结果要求行标题为系别，列标题为职称，值为教师人数。(演示交叉表查询向导设计过程)

查询设计分析：

(1)数据源为：“教师”表。

(2)查询无筛选条件。

(3)行标题：“系别”字段

(4)列标题：“职称”字段。

(5)值：统计首先以“系别”、再以“职称”字段分组后，每组中教师的人数。统计人数，必须用不重复且无NULL值的字段，这里用“教师编号”字段来进行计数。

利用交叉表查询向导设计过程(如下图)：

1.1、启动交叉表查询向导。

在查询对象工具栏中点击“新建”，在如下图的对话框中选择“交叉表查询向导”。

1.2、选择查询中所需的数据源，参加下图

1.3、确定行标题。在设计视图中，行标题最多选择3个字段。这里选择“系别”字段，注意下部“示例”中的变化。如下图中：

1.4、选择列标题。“职称”字段，注意下部“示例”中的变化。如下图所示：

1.5、确定值字段，并确定统计计算方法。这里选择“教师编号”字段，函数选择“计数”，注意下部“示例”中的变化。如下图所示：(注意下图中选中了“包括各行小计”)。

1.6、指定查询名称。如下图所示：

1.7、查看交叉表查询设计视图。如下图所示：

1.8、对字段进行重命名。如下图所示：

1.9、通过“数据视图”，查看交叉表查询结果。如下图所示：

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2、创建一交叉表查询“学生合格门数-所获学分-各课成绩-交叉表查询”。

以学生、课程、选课成绩为数据源，结果要求行标题为学生编号、学生姓名、选课门数、总学分，列标题为课程名称，值为该课程的成绩。(注意要想获得学分，则这门课的成绩应该>=60分)(演示查询设计视图)

查询设计分析：

(1)数据源为：学生、课程、选课成绩表，多数据源。

(2)查询有一筛选条件：成绩>=60。

(3)行标题：学生编号、学生姓名、合格门数、总计学分 字段。

(4)列标题：课程名称 字段。

(5)值：相应合格课程的成绩。

利用交叉表查询设计视图设计过程(如下图)：

2.1、首先在数据源区添加数据表→在工具栏中选择“选择查询类型”→在下拉菜单中选择“交叉表查询”，如下图所示：

2.2、设计查询，如下图所示：

注意：

作为“值”的成绩字段，由于每门课的值只有一条，则“总计”行中选择“第一条记录”

作为条件的“成绩”字段，在其“交叉表”行不选择任何选择，如果选择系统将报错。

2.3、通过“数据视图”查看查询结果，并保存查询。结果如下图：

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总结

本节通过两个非常典型的交叉表查询，向同学们介绍了总计查询的两种基本设计方法：交叉表查询向导、设计视图。并在其中设计到了交叉表查询中的基本要点：行标题、列标题、值、条件字段、重命名字段的设计，请同学们注意理解、掌握。

操作图解系列待续，如需快速了解详情，或下载相关练习素材，请参考“钟老师课堂”。