excel怎么批量插行_批量提取表格名称、插入空列,教你三下五除二秒速完成!...

博客介绍了Excel的操作技巧,如在多张相同结构工作表第一列前统一插入列并输入工作表名称,还介绍了【Shift】键在Excel中的多种用法,包括选中连续区域、求多工作表同一区域和等。此外,还提及了秋叶Excel数据处理学习班的教学内容和学习模式。

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851b57a4650c34632a5e6ea616649d92.png 本文作者:黄群金 本文编辑:小叮、竺兰 每天和表哥表姐们打交道,发现他们问的大多数问题,都是怎么整理数据和表格。 活生生的表格搬运工~ 原本要花很多时间才能搞定的工作,其实只要用几个小技巧的组合拳,三下五除二就能秒速完成。

比如现在有多张结构够相同的工作表,要在第一列前统一插入一列,全部输入当前工作表的名称,即客户名称。

如何快速操作?

问题来自:秋叶 Excel 数据处理学习班 10 期学员,俊 leo-销售-丹阳。

3fa172be42e370c605ad5ff5f892c310.png 7ccd8e78ab5e55a00b05a9a779fff9dd.png 同时插入列 ❶ 首先,第一步是批量选中空行,批量插入空列; ❷ 按住【Shift】键,点击工作表标签,选中多个工作表。 a11ef0d8b136db946723dde2057abe05.gif 67f8c82bc65a82c0b32da6b87330b06a.png 同时提取工作表名 保持选中多表的状态,在第一张表中,将下面的公式粘贴到第一列中,向下填充:
=MID(CELL("filename",A2),FIND("]",CELL("filename",A2))+1,100)

▲ 左右滑动查看

682134ff67afb3bc42ff0905ba3e5bf7.gif 函数公式解读:
=MID(CELL("filename",A2),FIND("]",CELL("filename",A2))+1,100)
▲ 左右滑动查看 Cell 函数: 提取单元格 A2 所在工作表的 filename,即文件名信息,得到包含文件路径的完整工作表名称:C:\Users\king\Desktop\[批量插入列提取当前工作表名.xlsx]客户 A Find 函数: 查找右括号「]」在文件名中的具体位置。 Mid 函数: 在文件名中,右括号所在位置右边 1 个字符开始,提取 100 个字符出来。 工作表名的长度可能不一样,所以,为了简写公式,免得再嵌套其他函数,直接用尽量大的数,把工作表名都提取出来。

【Shift】键,在 Excel 里边是个明星快捷键。它可以:

❶ 按住不放,单击起点,再滚到表格末尾,再点一下终点,就能选中连续的一片区域;

❷ 用 Sum 求多个工作表同一区域的和。

按住【Shift】键,点击第一个工作表标签,再点最后一个工作表标签,就可以把所有工作表添加到 Sum 函数里,不用一个个去找。

❸ 甚至是在电脑文件夹里,要选中多个连续的文件,也可以用【Shift】。

❹ 要关闭所有打开的 Excel 窗口,不用一个一个关,直接按住【Shift】,点击红叉叉的关闭按钮,一次性关闭所有 Excel 窗口。

一个小小的按键,你对它又真正了解多少呢?

提取当前工作表名的方法,还可以做目录,你知道吗? 84ad1bf578593ca1026bf1fd7d3fa295.png 637c4878cdae91f1b701f6a1e66c83c5.png 点评: 对于复杂的问题,你得学会拆解和关键词搜索。 这个问题,逆向拆解一下: ❶ 提取当前工作表名; ❷ 多工作表批量插入列——批量选中多个工作表、插入列。 对于我来说,提取当前工作表名,我也不记得具体操作是什么,但是有了这个关键词,我去百度搜一下: 6fe4a3fde15e7785effb775c4c777f36.png 照着做,在 Excel 表里试试,就能看到结果。 知道这一招,剩下的就是,怎么在多个工作表里,同一位置同时插入列,并且同时输入这个公式。 那就需要同时选中多个工作表。 只需要一个 Shift 键就够了。 明白了吗? ❶ 对于复杂的问题,逆向拆解。 ❷ 未知问题,关键词搜索。 掌握这两个思维,你在 Excel 界就很能打了!
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29b01666c82e66e22c18905c0c5744d5.png 学习班里,不仅教透视表、常用函数、图表的使用技巧,更教 Excel 数据处理的思路方法、教表格设计的内功心法;

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点个在看,进步不断~

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