在机关公文办理过程中,遇到首页不需要设置页码或页面纵横混排的情况,处理起来有一些难度。通常我们会另行设计,单独打印不显示页码的页面或横排的页面。那么,有没有更简便可行的办法呢?答案是肯定的。下面,我们就以WPS 2013软件为例,具体谈一谈文档处理的两个小技巧。
1 页码不从首页开始设置
日常工作中,有时文档需要设置封面、甚至次页也不需要显示页码,如图1所示。但默认的文档页码通常是连续的,且从首页开始标注。要实现首页不显示页码,就要做到不从首页开始设置页码。
具体步骤如下:
第一步,打开文档,将光标定位在需要设置页码的页面,这里为图1的第3页。
第二步,点击“页面布局”工具栏中的“分隔符”,选择“下一页分节符”。
第三步,点击“插入”工具栏中的“页眉页脚”。将光标定位在“页脚”处,点击旁边出现的“插入页码”按钮,并按图2所示填写弹出的对话框。注意“应用范围”一栏要选择“本页及之后”,勾选“重新开始编码”复选框,并在“起始值(S)”一栏中输入数字“1”。
最后选择“确定”并保存,即可实现文档首页(及次页)不显示页码的效果。
2 页面纵横混排
机关文书工作中有时要对页面进行纵横混排,这时该如何设置呢?不妨按以下步骤处理:
第一步,将光标定位在需要横排页面的前一页。在“章节”工具栏的“拆分章节”下拉菜单中点击“下一页分节符”(如图3所示)。
第二步,将光标定位在需要横排的页面,在“页面布局”工具栏中点击“纸张方向”,选择“横向”,即可实现页面的横排。
如果横排页面之后还有纵排页面,只需重复上述的步骤,只是在第二步选择“页面布局”时点击“纸张方向”中的“纵向”即可。
(山东省邹平县教育局,山东省邹平县黄山实验小学)
王泽坤 韩迎春