一、排版技巧
1.页面布局
Word文档中,有一个【页面布局】设置,大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中,大家可以完成这些操作:纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等,另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。
2.对齐文本
在给Word里面的内容排版时,有时候我们需要将里面的文字对齐起来,这个时候,就可以借助快捷键来对齐了。
左对齐:按【Ctrl+L】组合快捷键;右对齐:按【Ctrl+R】组合快捷键;居中对齐:按【Ctrl+E】组合快捷键;两端对齐:按【Ctrl+J】组合快捷键。
3.设置编号标题
在排版Word中的文字时,我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中,然后再点击【开始】,点击进入【编号库】,最后选择自己想要的编号样式就行了。
二、其他Word技巧
1.联合文件标题的制作
有时候我们还需要制作联合文件标题,那么这个时候我们可以直接这样做:先选中文字,再点击菜单栏的【开始】,点击【段落】,选择【中文版式】,最后点击【双行合一】就完成啦。
2.输入分数
老板有时候是不是会让你在Word中制作一个表格啊?制作表格,就要填充数据进去啦,而有时候我们要填充的数据是分数,那么这个时候该怎么输入分数呢?
具体操作步骤:点击【插入】,点击【公式】,选择【分数】,选择分数样式,最后输入分子、分母即可。
3.更改页面颜色
Word页面的颜色一般默认的是白色,其实呢,它是可以进行调整的。点击【设计】,点击【页面颜色】,然后选择自己想要的颜色就可以啦。
4.快速合并word文档
工作中,有时候我们需要将几个Word文档合并成一个,那么这个时候,可以直接这样做:点击【插入】,点击【对象】,点击【文件中文字】,选择要合并的Word文档,最后直接点击【插入】就行了。
5.自动生成word表头
在Word中插入表格后,怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢?很简单,选中表头,点击【布局】,点击【重复标题行】,就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。