原标题:干货分享 | 如何用思维导图重构知识架构?
这是「印象研习社」栏目的第十二期。在这里,印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例,也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。
今天的分享来自jijiali,《让笔记更鲜活高效,尽在印象笔记·思维导图》。
越来越多的人都注意到思维导图在知识梳理中的重要作用,印象笔记同样也关注到了这一点。
对于知识的整理和信息梳理来讲,思维导图是一件非常有效的工具。相比大量的文字而言,思维导图能够更直观的反映出各部分之间的联系,能够更有效的从结构与逻辑上对整体进行把握。
印象笔记的思维导图功能,让知识在收集之后更好的被整理,进行被转化吸收,从这一点非常契合「第二大脑」的定位。
印象笔记·思维导图的看点
关于思维导图本身以及相关软件的的介绍汗牛充栋,而知名的思维导图软件Xmind也支持将思维导图文件保存到印象笔记当中。
那么印象笔记中的思维导图的意义在哪里?是否是多此一举?或者只是为了取代先前的「新建 Markdown 笔记」?
在我看来,印象笔记的思维导图操作可以用四个字来形容——「融会贯通」。
融合笔记与思维导图
印象笔记·思维导图作为一条笔记,尽管目前它是一种特殊的笔记,它继承一条笔记该有的诸多特性。
比如说标签、内容被检索、 历史记录、分享、内容推荐等笔记该有的功能,基本上印象笔记·思维导图都继承了。
你甚至可以从一条印象笔记·思维导图笔记中链接到另一条印象笔记·思维导图笔记中,形成思维导图与思维导图的嵌套链接,这一点是一般的思维导图软件难以实现的。
▲思维导图(来源官网)
同样的印象笔记·思维导图作为一种思维导图,它也继承了思维导图所应有的特点。作为一种发散性的思维工具,简单高效,这一点与其他思维导图软件并无二致。
在操控性上,印象笔记·思维导图所采用通用的快捷键方案、通过拖拽进行层级移动、通过Tab键增加子节点、回车键增加同级节点等特性, 与我们常见的思维导图软件相比,并无二致,上手成本极低。
用官方的说法就是「善用回车和 Tab 就能完成80% 的绘制需求」。
贯通印象笔记自身
印象笔记·思维导图相对于其他的思维导图软件最大的优势,其实就是 作为印象笔记的一部分它可以插入自己在印象笔记中的笔记,能够有机的与印象笔记自身融为一体。
这里分别有相应的两张图片,可以直观的感受思维导图软件与印象笔记自身思维导图功能之间的区别。
Xmind保存到印象笔记中的文件内容通常由三部分组成,思维导图文件、思维导图的图片及文字式的大纲,保存的内容可以根据需要进行调整。 ( Xmind出现相应的大纲文字是一个非常让人喜欢的功能。)
▲由Xmind导入印象笔记中的思维导图
应该说Xmind导出的信息还是比较齐全的。但是有点美中不足的是,每次修改完后的思维导图文件,并不能自动更新,图片中的文字也无法自动更新;再者Xmind毕竟是一种外部程序,无法关联印象笔记内部的笔记是它一处短板。
虽然说Xmind本身也支持外部链接,但是当它导入到印象笔记中的时候,那些外部链接也会变得「僵硬」起来。
印象笔记·思维导图功能作为印象笔记的一部分, 在操作中它可以很方便的链接到任意一条笔记中去,点击的话可以进行相应的跳转。 同时它支持插入外部链接。
同时因为它是印象笔记的一部分,因而 支持在导图本身进行文字修改,这种更改是实时的,省却了诸如外部导图软件等的麻烦工作。
▲印象笔记制作的导图
我是怎么使用印象笔记·思维导图
对我而言,思维导图功能为重塑笔记架构与逻辑提供了一种新的选择。
通过思维导图功能能够更好的实现与自己的「对话」,将沉淀在印象笔记中的知识进行转化,将外部的新知纳入到体系中来,与以往的经验相联系,更好的吸收,实现认知上的迭代。
重构知识框架
对于经常与员工打交道的HR来讲,将常用的法律、法规汇集成一份私家的参考文库可以说是居家旅行必备。一份参考文库在手,懂法、守法、用法,随心所欲不逾矩。
对于其他岗位/行业来讲,类似性质的场景也有很多,大家也可以参考。
▲链接式的法律文库
在之前,我们是通过印象笔记所提供的链接的功能来实现这样一个目录式的搭建。那么在有了思维导图的功能之后,我们可以在之前的基础之上进行迭代,用思维导图重新构建。
▲思维导图法律文库
相比之前的版本,能够更直观的从逻辑与结构上对整体进行把握,对于各部分之间的联系也一目了然。而 思维导图的提供「+」、「-」功能则可以让整个笔记看起来更清爽,使用起来更高效,而不是像之前那样满屏都是字。
编制年终总结
每年的11、12月份,基本上大家都要忙于作一年的总结。现在通过思维导图功能可以轻松的将这一年的工作勾勒出来。作为HR自然也不例外,也需要准备一份年终总结。
从某种程度上来讲,印象笔记的思维导图更适合用归纳的方法来得出一个结论。然后把这个结论作为上一层级的标题。
因此在简单的浏览了一下自己记录在在清单的中的关键点之后,我决定从数量最多的在招岗位入手。
▲创建思维导图目录
选中相应的笔记,然后点击「创建思维导图目录」,自动将笔记有层次地串联起来形成一个初具形状的思维导图。
▲思维导图雏形
然后逐次的增加上一级的节点,最终形成一份完整的年终总结。在操作的过程中,可以通过「Command+K」快速插入笔记或者添加外部链接。
▲链接至笔记
在通过思维导图的功能撰写年中总结的时候,我整理了这样几点建议,供你参考:
年终总结早下手准备,平常利用碎片时间将关键点、大事记列在清单中;
操作时,及时查看清单中的记录,避免遗漏工作中的关键点;
由主干笔记或者涉及笔记最多节点来形成思维导图的雏形,再次基础之上进行后续操作;
操作时通过Tab、回车以及拖拽操作真的很方便,省时省力。
▲年终总结导图
思维导图在印象笔记中的折中处理
当你在使用思维导图进行年中总结撰写的时候,你会发现有一个问题其实很棘手,那就是思维导图与文字之间的图文混排。
而对于这个问题,不论是思维导图的软件,还是印象笔记自身,目前并没有什么很好的解决方案。
考虑到印象笔记已经支持Markdown及相应的公式,那么我们通过印象笔记支持 Markdown的特性可以进行一下尝试。
将思维导图化整为零
同样以上面的「年终总结导图」为例,我们可以把它拆分为只有一个层级的大纲形式。
▲导图分解
这样的形式看起来就简单的多了。借助于latex这样的形式就很容易实现了,而且也能很容易的嵌入相应的文字中去。
需要提醒的是,这种方法虽然简单,但是我试了一下语句在马克飞象中是好用的,但是印象笔记的 Markdown 中则报错。不过不要担心,下面的方法也是奏效的。
借助组织结构绘图
上面的方法更多的适用于导图层级比较少的时候。当导图的层级比较多的时候会显得力不从心;而且层级一多,处理起来也麻烦很多。
在处理这样的情况时,通常我会用印象笔记的 「Markdown」的功能,来绘制一份组织结构图式的导图。
创建一条印象笔记的Markdown笔记,,这样很快速的就形成了导图的雏形。
▲添加流程图
然后对相应的文字部分进行调整,就可以得到最终的导图。
▲最终导图
虽然说上面提到的方法是一种折中处理的方案,但是它有一种优点,那就是, 可以随时的根据需要进行二次调整。调整起来的难度并不太大,并且这种调整是实时的。
其他
整体上来看,印象笔记的思维导图功能所提供的只是思维导图的基本功能,或者说只是一种轻量的思维导图,你不可能用它来实现图画式的思维导图。
作为一种特殊的笔记,思维导图笔记它与网页端、移动端的协调也是官方面临的一个不小的问题。
不管怎样,作为一个用户来讲,还是希望印象笔记能够行稳致远,带给用户更丰富的使用体验。
- 本文作者-
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