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近几年来,越来越多的企业开始移动OA协同系统,来助力企业的高速运作,提高企业人员的办公效率。这是为什么呢?
OA协同协同的出现,是由于企业传统的管理和办公方法,已经开始无法满足企业发展的需求,然后再在企业和市场的双重因素下,传统OA开始向协同OA逐渐的转变和进化,以满足企业发展的需求。
对目前市场上活跃着的各种各样的协同OA而言,绝大多数的OA还是传统OA;亦或只是贴上了协同OA的外衣,但其核心还是传统OA,或是传统OA迈向协同OA的过渡产品。
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只有极少数优秀的OA产品,才算得上是真正的协同OA办公系统。
那什么是协同OA办公系统?协同办公系统存在的意义又是什么?
首先,协同OA办公系统,是为满足企业目前的业务、工作需求,充分应用移动互联网资源的移动OA办公系统。
其次,它除了能解决企业需求,还需要解决困扰了企业很多年的问题,也就是三大孤岛问题,即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。
其协同的体现,就是能在移动OA系统的即时通讯应用里面,根据工作需求能找到想要找到的人,即能从企业中具体的一个点,能关联到企业的其他任何一个点。
这样,当企业员工因工作事情需要其他员工协助是,可以直接打开通讯录找到那个人,可以使短信、即时聊天、邮箱、甚至是语音通话、电话会议等等方式。如果OA系统不能做到这一点,那就不能称之为协同OA。
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一、引入协同OA办公系统的意义又在哪儿?
OA是office automation的的缩写。本意是利用技术的手段提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。
而到了当下的信息化爆炸的时代,肯定是需要利用互联网将企业信息化的,OA对办公当时的改变,以及效率的提高必须要起到积极的促进作用。
归结到以下几点,协同OA办公系统对企业现阶段的供做具有这样的意义:
1.助力于企业的健康发展,提升整体凝聚力
OA协同办公系统是企业整个团体来使用的。在这个圈子中,每两个人都是可以直接交流的,同时在企业群当时是能看见每个人的动态,这样就能让每个人感具体感受到企业整体的存在,进而能够提升凝聚力。
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2.有利用节约行政开支,人力成本,时间成本
OA协同办公系统的引入,将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化,这样就能大幅度的减少纸张的消耗。
同时,协同OA办公系统能自定义工作流。例如流程审批,企业人员只需要在后台提交审批,并设置流转节点,然后整个审批流程就会按照设定的节点流转,并将信息推送到审批人和发起人。
这样,无论领导是在外出还是在公司,只需要打开手机就能完成审批的批阅,从而跳过了跑腿和等待,大大的提高了工作效率,减少了人力成本和时间成本。
3.提升企业品牌形象
协同OA办公系统的应用,可以加大企业的宣传效果,提升企业自动化的程度,从而对外能提升企业的品牌形象。
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二、协同OA办公系统的显着优势又在哪儿
相比较传统OA系统,协同OA办公系统的优势具体体现在这些方面:
1.办公效率大大提高
传统OA办公系统,对于各类公文、消息的传递速度是不够及时的,而且应变能力也较差。
而协同OA办公系统能彻底打破这个局面,消息的即时传递、移动端的覆盖,就能保证信息能够在更短的时间内传递到每个员工,并能得到反馈,从而使得办公效率大大提高。
2.功能全面便捷
协同OA办公系统自身的功能并不能全面覆盖到企业的全部需求,但其扩展性却是很高的。他能将其他的办公系统,如CRM系统、ERP系统等集成到OA系统上,使得整体系统只需要一个入口,就能处理相关工作,使得功能变得全面便捷。
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3.有利于企业的信息化整合
协同OA办公系统的信息报送模块,有助于企业各部门更好的对信息进行采集和处理,同时也能利用系统对信息进行筛选、分类以及整理和归纳,将之转变为对企业工作的重要参考依据。进而实现资源的整合、企业的信息化整合,从而达到提升企业经济效益的目的。
由此可见,引入协同OA办公系统,对企业实现科学办公,高效办公以及统一行政管理,配置最优资源等有极为重要的意义。
附多益云协同OA办公平台官方传送门:
多益云官网-移动办公专家yun.duoyi.com![176e8e6eda6d27d4a56c9ea6266fc8c3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb546e09a6f14278591e724d505eef74.png)