pdf电子发票修改器_第4期---教你玩转批量打印PDF,效率暴涨300%

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大家好,今天是2019年7月25日,

我是嘿文,最近懒癌末期,不得不断更了,大家有没有想我呢?!(没有~~~)

读《三国演义》第一回,第一句就是:“话说天下大势,分久必合,合久必分”。而在职场,我们有时候也可以对PDF文档拆分合并,以达到提高工作效率,扭转乾坤的效果,说到这里,让我想起了唐国强老师的经典片段。

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咳咳。。。话说回来哈,今天我来跟大家聊下如何把PDF文件拆分合并,以提高工作效率,成为整个办公室最靓的仔/妞。

场景:每到月底,公司所有部门都要加班整理当月数据,而由于我负责出口业务,因此我都要从SAP系统导出当月每笔出口交易的电子发票,打印出来,整理好交给财务做账。

虽然工作看起来比较少,但是一个月下来,有300多份发票,要整理得丝毫没错,也是个小工程啊!其实说白了,交给财务的资料:

1.当月每份电子发票PDF文档,按时间排序好即可

2.当月每份电子发票纸质档,要求同上

好了,开始动脑筋咯。

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第一步,下载好当月的发票,放在同一个文件夹

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第二步,利用相关软件把PDF文档合并起来,再进行打印,在这里我推荐

在线网站

【PDF24 TOOLS】:https://tools.pdf24.org/zh/

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线下软件:

【PDF24 TOOLS】

【Adobe Acrobat XI Pro】

【PDFBinder】

因为大部分软件都是傻瓜式操作,属于不用看都懂系列,因此这里只介绍功能强大的【Adobe Acrobat XI Pro】,

①打开软件,点击“将多个文件合并为PDF”

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左上角“添加文件”

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更赞的是,还可以调整PDF页面的顺序,即使扫描时搞错顺序了,在这里也能轻松补救。

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第三步,进行打印。

安装图上的方式 设置即可。在每张纸上打印多页。每张纸打印的 页数 自定义 1*2 。注意 页面设置 需要 纵向。

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任务完成。

接下来,让我们复盘今天的知识点:

1.利用软件把所有PDF文档合并成一个PDF文档,直接打印,以省去大量重复点击打印操作的时间,2.利用软件的PDF文档排序功能,能避免因手抖而导致文件顺序错误,已花大量时间重新整理几百张纸质档(相信我,你会崩溃的)

3.注意打印前的设置操作,能省下不少纸张和大量可能需要整理的时间,最重要的是,能给老板留个好印象。

今天的分享到这里就结束了,希望能帮到大家,稀饭我的小作文的小伙伴可以关注【消灭加班】,回复

【PDF24 TOOLS】【Adobe Acrobat XI Pro】【PDFBinder】

即可获得相应的软件安装包,来撩我吧。

下期换个话题,讲讲下载软件相关的技巧吧,希望大家喜欢。

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pdf修改软件What's New in Foxit PDF Editor 2.1 Foxit PDF Editor 2.1 has introduced some new features and enhancements that are listed below: 1. Shading Object Support Enables users to create or edit a shading object, which has a smooth transition between colors across an area. Foxit PDF Editor offers linear and radial gradients for users to choose. 2. Converting Text of Path Able to convert the selected text object(s) into path(s), which will meet the pre-press requirement. For those computers which do not support or display certain embedded fonts, this new feature helps to overcome that issue. Foxit PDF Editor also offers a menu option for users to convert the entire text in a PDF to path. 3. Adding Shapes in Non-Graphics Editing Mode Provides several simple auto shapes that users can insert into a PDF in the non-graphics editing mode. With this new version, users can easily add a simple shape in the main interface of Foxit PDF Editor without having to enter into the graphics editor. 4. Removing all evaluation marks at once Removes all the evaluation marks on a PDF file that was added by Foxit PDF Editor 2.1 all at once by selecting "Remove Evaluation Marks" under the Help menu for registered users. 5. Alignment Support Automatically places or aligns the selected objects evenly with the Objects Align button on the toolbar. This feature helps to make your structured PDF pages more professional. 6. Image Transparency Support This allows users the ability to set image transparency with alpha channel. By inputting values of between 0% and 100% in Image Alpha text field, the image goes from fully transparent to fully opaque. 7. Checking for Update This option under the Help menu det

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