一、常规方法
至少是4种-不要和我争,否则我和你讲排列组合最深奥的内容。
ppt不像word文档打印那么简单。它一页没有多少内容。
如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上,那么一份普通的ppt文档打印出来,
少则100页,多则几百页,浪费纸不说,自己写道阅读也不方便。
所以,一般都是把几个幻灯片打印在一页上。
这里有个基本概念:幻灯片模式和讲义模式。
在打印预览页里,“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。
按照幻灯片打印,则一页只能打印一个幻灯片。
按照讲义,则一页可以选择的打印1,2,3,4,6,9个幻灯片。
即使是一个幻灯片和一个讲义,打印出来也不一样:幻灯片要比讲义大一些。
那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了?
这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。
只是打印出来的效果不是很理想。
有时一页字数太多,单个字就显得太小,看得很吃力。
各个幻灯片之间的间距很大,你不用想都知道,还有更好的方式。
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二、新方法
现在教你这种更好的打印方式。
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我是付出沉重的代价才学到的,而你只需看懂就可以了。
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即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:
那就是,ppt还是选择”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了.
点击打印机后面的属性
然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张A4的纸上打印多张ppt,利用打印机自身来排版
然后打印就OK了
打开菜单:
文件->打印->属性->布局
等等,你说没有找到“布局”?
你用的是什么型号的打印机啊?...
你该考虑换一个打印机试试.....
继续说
在“每张页数”中选择9个或者16个。
是否打印边框,那就随你的爱好了。
“方向”一般用横向,因为ppt一般是横向的
确定后,再看看“打印”对话框。
确定“打印内容”不是“讲义”,前面说过,幻灯片模式比讲义模式大。
如果错误的选择成打印“讲义”,那就亏大了。
如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话,
那只好恭喜你,又多了一堆草稿纸了。
正确的方法是:
打印内容选择成“幻灯片”,每页幻灯片数是1(当然,你不能选择的)
还有,“打印范围”指的是ppt的幻灯片数,而不是纸张数。
如果你只想打印第一张,前9个,则填写“1-9”
先打印一页,预览一下效果是很必要的。
浪费一张,比浪费几十张好吧。
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打印ppt技巧
打印ppt时应当高效地利用纸张,如果设置不当,容易造成页边距过大,浪费纸张,或者大块的黑块,浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有,却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片,但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样,充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&P****把ppt做成doc打印,以节约纸张,但实际效果表明本法更加省纸。
1. 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。
2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”,打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。
3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令,打开打印对话框。
4. 点[属性]打开打印机属性对话框(不同打印机可能不一样,这里以hp1010系列打印机为例)。
5. 如果要双面打印,请在文档选项里点选“双面打印(手动)”复选框,否则跳过此步。
6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打,那样会导致幻灯片很小。
7.
点[确定]回到打印对话框,选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里,选幻灯片,“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。8. OK,现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话,记得要重放一次纸。
心得:如一张A4纸打印9张PPT文档,建议幻灯片编码选36、粗体,选中“根据纸张调整大小”,页面设置勿忘设为“横向”。
如何满张打印9张PPT
很多朋友,特别是学生,在期末复习时要打印老师的幻灯片,ppt自己带的打印功能可以实现每张纸上打印6张、9张等多张幻灯片,但有个问题:一张纸上的幻灯片之间的空白很大,这样虽然能实现节约打印费的愿望,但九张幻灯片的纸上打印的字太小。看起来不方便,如何实现既能节约打印费又能把字体搞大,让幻灯片铺满整个纸张呢?下面我就具体说说这个做法。
1.设置“页面格式”
文件--->页面设置----->幻灯片大小------>选择你用于打印的纸张,一般我选择A4纸打印。这样字大。
当然你可以自定义幻灯片大小,我一般是把宽度和高度定义成A4纸的尺寸。
2.设置具体的打印格式
(1)文件--->打印----->打印内容选“幻灯片”(一定选这个,这直接影响后来的打印效果,我曾经试过,选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。这里谢谢小强的帮助,这个我是跟他学的)
(2)颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。这样太浪费油墨了,打印的老板或你自己的老板也不同意呀。所以,记住这一步。
(3)右上角的打印机选项栏里的“属性”------->进去后找找那个“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选9张,我试过这是最佳效果。然后“确定”,在打印页面再“确定”
就可以打印了。看看吧,效果一定不错。
建议:(1)在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。
(2)右上角的打印机选项栏里的“属性”------->“每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别。