日期格式无法识别_Excel里如何输入日期？你可能一直做错了！

点击上方 蓝字 关注星标 ★ 不迷路 本文作者：赵骄阳&小爽 本文编辑：小叮 不管工作还是生活中，我们多少都会被日期折磨。

计算下次发工资(还花呗)的日子还有多远？ 计算和男/女朋友的纪念日？ 如何输入日期和时间？ 怎么统一日期的格式？ ……

然而，在使用 Excel 时，一遇到日期就频频翻车！日期无法计算？日期格式怎样才规范？ 原因可能有以下几点： ❶ 不了解日期属于什么类型； ❷ 日期不规范导致 Excel 无法识别计算； ❸ 不清楚怎样正确设置日期和时间的格式。 今天，我们就来逐一说说这些问题！

日期、时间是一组有序的数值首先我们需要了解 Excel 里的日期、时间，本质上是一组有序的数值。

❶ 用数字表示日期： 如图将第 1 列连续有序的数值，设置成【日期】格式后，结果显示如第 2 列：

我们发现： 日期是从0(1900-1-0)到2958465(9999-12-31)以单位为 1 天依次累加而成的数值； 如 值超出这个范围，是以一串"#########"字符显示，而不是正常的日期格式。 ❷ 用数字表示小时： 一天等于 24 小时，我们将 数值 1 、2、3.....22、23、24 除以 24， 则会得到一组小数如下图第 1 列，将它们设置成时间 格式如第 2 列： 可以得知： 「小时」把 1 天分成 24 等份，每 1 等份逐一累加后就是 1 小时，2 小时......直到 24 小时。 当时间达到 24 小时向「天」进位加 1。 ❸ 用数字表示分钟： 一小时等于 60 分钟，我们将小时的数值除以 60，即可得到分钟的数值。 如下图第 1 列，设置成时间格式如第 2 列：

可以得知：

「分钟」是把 1 除以 24 即 1 小时得到的数值 (为0.04166667)，再将1小时的数值分成 60 等份，即可得到每等份分钟的数值。

每 1 等份分钟数逐一累加，就是 1 分钟、2 分钟......直到 60 分钟向「小时」进位。

❹ 用数字表示秒钟： 再将 1 分钟即数值 0.000694444 分成 60 等份，逐一累加得到下图第 1 列数值，设置成时间格式如第 2 列： 可以得知： 「秒」是把 1 分钟即数值 0.000694444 分成 60 等份，每 1 等份逐一累加， 就是 1 秒、2 秒、3 秒......直到 60 秒，向「分钟」进位。 到这里，我们已经知道日期本身就是一组有序的数值。 那 么， 计算日期之间相隔的天数时，将日期当成数值 直接相减即可。   计算相隔时长，公式也会更加简洁易懂。 还不会的小伙伴，也赶紧打开 Excel 试试吧！

输入日期的正确方法

❶ 输入当前日期和时间的快捷键。

输入当前日期：选中单元格同时按【CTRL】和【;】两个快捷键； 输入当前时间： 选中单元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三个快捷键。                

❷ 手动输入日期和时间。

如果输入日期不规范则导致 Excel 无法识别计算，如下图。 ❸ 输入日期的正确方法： 输入日期的时候用「-」或「/」符号隔开； 输入时间的时候用「:」符号隔开； 日期和时间同时要输入时要用「空格」隔开。

日期格式的设置

方法 ❶ 在单元格格式【分类】中选择设置日期格式。

在【设置单元格格式】>【数字】>【分类】中选择【日期】或【时间】，即可设置。 如果领导硬要 2020.2.2 的格式，应该怎么办呢？ 那就需要方法二，了解自定义格式代码了~

方法 ❷ 在单元格格式【类型】中，输入格式代码。

比如要日期显示 2020.4.22 这种格式怎么操作呢？ 在分类选项中选择【自定义】，类型中输入格式代码：

yyyy.m.d

y 代表年，m 代表月，d 代表日。

总结

❶ 日期实质是一组从 0 到 2958465 有序排列的数值。 数值超出这个范围，是一串 ######### 字符的错误值。 ❷ 输入日期年月日时必须是「-」或「/」符号隔开，其它符号不会被 Excel 识别成日期。 ❸ 我们可以通过单元格自定义输入格式代码的方式，要求日期特殊显示。平时不起眼的日期，你真的会用吗？ 如果你工作中也经常用到 Excel，想要更好更快地解决问题，小 E 推荐你加入【秋叶 Excel 数据处理学习班】~ 学习班里有 7 场主题直播+21 天学习群+7 场直播答疑+全程社群答疑服务； 不仅教透视表、常用函数、图表的使用技巧，更教 Excel 数据处理的思路方法、表格设计的内功心法！学完直接用到工作中， 点点鼠标 就搞定数据整理分析，拖拖拽拽轻松完成工作任务！ 扫码 加秋小 E 微信 报名【秋叶 Excel 数据处理学习班】，一起成为效率达人！ 给周日坚持学习的自己 点亮在看 !