计算机专业国外访学套磁信,出国访学之“手把手教你写套磁信”

原标题：出国访学之“手把手教你写套磁信”

访问学者是许多人优选的出国进修的方式之一。出国访学的必经一步就是和你所联系的教授写套磁信。一个并没有和你见过面的教授为什么会选择你？此时，套磁信的写作就是一个非常重要的“第一印象”，教授会根据套磁信而对申请人有个大致的了解。

以下列举一些套磁信所需要注意的地方。

套磁信之写作诀窍

教授是没有那么多的精力去带一个毫不相关的学生的。所以在访学套磁的整个过程中，我们必须坚信一个信念，那就是务必要让对方相信，对他们而言，你是一个非常适合他们的人或者直接把自己打造成真正适合他们的人。

01

匹配的研究方向

“合适”就是套磁成功拿到offer的一把钥匙。所以，我们写套磁信的目的就一个，就是让对方相信，你绝对是一个非常适合导师的人，他的研究方向和兴趣完美的匹配你的研究方向，让他觉得选择你绝对不会错，合作交流没有问题。努力做到这一点，你会发现离成功已经非常近。

申请者一定要将自己以前的教育和工作经历和你现在申请的导师的研究方向做一个匹配度。如果非常心仪某一个学校的某一个教授导师，哪怕在研究细分上不是完全匹配，也可以在整个大方向上尽量把自己包装成和教授的研究兴趣非常匹配的样子。当然，转换研究方向甚至专业都是常有的事儿，但如何使得教授相信你能够在另一个陌生的方向上做得与现在一样好，甚至更好，却是一个难题。这是申请信中的灵魂，如果你无法表达出这点意思，失败是注定的，这就是所谓的适合，你适合导师，导师才能要你。

02

良好的包装能力

即使申请者硬件条件极差(例如成绩差)，但这并不是阻碍申请者申请到想去的地方的理由，但是也不要掩耳盗铃式地掩盖这些劣势，申请者最好的方式就是坦然面对，因为有些教授可能更看重你对科研的兴趣，沟通能力，团队意识等情商方面的内容，你需要做的是尽量在你的简历/动机信中加入这些东西，并使你的经历显得reasonable。总之，学会包装自己非常重要。

03

清晰的文章大意

因为我们不是以英语为母语的国家，自小到大的语言环境的大相径庭，让国人不习惯西方那种直接具体的表述习惯。我们惯用“重要的事情最后说”、“全面空泛上高度”的写作手法，所以写出一份符合西方人的思考模式的文章是非常困难的。因此，学习写作技巧对于访学申请而言尤为重要。

很多人总是存在一个误区认知：既然都是和国外教授沟通了，那他们一定会非常在乎申请人的英语水平，那我在写套磁信的时候一定要堆垒繁杂的复杂词汇和长难句。这个想法正确吗？答案是视情况而定！如果你是大学英语教授的背景或者英语水平非常高，那么这个方法是可以的。但是如果你英语水平一般，却为了凸显自己的英语能力用了很多繁杂却无用的句子，其实无异于画蛇添足。

和教授沟通时用词一定要讲究准确，因为做到教授这个职位的人大多都会追求严谨，当你的套磁信中出现了很多奇怪的单词会给教授一种“不伦不类”的印象。所以，一个“简单明确”的句子胜于一个“复杂冗长”的句子！另外，文章的结构完整清晰，也是大大加分的一项，这个能反应出申请者的逻辑思维和归纳能力。

04

丰富的文章内容

质量比数量要重要。申请人如果确定了访学计划，那尽量利用时间和机会参与一些科研活动。力求在套磁信中有内容可写、有重点可描述，所以要结合自己的申请意向，选定并深耕其中一两个重要活动。这样从内容上能很好展现出申请者的亮点和优势，能够做到在突显申请者的优秀之处时与所申请的专业与导师达到最佳的匹配度。当教授看了申请人的CV觉得研究方向非常契合，是一定会细看一下其研究重点、项目活动、担任角色等各种要素。(当然了，内容详实不代表要写成“万言书”，在控制篇幅的基础上保证几句话能把内容写丰富。)

套磁信之隐藏技巧

1. 写套磁信之前，必须做好调查工作，要深刻了解清楚你发送邮件的这个教授的各种title，了解教授现在正在着手的科研项目或者是教授的课程以及研究兴趣，如此一来，就可以在套磁信中充分利用这种带有老师个人取向的信息，获得好感！

2. 套磁信除了写作技巧，邮件发送技巧也是不可忽视的。

① 在选定了合适方向的教授并且搜集好了他的个人信息后，开始给教授发第一封套磁邮件，第一封邮件的要求是表达要直接明了，申明自己的申请意向，清晰说明自己的科研背景、项目论文情况、掌握技术等要素的同时，如果能结合自己和教授的情况，说明自己能够为项目提供的帮助也是很有必要的。如果教授在你发送的第一封邮件后就及时给了response，这种情况下就说明教授已经注意到了你，会向你提出一些问题或者跟你要一些附件证明，所以此时第二封要立刻拟好在当天给教授回复过去，有针对性的具体的回答教授提出的问题，并且约见Skype面试。

② 第一封没有得到及时的response的情况下，第二封追回复的套磁邮件，差不多在三天以后发送(一个礼拜内均可)。在保证第一封邮件基础信息不变的情况下，大概改改内容和结构，缩短套磁篇幅，问一下教授有没有看到自己给他发的第一封邮件，并且可以继续提一下自己的计划，比如，博士计划和事业计划，此举是让老师更深刻了解你自己。记得催回复的邮件也一定要附上CV附件。

③邮箱，最好用gmail邮箱、hotmail邮箱或者outlook邮箱，尽量不要用qq或者数字邮箱(很容易被当做垃圾邮件)。

一般情况下，教授是否回信大多取决于以下几种情况：教授有多忙，你有多优秀，你的英语表达能力，你有多么想为这个教授工作。并且，套磁信尽量早点开始，这样你可以有更多时间跟教授联系，如果在申请旺季开始，教授的邮箱里会收到茫茫多的套磁信，恐怕能不能看到你的邮件都是问题。返回搜狐，查看更多

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