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第四章文字处理软件Word

Word软件简介

Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档

图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等

编辑指对文字、图表的增加、删除、修改

排版指将文字、图表排练成出版发行格式

探讨在纸上、黑板上写文章的过程

除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？

WPS、记事本、写字板等

WORD典型作品之一：书稿样板

图文混排

页眉

页脚

典型作品之二:论文样板

公式编辑

表格制作

4.1 Word 的启动与退出

典型作品之三:报纸样板

典型作品之四：宣传单样板

4.1 Word的启动与退出

4.1 Word 的启动与退出

4.1 Word的启动与退出

退出

1.启动

1)使用“开始”菜单启动Word2010

2)桌面快捷方式“启动”Word2010

3)利用Word文档启动Word2010

2.退出

1)标题栏上的“关闭”按钮

2)“文件”菜单下的“退出”

3)双击窗口标题栏左侧图标

4.2 Word 2010字处理软件

4.2.1 Word 2010工作界面

1 快速访问工具栏

2 标题栏

4 菜单按钮

5选项标签

6 功能区

7 状态栏

8视图按钮

文档编辑区

9滚动条

3窗口控制按钮

4.2.2 文档的基本操作

一、创建文档

1、Word启动时自建

2、从“文件”“新建”中新建

3、单击“自定义快速访问工具栏”的“新建”按钮

4.2.2 文档的基本操作

二、打开文档

1、双击某文档直接打开

2、打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项

3、单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮

4.2.2 文档的基本操作

三、保存文档

2、单击“自定义快速访问工具栏”的“保存”按钮

3、直接单击“自定义快速访问工具栏”

1、“文件”“保存”

第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框，在”保存类型”中，可以更改文件存储类型

4.2.3 文本编辑

1.插入点及定位

插入点：闪烁的“|”，是新输入字符的显示位置

定位1：用鼠标在某位置点击

定位2：通过→←↑↓移动

4.2.3 文本编辑

2.文本的输入

1)插入改写状态的切换“Insert”键或单击状态栏上的“插入\改写”按钮

2)文字输入

3)符号的输入—“插入”“符号”

4)特殊符号--“软键盘”输入

插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。

4.2.3 文本编辑

3.文本的选定

1)鼠标选定

鼠标拖拽选定

鼠标双击选定单词或汉字

Ctrl+鼠标单击选定一句

Shift+鼠标单击选定长文本

按住“Alt”键，鼠标拖拽巨形选定

利用文本选定区选定

4.2.3 文本编辑

3.文本的选定

2)键盘选定

4.2.3 文本编辑

4.文本的编辑

删除—Backspace、Delete或“剪切”

移动

1、剪贴板法(剪切——粘贴)

2、鼠标拖动法

复制

1、剪贴板法(复制——粘贴)

2、Ctrl + 鼠标拖动法

4.2.3 文本编辑

4.文本的编辑

撤消与恢复

如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮，把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。

4.2.3 文本编辑

4.文本的编辑

查找与替换

将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。

在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。

替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。

4.2.3 文本编辑

4.文本的编辑

“查找和替换”对话框

拼写和语法检查

单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。

4.2.3文本编辑

5.自动图文集

创建自动图文集

“插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”|“添加词条”

使用自动图文集

“插入”|“文本”|“文档部件”|“自动图文集”| 词条

前提：选定作为自动图文集的内容

4.2.4 格式编排

1.字符格式化

1)选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。

4.2.4 格式编排

1.字符格式化

2)“开始”选项页“字体”区进行设置。

4.2.4 格式编排

2.段落格式化

1)通过“