window terminal 邮件_如何拯救商务英语邮件的尴尬？基础知识+句型=搞定！

从QQ到微信，我们线上的交互方式一直都在朝着便捷的方向发展。但是，当你在企业工作的时候，邮件就成为了你与同事、上下级沟通的一个便利工具。当然，如果你在外企工作的话，英文邮件的应用就非常的普及，那么，对于一个英文不好的从业者而言？该如何拯救商务英语邮件的“尴尬”呢？

想要快速的完成一篇英语邮件，想要写一篇高质量的英文邮件，而且，不想让让老板看到我们浅薄的“英语底子”，到底该如何去操作呢？

第一：开场白、称呼

与中文的邮件一样，开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。当然，也是对收件人的一种尊重。

大家普遍知道有以"Hi/ Hello/ Dear + 对方名字"作为开场白。其实，外国人比较少用"Dear"，尤其是在工作中或学校里。所以，推荐用"Hi + name"就可以了。如果是陌生人，可以用"Hello + name"。在我们的理解中，对上级或者一些知名人士，用Mr.或Ms.会显得更加庄重，但在国外，其实完全没有必要，可以直接用英文名，比如你的老板叫Steve Johnson，直接说"Hi Steve"就可以了。"Dear Mr. Johnson"反而会让人觉得怪怪的。

其实，这只是一个简单的开场白，用"Hi + name"可能更加的随和，也更能拉近彼此之间的距离。

第二：直奔主题，表明立意

发邮件的作用，就是让我们能够更好的沟通，更好的完成工作的交接。因此，邮件的内容直奔主题是最直接的方式。

写这封邮件的目的是什么，我们可以开门见山的说，使用"I am writing to……"的句式引导。我是要询问、通知还是分享，不一样的目的就使用不一样的动词。

I am writing to share more information with you about……(分享更多的信息)；

I am writing to inform you of……(告知)；

I am writing to let you know that……(通知，告知)；

I am writing to inquire……(咨询)；

这样的方式，不经能够让收件人明确你的意思，还能够更加及时的为你进行进准的回复，从而提高工作的效率。

第三：回复邮件，言简意赅

回复邮件时，言简意赅，尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

此外，作为回复性的邮件，我们还是应该先表达感谢，即使是很琐碎的小事情，我们也需要回复"Thank you for your email". 另外，如果邮件回复晚了，还可以说：Apologies for the late reply；Sorry for the delay；Sorry for not getting back to you sooner.

第四：结尾

在结尾可以表明自己想要对方做什么，想要知道对方的意见，或者说询问对方是否明确邮件的内容。

常见的句型有以下几种：

Please let me know what you think. (让我知道你的想法)；

Let me know your thoughts. (让我知道你的想法)；

Please let me know if you have any questions. (如果有任何疑问，请与我联系)；

I’m looking forward to your input/insights/ideas. (期待你的贡献/见解/想法)；

I hope this information is helpful. (我希望这些信息能所有帮助)；

最后：需要注意的点（细节）

在写邮件的时候，我们应该注意一些小细节。比如下面这些语句就非常的实用。

1、I was wondering if you could provide more information. (请问能否提供更多的信息？)

2、We would be grateful if you could…… (如果你能够……)

3、We would appreciate it if you could…… (如果你能够……)

4、Would it be possible to…… (是否能够…?)

5、无论是grateful (感激的)还是appreciate (感激)用于商务英语中委婉，非直接的语气表达。

I'm afraid…… (恐怕……)

6、I'm not sure if that would be…… (我不确定……)

此外，我们有时还想添加附件，就需要我们这样来表达：

1、Attached please find the report. (详情请见报告）

2、Please refer to the attached/ enclosed document. (请参考附件)

3、You may review the attached file/ document for more information. (你可以在附件中得到更多信息)

其实，写一份英文的邮件并不难，根据这些简单的句型+基础知识你能够高效的完成一篇英文软件的撰写。了解更多知识W鑫：English15321197252.商务英语的学习，需要的是一个循序渐进不断努力的过程。因此，要学会厚积薄发，不断的去积累。

世界经济一体化的不断完善，我们在未来应用英语的机会会越来越多，因此，从点滴开始积累英文知识，我们将能够遇见一个更好的自己。