mysql数据合并去重复内容自动填充内容_WORD自动化——一对多列表式邮件合并

记录一下办公自动化方面的内容。

要一次性制作大量的同类文档（比如调查报告、审查报告、通知书、合同、信函等），最方便的做法是，做一个Word模板，将不变的内容固定下来，需要变动的内容（比如借款人的各种信息）放在Excel表里。用Word自带的邮件合并功能，批量生成文档。

对于一个收件人一条记录，生成一个文档，这种邮件合并是最简单的。然而，有时候一个收件人有多个记录（多笔贷款、多个合同号.......），普通的邮件合并无法实现，需要用到Word自动化利器之“域”。

金融信息敏感，还是以一个学校案例做示例（姓名如有雷同，纯属巧合哈）。

一个班级，有的学生科目考试挂了，需要重修，要填写一张重修申请表，通常是制作后学生签字。一个学生挂了好几科，需要把各个科目都列在一张通知单上面。下面是Excel文档和通知模板。

手工的做法是在Excel里面筛选，然后粘贴到Word。

那么几百个学生，就要忙活一阵了。

从Excel取数，填充到Word，自然想到用邮件合并来实现自动化。

按常规的邮件合并（普通版mailmerge步骤省略了，网上有太多教程），按照分布向导、选好Excel表，收件人列表，然后在姓名、课程编号、课程名称插入对应的字段：

看看结果：

这种方式，变成一行数据，一份申请表。一个学生挂科2门，要给同一个学生生成2张申请表，这不是我们希望的。我们希望，按学生制作申请表，一个学生一张。如果挂科2门，就列两行，而不是发两份。

邮件合并有个高级功能，在邮件合并——规则——下一记录条件，可以设置：

为了设置条件，我们需要在表格做一些操作。

我们需要在Excel中增加一列，辅助列，表明哪些挂科记录属于新起一个学生的，哪些跟随上一个记录一起，计入上个学生。

按姓名排序，D列，录入公式。为1则后面记录追随，为0，后面新起。下面表中第2行，鲍同学，辅助列为1，表明下面一个记录还是属于鲍同学。第3行，辅助列为0，表明下一个记录不属于鲍同学，要新起一个文件了。

这里用到一个条件判断公式，自动填充全部D列。

回到Word，第2行第1列，插入规则——条件

如果仅仅这样，直挂了一科的学生，第2行就会和第1行一样，重复列报。

还要设置一个标签A，等于辅助列的值，增加一个判断语句，如果A不为0，才列报，否则，为空。第2行第2列，也是一样。

最终的到第2行，域代码。

怎么录入的？“Ctrl+F9”是输入域代码的快捷键，生成一个花括号，在里面输入 SET A ,在邮件合并菜单栏，插入 辅助列 。再次 “Ctrl+F9”，输入 IF A <> 0 ,插入 课程编号

第3行——第9行呢？复制粘贴第2行内容即可。为何模板中要设置9行，因为最大挂科量是9，一个学生最多9行。

完成邮件合并，看看效果

挂1科的只有一行，挂2科的2行，Bingo。

手动操作起来还是挺复杂的，在Python中，也可以实现“从EXCEL取数，按规则填充到Word模板”，挖个坑，慢慢填。