《慢思考》丨如何快速提高你的工作效率

《慢思考》丨如何快速提高你的工作效率
路走得太快，心会跟不上的。—— by 二胡
你有没有这种感觉：

每天忙忙碌碌，却不知道忙了什么；明明日报里的事项2小时就能搞定，最后却加班加点到凌晨。

每当夜晚降临，总有一种羞愧感涌上心头：想做的，重要的都没做，时间都TM去哪儿了？

移动互联网时代的到来，让每个人的时间变得碎片化。我们不断刷新着朋友圈，微博，知乎，头条新闻，仿佛一时不看，就被out了。

于是，我们经常感觉思维混乱，精神分散，想做出点成就却无从下手。在这个时代，集中注意力的成本太高了。

然而要想快速提高工作效率，唯一的方法就是保持专注！

那究竟如何保持专注呢？我们的大脑又为何总是被琐事困扰？

欧洲工商管理教授特奥.康普诺利在《慢思考》一书中给出了四点建议：

01 彻底离线

抽出固定的不受打扰的时间，来完成专注的工作和对话

也许你并不知道，我们每个人都拥有三套负责认知、决策的脑系统：思考脑、反射脑、存储脑。

思考脑是我们生而为人的最大优势，它负责有意识的思考、逻辑分析、创造性思维、解决问题、以及深度思考。它运转的速度很慢，需要你持续地投入注意力，保持专注；

反射脑的速度很快，处理问题完全是自发、无意识的，而且它只管此时此刻，感受即为事实，其它什么都不问。我们很多偏见包括情感网络就是属于反射脑的一部分。

存储脑充当大脑“图书管理员”的角色，它的主要任务是将每天吸收的数十亿字节信息进行分类和存储，以备后用。存储脑和思考脑处于相互平衡状态，它只有在大脑放空，休息，停止思考的时候才会活跃起来。

在理想情况下，这三种脑配合无间，帮助你达到最佳的智力表现，但有时它们也会竞争。

移动互联网时代，我们被牢牢粘在了电子屏幕上，无论在哪里，我们总是在忙着工作，看手机，接电话，这就导致了两个严重的问题：信息超载和低水平压力。

随时在线导致信息超载，使我们的大脑无法及时处理、存储这些信息，更别说做出深思熟虑的决策了。

此外，由活跃的反射脑带入的各种碎片化信息挤占了思考脑，于是我们深入思考的时间变得更加稀少。

结果便形成了恶性循环：
随时在线——信息超载——无法深入思考/信息处理效率降低——压力失衡。
因此，要发挥大脑的潜能，最重要的办法就是彻底离线——抽出专门的固定时间，用来完成专注的对话和工作。这样你的大脑才能清晰地判断什么该做，如何去做。

如果你的工作确实需要即时回复，那就确保每天抽出1小时的时间进行深入思考，最好选择一天当中的黄金时间，比如清晨。

另外，我们还应该养成一个习惯，每天花10分钟对当天的事情进行深度总结，同时列出第二天的 to-do-list，把最重要的事情记下来，这样你的存储脑会提前开始工作。

对于创意人员来说，彻底离线的重要性更是不言而喻。也许你经常听说有人在睡梦中，在洗澡时灵光一现，产生了绝妙的idea。

这就是因为当我们休息时，存储脑被激活，开始马不停蹄地整理各种信息，包括被我们思考脑所遗忘的信息。

所以当冥思苦想而不得解时，那就别想了，让大脑放空，或者出去散散步，也许灵感就会和你不期而遇。

02 尽量减少切换次数

批量处理的效率远高于零碎敲打

经过多项研究表明，我们最伟大的思考脑有一个惊人的真相：思考脑无法同时处理多个任务，即一次只能做一件事情。就是我们常说的“一心不能二用”。

试想一下，如果对面有两个人同时在跟你说话，你能完全听清每个人的说话内容吗？如果要两边兼顾，你的注意力一定是在两者之间不断切换，这样就避免不了会遗漏一些信息。

如果我们强行同时处理多个任务时，会造成什么后果呢？

1、效率低下。我们在不同的任务中来回切换，会损耗大量的能量，注意力和记忆力。相比较而言，30分钟不受打扰地完成一个任务远比3个10分钟更加高效。

2、专注力下降。在多任务中不断地切换会让你的专注力下降，或者说需要耗费更多地能量集中注意力。

3、工作质量降低。假如你正在投入地写一篇微信文章，此时领导突然让你写个会议通知，于是你赶紧重新建立一个word文档，当写完会议通知试图想继续写文章时，你会发现很难再找到刚开始时的写作感觉。

然而现代社会的工作方式让多任务并行变得不可避免，我们要怎么做才能最大化提高工作效率呢？

1、艾森豪威尔原理——紧急重要四象限

我们每天的任务多种纷繁复杂，只有将他们进行优先级分类，才能在更短的时间内创造更大的价值。

如果要获得优秀的表现，我们还必须清楚地知道事物的优先级，什么才是对你最有价值的事情。

2、一次完成一个任务，或者相对完整的一部分，拒绝所有干扰。在完成一个任务后，记得短暂地休息放松一下，好让存储脑有足够地时间完成信息整理。

3、将密切相关地任务划分到同一批次。因为任务相关性越小，切换所消耗的能量越多，比如工作和生活，应该完全分开，因为它们属于不同的领域。

4、把不相关的小任务或者琐事扔到同一个批次，比如清理电脑桌面，文件归类，处理邮件或者不重要的会议，专门抽出固定时间一次性完成这些琐碎的小任务，会让你得到很大的内心满足。

5、给自己设定批量处理任务的时间，并尽量按时完成。

03 保持良好的睡眠

慰劳时刻等待空闲的存储脑

你们每天的睡眠时间是多少？实践证明，每天8小时睡眠可以有效改善我们的记忆力，创造力和决策力。

因此，你需要定两个闹钟，一个是就寝闹钟，一个是起床闹钟，每天坚持在相同的时间睡觉，而不是不断地刷朋友圈。

另外，如果每天中午要午休的话，最好不要超过20分钟，过长时间的小睡会导致“睡后迟钝”，也就是警觉度降低，表现变差。

04 科学应对压力

压力：亦敌亦友

压力源自我们的想法。很多时候，使我们产生压力的不是事情本身，而是我们对它的看法。

比如：在工作中，我们大部分的压力是来自于领导，而并非工作本身。

短暂的压力会极大提高我们的效率，然而长期处于压力之下会让我们的大脑透支，甚至会做出不理智的行为。

那在工作中，我们要如何科学地应对负面压力呢？

1、合理安排任务，消除慢性压力。什么是合理，就是制定与我们能力相匹配的目标，使我们既不会觉得非常无聊，又不会感觉超负荷。

2、提高自己的耐压能力。人的耐压能力受很多因素影响，有一部分是遗传所得，这是先天的，而后天的部分可以通过不断地培养练习来提高。

比如长期坚持锻炼，合理饮食，睡眠规律，拥有明确的优先级和清晰现实的目标。

3、获得来自外部的支持。尽量多和那些能给自己正能量的人在一起，他们的鼓励和支持能让你变得越来越好。

4、注意身体的警告。身体总是最诚实的，当我们处于长期的低水平压力之下，会通过身体首先反应出来，比如睡眠质量差，心率不齐，总是精神疲惫等，如果遇到这种情况，那你该考虑调整一下自己了。

时代越是浮躁，我们越该“慢”下来，想要快速提高工作效率，首先要想清楚自己真正想要什么，然后坚定不移地去做！

希望此文能对前行路上的你有所帮助，爱你们呦！