“小X啊,这份Word也就几百页,把它换成PPT后发给我吧,半小时后要。”不知道你们有没有这样经历过呢?刚开始听到老板说这句话,我简直就想当场去世了......
老板总是喜欢把复杂又繁琐的工作交给我们,可以说做起来真的很没有意思又浪费时间,有什么办法可以帮我快速将Word转换成PPT吗?经过我苦苦找寻,终于让我找到了这方面的Word技巧了!
一、PPT直接打开
1、设置标题样式
我们先给Word设置标题样式,之后转换PPT才会按照标题自动分页。打开Word文档, 按住Ctrl键选中需要设置为标题的文本,在开始“样式”工具栏中选择“标题1”,然后将要作为正文的设置为“标题4”,保存文档。
2、PPT打开Word
新建个PPT文档,选择“文件”-“打开”,找到刚保存的Word文档,类型选择“所有大纲(*.txt;*.rtf;*.docx;*.docm;*.doc;*.wpd)”,点击“打开”按钮,最后另存为PPT演示文稿即可。
二、Word转换PPT
1、设置大纲
点击“视图”-“大纲”- 按住“Ctrl”键将Word文档的大标题设置为1级,标题下方的正文内容设置为2级,完成后点击“关闭大纲视图”按钮。
2、发送至PowerPoint
设置好分级之后,打开Word「文件」-「选项」-「自定义功能区」,点击“发送到Microsoft PowerPoint” ,Word文档就会自动发送到PPT ,最后保存PPT到本地即可。
三、借助格式转换器
1、文件转PPT
当然啦,上面的方法比较适合单独操作,如果是要批量转换的,我们可以借助转换工具 – 迅捷PDF转换器,这款软件可以随意转换Word、Excel、PPT、TXT、HTML等文件,只需要轻松一键,就可以进行转换了。
2、开始转换
我们将Word文档添加到转换器后,点击「开始转换」按钮,转换器就开始进行文件格式转换啦,耐心等待一会即可。
转换完成后,就可以直接打开文件查看转换效果了。
以上就是关于Word转PPT的三种操作方法,你觉得有用吗?