值此年会季,教大家做一个随机滚动出现人名和照片的抽奖器。
写了这么多抽奖模板的做法,这一款是绝对是为年会量身定制的刚需品。
案例:
制作如下图所示的年会抽奖模板:按住 F9,姓名和照片开始随机跳动;放开 F9,得到抽奖结果。
解决方案:
先制作抽奖数据库,在 Sheet1 中,将所有抽奖池中的姓名和照片都输入到数据表中。
1. 在 A1 和 B1 分别输入表头 --> 选择菜单栏的“插入”-->“图片”
2. 在弹出的对话框中选择所有人员的照片 --> 点击“插入”
3. 根据照片大小,适当调整需要放置照片的单元格尺寸
4. 将第一张照片拖动到 B2 单元格
5. 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”-->“对象”-->“确定”,即可选中所有照片
6. 选择菜单栏的“格式”-->“对齐”-->“左对齐”
7. 将任意一张照片拖动到 B 列中需要放置照片的最后一个单元格
8. 再次按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”-->“对象”-->“确定”,选中所有照片
9. 选择菜单栏的“格式”-->“对齐”-->“纵向分布”
所有照片都在 B 列中上下左右对齐,均匀排列好了。
10. 在 A 列中输入对应的姓名
11. 选择另一个工作表 Sheet2 作为抽奖工作表,将表头复制粘贴过来,照片单元格同样调整到适合照片大小的尺寸。
12. 在 A2 单元格中输入以下公式:
=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$11,RANDBETWEEN(1,COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$11)))
公式释义:
- COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$11):统计数据库表中的姓名个数,即总共有几个人参与抽奖
- RANDBETWEEN(1,...):生成一个 1 到总人数之间的随机整数
- INDEX(Sheet1!$A$2:$A$11,...):查找姓名列,返回随机数所在的第 n 行单元格的值
现在按住 F9,姓名就会随机跳动;放开 F9,停止跳动。
13. 选中 Sheet1 中的任意一张照片,复制粘贴到抽奖工作表 Sheet2 的 B2 单元格
14. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中点击“新建”
15. 输入任意名称 --> 在引用位置输入以下公式 --> 点击“确定”-->“关闭”:
=INDIRECT("Sheet1!$B$"&MATCH(Sheet2!$A$2,Sheet1!$A:$A,0))
公式释义:
- MATCH(Sheet2!$A$2,Sheet1!$A:$A,0):在数据库的姓名列中,查找抽奖工作表中的随机姓名,返回单元格所在的行数
- INDIRECT("Sheet1!$B$"&...):引用数据库中 B 列(即照片列)的第 n 行(n 是 match 函数返回的值)
16. 选中 B2 单元格中的照片 --> 在公式栏中输入:=照片
“照片”就是在上一步中创建的公式名称
现在抽奖模板就做好了。按住 F9 开始抽奖;放开 F9,抽出幸运者。
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