ppt图片丢失_工作中常见的PPT问题系列文章之---文件选项（续）

昨天讲了文件选项的一些基本功能，今天就把文件选项的最后一个选项在仔细讲讲，其中哪些操作是和我们日常工作息息相关呢？

常规

用户界面选项：对自动折叠屏幕提示中的显示功能(其实也可以双击选项卡的名称即可显示或隐藏功能卡选项)

对office进行个性化设置：也就是昨天在文件选项中的账户的设置

针对自动折叠功能栏，可以记住一个快捷操作：双击鼠标左键，即可

若想隐藏每个功能所对应的文字讲解，可以在这里操作，但是对新手或者不熟悉PPT功能使用的同学，不建议此操作

校对

在office程序中更正拼写

无论在Word还是PPT，你或许都在为很多的红色波浪线而烦恼，告诉你，那是office对我们输入的文字做的一个检查而已，打印是不会有那些红色的波浪线，那么，很多职场人也不需要它显示，影响阅读体验，如何去掉那些红色波浪线呢？

点击文件、选项、校对，即可看见下方的界面

操作演示

对此进行勾选，就可以去掉烦恼的各种线条了，工作就更顺心了。

保存

自动恢复文件位置：自动恢复文件后的文件路径

将字体嵌入文件：是将自己电脑有而别的电脑没有的字体嵌入，是为了保护自己PPT的字体不丢失

自动恢复，是当你电脑突然关机或者断电，而你忘记了保存PPT，这个时候，PPT会自动帮你恢复之前的文件，而你只需要点击即可使用，非常方便，或许这也是很多职场人烦恼的问题之一吧。

自动恢复对经常忘记按保存键的人来说，是一大福利。

嵌入字体，顾名思义呢，把字体硬性的放在PPT，不允许跑掉，适用于当另一台电脑没有这款字体时，也是可以正常显示的。

高级

编辑选项：将最多可取消操作数改为最大150次

图像大小和质量：是为了以后的PPT图片保持原有的模样

职场人，还会苦恼于我的PPT无法撤销了，无法回到过去了(哈哈哈)，对于这种情况，可以将PPT最多可取消操作次数改为最大值150次，所以为了保证万无一失，每次做PPT之前都应该留有一个备份的。特别是职场人士，需要保存好过去使用过或者正在制作的任何资料

更改撤销次数

而对于“图像大小和质量”，是对PPT图片有高要求的群体，比如，老板演讲的PPT，里面的图片绝对不能是模糊的，所以此时可以勾选这个选项，以保证图片的清晰度

更改图片清晰度

自定义功能区

就是对功能选项卡进行自定义，可以更改其中的功能选项，但强烈建议新建一个选项卡，再添加自己常用的功能即可，不建议修改默认的功能区

具体操作如下图

首先选中右侧的功能，然后再回到左侧，选中具体的功能项，再点击添加，新功能就会添加到右侧的原有选项卡功能区

自定义功能区

也可以自己新建一个选项卡，在添加我们自己常用的一些功能

新建功能选项卡

快速访问工具栏

是将自己最常用的一些操作功能，固定在距离最近、层次最突出的地方，都是为了提高效率。

在文件、选项下操作的效果，和直接在功能区进行的操作是一样的效果

具体操作

如果我们想要点击选择窗格，那么我们一次需要点击“开始、编辑、选择、选择窗格”，一共四步，而我们将其放在最下面那一排呢？

只需点击一次即可调用“选择窗格”功能

选择窗格

添加方法：找到“选择窗格”，单机鼠标右键，选择“添加到快速访问工具栏”，即可实现下图的效果，同理，删除也是一样的操作。

如何快速添加

加载项

对我们制作PPT最常用的就是打开和关闭插件，但在新版本的PPT中，有开发工具选项卡，其中的COM加载项功能与此一致。

具体操作

点击COM加载项，即可弹出下方的蓝色方框，在点击自己想要的插件即可，最后点击确定，可以快速开启和关闭插件

开发工具

插件：是为了提高制作PPT效率而产生的特定功能软件，在后期制作会具体的讲解。

信任中心

版式

语言

轻松访问

后面这四个功能了解即可，因为用处不大

以上的功能就是我们在工作中需要经常用到的，也是我们出问题最多的一个基础功能区，很多关于PPT软件的设置都在这里，可以找到哦。

欢迎大家随时私信我，对于没有考虑周全的问题，大家可以向我提意见呢。

晚安！