通过前文的分享中我们已经了解到合并单元格在数据源表中就是一种祸害,有了合并单元格我们常用的操作如筛选、排序、数据透视表、基础函数等使用全部通通失灵。如何将数据源表中的祸害给快速清理掉,是Excel数据处理过程中必须掌握的技巧。处理过程操作步骤相对来说比较固定,掌握起也是比较容易。一起来学习下吧。
合并单元格清楚操作步骤如下:
1. 点击左上角三角按钮,一键选中全部表,在开始选项卡中点击合并后居中按钮,即可一键取消合并单元格。
2. Ctrl+A选择数据区域(若有空行或小计合计行先要处理),按快捷键Ctrl+G或F5打开定位对话框,点击左下角的定位条件按钮打开定位条件对话框,选择定位条件里面的空值,确定即可选中所有空白单元格。
3. 直接输入“=”号后,鼠标点击上面一个单元格(或按“↑”方向键),再按Ctrl+Enter完成数据填充。
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4. 最后,Ctrl+A选择数据区域,右击选择性粘贴为数据完成合并单元格处理。
凡事都有双面性,在数据源表中是祸害的合并单元格,在报告表格中从美观角度来看又是一个常用频繁设置。在报告表格中又如何快速使用合并单元格?
在数据透视表选项中的布局和格式中,有一项叫“合并且居中排列带标签的单元格”是专门用于报告表格中快速一键合并单元格的。