单击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮,可以执行对工作表的保护。在弹出的【保护工作表】对话框中,可以设置取消工作表保护时使用的密码,在下面有若干个选项,这些选项决定了当前工作表在保护状态后,还可以进行哪些操作,如图 8‑1所示。
表1列示了【保护工作表】对话框中各选项具体含义
默认情况下,单元格的状态为锁定状态,如图 8‑2所示。
用户在保护工作表时,只能对锁定的单元格进行保护。用户可以先取消部分单元格的锁定属性,然后再保护工作表,此方式可以对工作表中部分区域设置为可修改和编辑区域。
如图 8‑3所示,B2:D7区域为数据录入区域,E2:E7区域为公式区域,为了防止他人意外修改或删除公式所在的E2:E7区域,并且还能修改和编辑数据输入的B2:D7区域。可以选中B2:D7区域,在【设置单元格格式】的【保护】选项卡中取消勾选【锁定】复选框。然后再保护工作表,即可完成上述要求,如图 8‑3所示。
用户若要在被保护的工作表中更改被锁定的单元格,则Excel会显示警告信息,禁止用户修改,如图 8‑4所示。