
根据财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知(财会〔2020〕6号)》中第四条规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
通知同时明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,并且对电子会计凭证的范畴进行了界定:所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
通知的出台对各企事业单位的做账方式、电子资料保存提出了更高的要求,企业应构建一套一体化的会计档案管理系统,实现简单的电子档案归档操作、方便快捷的电子档案查询。
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应用价值
用友电子会计凭证管理方案设计灵活、操作简单,支持实时上传、批量上传、附件查询、重号查询、一键备份的优势,具体体现在以下方面:
支持用友U8系列各种版本:包括16.0、15.0、13.0、12.51、12.5、12.1、12.0、11.1、11.0、10.1、10.0等版本。
集中存储、自动备份:实现电子发票等原始文件集中保存在服务器中,集中存储、集中管理,账套备份时自动备份,保证数据安全、防止丢失。
电子原件与凭证关联:电子发票等原始文件与凭证一一对应,实现查询凭证关联打开对应的电子发票原件,也可以查询电子发票关联打开对应的凭证,方便事后查询核对。
批量上传:对于附件比较多的情况,支持文件多选或按模板批量上传,减少手工工作量、提高效率。
重号查询: