系统试图将驱动器合并到合并驱动器上的目录_刻意地练习Excel合并多个工作簿「例07-3」...

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本篇为Excel工作簿高级操作实例之一：

本篇在章节中的位置

本篇所介绍的“合并工作簿”分为两种情况：

• 情况1：将多个工作簿合并在一个工作表内。
• 情况2：将多个工作簿合并在一个工作簿中。

下面将分别介绍。

1.将多个工作簿合并在一个工作表内

例如，用于记录每个月销售记录的文件夹中保存着3个月的销售记录。

用于保存数据源文件夹

每个工作簿中都只有一个工作表，工作表的结构相同，且3个工作表的名称都相同。

记录数据源的工作簿

此时，我们创建一个新的工作簿，使用PowerQuery可以合并三个工作簿中的数据。

具体方法如下。

<1>创建一个新工作簿。选择【数据】选项卡，单击【获取和转换】命令组中的【新建查询】下拉按钮，从弹出的列表中选择【文件】

<2>打开【选择数据源】对话框，选中Excel Files选项，单击【确定】按钮。

<3>打开【选择工作簿】对话框，在【驱动器】下拉列表中选择保存要合并工作簿文件夹的驱动器，在【目录】列表中选中保存要合并工作簿的文件夹，然后在【数据库名】列表框中双击任意一个要合并的工作簿。

<4>打开【添加表】对话框后，单击【选项】按钮。

<5>打开【表选项】对话框后，选中【系统表】复选框，单击【确定】按钮。

<6>返回【添加表】对话框，双击数据源所在的工作表名，然后单击【关闭】按钮关闭该对话框。

<7>在PowerQuery查询窗口中双击数据表中的“*”号。

<5>单击SQL按钮，打开SQL对话框。

<6>在SQL对话框中选中SELECT和FROM之间的代码。

<7>按下Delete键将选中的代码删除，在其位置上输入一个“*”号。

<8>在代码的最后加一个空格，然后输入“union all”,完整代码如下：

SELECT * FROM `D:合并工作簿一月销售数据.xlsx`.`数据$` `数据$` union all

<9>复制SQL对话框中全部语句，然后按下Enter键执行【粘贴】命令，我们需要合并几个工作簿，就粘贴几段相同 代码。

<10>将SQL对话框中的工作簿名称该为需要合并的实际工作簿名称，例如本例中改为，一月销售数据.xlsx、二月销售数据.xlsx和三月销售数据.xlsx。

<11>删除SQL对话框中最后一个“union all”，然后单击【确定】按钮。

<12>在弹出的提示对话框中单击【确定】按钮。

<13>在PowerQuery对话框中单击【将数据返回到Excel】按钮。

<14>打开【导入数据】对话框，单击【现有工作表】输入框后的按钮。

<15>选择数据存放的位置(例如A1单元格)，按下Enter键。

<16>返回【数据导入】对话框，单击【属性】按钮。

<17>打开【连接属性】对话框，选中【打开文件时刷新数据】复选框，单击【确定】按钮。

<18>返回【导入数据】对话框，单击【确定】按钮，即可在步骤1新建的工作簿中得到合并工作簿后的数据。当我们在保存数据源的工作簿中添加或删除了数据之后，在合并数据的表中右击鼠标，从弹出的菜单中选择【刷新】命令，可以同步更新数据的变化。

2.将多个工作簿合并在一个工作簿内

例如，用于记录每个城市售记录的文件夹中保存3个工作簿，每个工作簿中工作表的名称和数量不等。

此时，我们可以使用VBA来将这3个工作簿合并为一个工作簿。

<1>新建一个工作薄，将其命名为工作簿合并后的名字，例如“合并工作簿”。

<2>右击新建的工作簿中的任意一个工作表标签，从弹出的菜单中选择【查看代码】命令。

<3>打开VBA窗口，在其中输入以下代码：

Sub 工作薄合并()Dim FileOpenDim X As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel文件(*.xlsx),*.xlsx