在我们日常工作中,一篇文档经常会经历几番修改。当你想看修改了哪些内容的时候,你会怎么做?
打开两个文档,靠自己的双眼,两边看看。相信不到10秒,就会感觉到头晕眼花。能不能看出修改了哪里,只能靠天意了。
![478a4bdc8e17f3b3a901a0540f1c6d50.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d48cf744ee4cecd2ccf7f4e1d9bbc044.gif)
有点word水平,可能知道用【并排查看】。
单击【视图】—【窗口】功能组中【并排查看】。这样两份可以【同步滚动】。
![39b54b35d16b61941a470c0509f32639.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/839acf989c904333ae031e8291c823cf.jpeg)
这样对比着看,是比来回点击再滚轮方便得多。可是,这样眼睛同样要付出巨大的劳动量。
![605d55cc0722bac2ae4b8f48491cab7a.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/93c5f635d407e797649aaaf965370a77.gif)
其实,【比较文档】可以帮我们迅速解决这个问题。
打开word,单击【审阅】,在【审阅】选项卡下面有个【比较】。
![ce2e1ed1024df02b966b5011a7ccbfbb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/99a0fd8aef719403fd0f10e5aef49e81.jpeg)
我们可以看到【比较】命令下,有两个选项。其中【比较】,可以帮我们迅速精确比较两个版本的不同。
点击弹出对话框后,可以进行文档选择和更多的修改比较设置。
![1acc5549184a8e600b1f3402bb29dd47.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3c3c874458ddfaff824e7b4905224e83.jpeg)
点击【确定】后,word会自动显示对比结果。此时文档主要分为四个部分,【审阅窗格】、【比较的文档】、【原文档】还有【修订的文档】。
![df05b4d7e4e13215bb0daa8b43b038f4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/197cb384d079430aac77e4612cc10c5b.jpeg)
【原文档】和【修订的文档】会同步滚动到修订的内容区域。
我们还可以根据需求和屏幕大小在【显示源文档】下选择需要显示的文档。
![33c970370bc9a7abed5893f0f2114d21.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0dc84b2989c10ce4d1954daf79cf08ed.jpeg)
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