使用python处理wps表格_Python处理Word文件的实用姿势

我从不以强凌弱,欺负他之前,真不晓得他比我弱。

Office套件一直是微软的印钞机,但在2007版本前,它一直是微软的专用格式。

什么是专用格式?就是你只能用微软提供的Office软件打开自己的文档数据。

也就必须向微软付费,而且还不通用。

2002年Sun(后被Oracle收购)等公司组建了OASIS技术委员会,开始定义一种基于XML的开放标准文档格式:ODF标准。

这份标准引发了全球政府的关注,推动了文档标准化的进程。

微软随后也推出了自己的标准文档格式OpenXML,并从Office2007版开始正式支持。

此后,巨头们展开了激烈的文档标准之争。

现在,除了微软Office,我们还可以选择使用WPS,OpenOffice,或者MacOS上的Pages等工具处理文档。

OpenXML的文档基于XML和Zip压缩技术,有什么特殊呢?

首先可以观察到文件扩展名不一样,最后都带一个x,如docx、xlsx、pptx。

对于这类文件,你可以用压缩软件比如7-zip打开它,就可以看到其内部结构了。

一份docx文档解压后的格式

可以看到,文件内的图像等素材,其实都在压缩文件内的某个文件夹下。

pptx和xlsx文件类似,所以之前有朋友问:“如何批量提取PPT内的图像?”

这就是答案。

剩下的还有一堆XML文档,之前说过都是文本文件,可以直接用文本编辑器打开。

当然,为了更快处理其中的信息,我们可以利用现成的模块。

Python中用于处理微软Office文档的模块对应有3个:python-docx,处理标准docx文档

python-pptx,处理标准pptx文档

openpyxl,处理xlsx文档

模块安装:pip install python-docx

pip install python-pptx

pip install openpyxl

正常情况下,我们不会用编程来写文档,因为软件已经足够成熟,使用起来方便很多。

但是在两个情况下,用编程处理文档更有优势:批量处理数据,如汇总文档中的图表等。

自动化生成,如按模板定期生成报告等。

这次,我们重点介绍python-docx处理微软的Word文档。

基本使用:自动生成文档

一个Word文档,主要由下面这些内容元素构成,每个元素都有对应的方法处理:标题:add_heading()

段落:add_paragraph()

文本:add_run(),其返回对象支持设置文本属性

图片:add_picture()

表格:add_table()、add_row()、add_col()

其中,段落和文本最通用,可以给段落赋予不同的样式,定义出“引用”、“项目符号”等元素。引用:style='Intense Quote'

项目符号:style='List Bullet/Number'

生成文档的过程,其实就是构造Document对象的过程,如添加标题、段落、图像、文字等元素,并为其设置格式,最后通过save()方法保存到磁盘。

import pathlib

from docx import Document

from docx.shared import Inches, Pt

from docx.oxml.ns import qn

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

out_path = path.joinpath('003word_create.docx')

img_path = path.joinpath('dance.jpg')

document = Document()

document.add_heading('Python1024_自动生成标题', 0)

document.add_heading('基本:文本', level=1)

p = document.add_paragraph('测试文本\n测试内容\n')

p.add_run('粗体部分内容\n').bold = True

p.add_run('斜体部分\n').italic = True

p.add_run('下划线部分\n').underline = True

p.add_run('字体设置\n').font.size = Pt(24)

# 测试第三方字体

x = p.add_run('三方字体测试\n')

x.font.name = 'Source Han Sans CN' # 思源字体

x.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), 'Source Han Sans CN')

# 段落和引用

document.add_heading('标题一:段落', level=1)

document.add_paragraph('引用块', style='Intense Quote')

document.add_heading('标题1.1、无序列表', level=2)

opts = ['选项1','选项2', '选项3']

# 无需列表

for opt in opts:

document.add_paragraph(opt, style='List Bullet')

document.add_heading('标题1.2、有序列表', level=2)

# 有序列表

for opt in opts:

document.add_paragraph(opt, style='List Number')

document.add_heading('标题二:图片', level=1)

document.add_picture(str(img_path), width=Inches(5))

document.add_page_break()

document.add_heading('标题三:表格', level=1)

records = (

(1, '电风扇', '无叶风扇'),

(2, '吹风机', '离子风机'),

(3, 'Macbook pro', 'Apple macbook pro 15寸')

)

# 表格

table = document.add_table(rows=1, cols=3)

# 表头

hdr_cells = table.rows[0].cells

hdr_cells[0].text = '数量'

hdr_cells[1].text = 'ID'

hdr_cells[2].text = '描述信息'

# 表格数据

for qty, cid, desc in records:

row_cells = table.add_row().cells

row_cells[0].text = str(qty)

row_cells[1].text = cid

row_cells[2].text = desc

# 保存文档

document.save(out_path)

定义样式

日常处理Word文档时,我们经常会先定义样式,这样就可以在全文档通用。

比如:首行缩进、设置间距、设置标题样式、自定义一些样式等。

import pathlib

from docx import Document

from docx.shared import Inches, Pt, RGBColor, Cm, Length

from docx.oxml.ns import qn

from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE

from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH, WD_BREAK

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

out_path = path.joinpath('003word_style.docx')

img_path = path.joinpath('dance.jpg')

document = Document()

document.add_heading('Python1024_自动生成标题', 0)

document.add_heading('定义正文样式', level=1)

# 设置默认正文样式

normal_style = document.styles['Normal']

normal_style.font.name = '宋体'

normal_style.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '宋体')

p = document.add_paragraph('测试文本\n测试内容\n')

# 首行缩进

para_format = normal_style.paragraph_format

para_format.first_line_indent = Cm(0.74)

# 段落间距

para_format.space_before = Pt(20)

para_format.space_after = Pt(12)

p0 = document.add_paragraph('新的段落新的内容', style='Normal')

p0.add_run('新起一行').add_break()

p0.add_run('新行内容')

document.add_paragraph('新的段落\n新的内容\n新的行', style='Normal')

# 设置标题样式

title = document.add_heading(level=1)

title.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

title_run = title.add_run('自定义标题样式')

title_run.font.size = Pt(14)

title_run.font.name = '黑体'

title_run.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '黑体')

document.add_heading('自定义样式', level=1)

# 定义一个样式

my_style = document.styles.add_style('my_style', WD_STYLE_TYPE.CHARACTER)

my_style.font.name = '微软雅黑'

document.styles['my_style'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑')

my_style.font.color.rgb = RGBColor(0xFF, 0x00, 0x00)

p.add_run('自定义样式\n', style='my_style')

document.save(out_path)

处理表格样式时,可以使用内置的样式支持,这样可以省不少功夫。

如何查看已有的样式呢?可以生成一个测试文档,把里面所有样式都用一遍。

from docx import Document

from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

document = Document()

styles = document.styles

#生成所有表样式

for s in styles:

if s.type == WD_STYLE_TYPE.TABLE:

document.add_paragraph("表格样式 : "+ s.name)

table = document.add_table(3,3, style = s)

heading_cells = table.rows[0].cells

heading_cells[0].text = '第一列内容'

heading_cells[1].text = '第二列内容'

heading_cells[2].text = '第三列内容'

document.add_paragraph('\n')

document.save(path.joinpath('003word_table_template.docx'))

提取文档中的表格数据

普通的表格数据提取相对方便,但是遇到合并单元格,就会麻烦一些。

表格的3个关键概念:cell(单元格)、row(行)、col(列)。

比如:提取单元格内容:table.cell(i, j).text()

获取表格行数:table.rows

获取表格列数:table.columns

提取文档内的表格数据

遍历表格有3种方式:按二维矩阵索引、按行、按列:

import pathlib

from docx import Document

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

in_path = path.joinpath('table.docx')

# 按二维矩阵索引遍历表格

doc = Document(in_path)

tables = doc.tables

table0 = tables[0]

cell_set = set()

print(f'第一个表格: {len(table0.rows)} 行 X {len(table0.columns)}列')

for i in range(len(table0.rows)):

print(f'第 {i+1} 行有 {len(table0.columns)} 列')

for j in range(len(table0.columns)):

cell = table0.cell(i,j)

if cell not in cell_set:

cell_set.add(cell)

cell.text += 'test'

doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_ij.docx'))

# 按行遍历表格

doc = Document(in_path)

table0 = doc.tables[0]

cell_set = set()

for i, row in enumerate(table0.rows):

print(f'第 {i+1} 行有 {len(row.cells)} 列')

for j, cell in enumerate(row.cells):

if cell not in cell_set:

cell.text += 'test'

cell_set.add(cell)

doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_byrow.docx'))

# 按列遍历表格

doc = Document(in_path)

table0 = doc.tables[0]

cell_set = set()

for j, col in enumerate(table0.columns):

print(f'第 {j+1} 列有 {len(col.cells)} 行')

for i, cell in enumerate(col.cells):

if cell not in cell_set:

cell.text += 'test'

cell_set.add(cell)

doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_bycol.docx'))

需要注意的是:不同的迭代方式,同一个单元格内存地址会不同。

原因是python-docx内部使用了列表生成器和切片器来返回当前行/列的单元格。

python-docx中table部分源代码

所以,对于单元格合并,不同合并方式(按行/列)在不同迭代中会有不同效果。同一行两个单元格合并,按row.cells迭代,其内存地址相同;

同一列两个单元格合并,按colums.cells迭代,其内存地址相同;

如果按table.cell(i, j)迭代,每个单元格内存地址都不同。

提取合并单元格的表格数据

如果我们按常规方式去遍历包含合并单元格的表格,就会获得重复的数据。

想要忽略重复数据,关键是识别重复的单元格。

那我们怎么样判断两个单元格是被合并的呢?

有两个思路:自定义一个二维状态矩阵,标记每个单元格是否在行内/列内被合并过。

虽然合并单元格的cell内存地址不同,但其cell._tc值相同。

第一种方式就是先按行迭代,记下那些相同内存地址的单元格,再按列迭代,记下相同内存的单元格。

最后按二维矩阵方式迭代每个单元格,根据之前记下的标记,判断是否有被合并过。

下面给出第二种方式:

import pathlib

from docx import Document

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

in_path = path.joinpath('table.docx')

doc = Document(in_path)

tables = doc.tables

table0 = tables[0]

# 打印每个单元格的_tc信息

for i, row in enumerate(table0.rows):

for j, c in enumerate(row.cells):

try:

print(c.text, c._tc.top, c._tc.bottom, c._tc.left, c._tc.right)

except ValueError:

pass

# 按行迭代

cell_set = set()

for row in table0.rows:

for cell in row.cells:

if cell._tc not in cell_set:

cell_set.add(cell._tc)

cell.text += 'data'

doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_tc_row.docx'))

# 按列迭代

doc = Document(in_path)

table0 = doc.tables[0]

cell_set.clear()

for col in table0.columns:

for cell in col.cells:

if cell._tc not in cell_set:

cell_set.add(cell._tc)

cell.text += 'data'

print(len(cell_set))

doc.save(path.joinpath('003word_table_cell_tc_col.docx'))

添加文件头和尾

有些文档,想要在文件头或尾著名作者、来源、版本等信息。

可以这样设置:

import pathlib

import docx

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

out_path = path.joinpath('003word_header_footer.docx')

doc = Document()

section = doc.sections[0]

header = section.header

footer = section.footer

p_head = header.paragraphs[0]

p_head.text = '上一章\tPython1024\t下一章'

p_foot = footer.paragraphs[0]

p_foot.text = '作者:程一初\t公众号:只差一个程序员了\t时间:2020年7月'

doc.save(out_path)

模块能力之外

python-docx目前的版本是0.8.10,功能也并非能100%与Word等软件看齐。比如对于超链接的处理,它目前无能为力,这时就需要根据OpenXML文件规范来手动处理,可以借助docx.oxml包处理XML原始文档。

添加超链接

import pathlib

import docx

from docx.enum.dml import MSO_THEME_COLOR_INDEX

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

out_path = path.joinpath('003word_hyperlink.docx')

def add_hyperlink(paragraph, text, url):

# 生成超链接

part = paragraph.part

r_id = part.relate_to(url, docx.opc.constants.RELATIONSHIP_TYPE.HYPERLINK, is_external=True)

hyperlink = docx.oxml.shared.OxmlElement('w:hyperlink')

hyperlink.set(docx.oxml.shared.qn('r:id'), r_id, )

new_run = docx.oxml.shared.OxmlElement('w:r')

rPr = docx.oxml.shared.OxmlElement('w:rPr')

new_run.append(rPr)

new_run.text = text

hyperlink.append(new_run)

r = paragraph.add_run ()

r._r.append (hyperlink)

r.font.color.theme_color = MSO_THEME_COLOR_INDEX.HYPERLINK

r.font.underline = True

return hyperlink

document = docx.Document()

p = document.add_paragraph('我的网站\n')

add_hyperlink(p, '点击进入', "https://www.yuque.com/yichu/")

document.save(out_path)

提取文档内的超链接

import pathlib

import docx

from docx import Document

from docx.opc.constants import RELATIONSHIP_TYPE as RT

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

in_path = path.joinpath('links.docx')

doc = Document(in_path)

rels = doc.part.rels

for rel in rels:

if rels[rel].reltype == RT.HYPERLINK:

print(rels[rel].target_ref)

提取文档内图片

同理,如果你想用Python提取文档内图片,可以用类似的方法。

import pathlib

from docx import Document

from docx.opc.constants import RELATIONSHIP_TYPE as RT

path = list(pathlib.Path.cwd().parents)[1].joinpath('data/automate/003word')

in_path = path.joinpath('input.docx')

out_path = path.joinpath('003word_images')

doc = Document(in_path)

part = doc.part

rels = part.rels

for i, rid in enumerate(rels):

if rels[rid].reltype == RT.IMAGE:

img = part.related_parts[rid]

with open(out_path.joinpath(f'{i}.jpeg'), 'wb') as f:

f.write(img.blob)

总结

本文主要介绍了docx文档的处理方法,包括生成文档、定义样式、素材和表格数据提取等。

当我们需要的处理功能,超出了python-docx模块的能力范围之外,就只能手动处理OpenXML文档本身,这时候可以边参考OpenXML格式标准边测试。

但,大部分情况下,模块现有的功能,已足够我们应付日常办公的自动化。

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群内分享源代码、Notebook、测试数据等。

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