数据分析时,同事经常给你一份二维表,是不是分分钟有想哭的冲动,一大堆的东西在一块,怎么透视?想要做进一步分析,也是特别麻烦。今天给你一种方便的方法。
一、入门版
先来看看可能要处理的文件是什么样的?
看看,别提多闹心了。当然我们不可能一开始就处理这么复杂的样式。先来个简单的验证一下。
如上这样一个二维数据,怎么变成一维数据呢?
excel中可以这样操作
选择数据透视表,快捷键alt+d+p,这里是用wps的演示的,用office是一样的效果
选择多重合并计算区域
创建单面字段
选择数据区域
添加数据区域
点击完成,默认新工作表确定
这样一个数据透视表就出现了
到这时,读者可能想,还是没有变成一维表呀,这不依然是二维表。别急,还有下面的关键步骤。
在透视表的区域里去除行和列的数据,只保留值的区域
改变前
改变后
这是我们的数据透视表变成了这样:
双击数值,我们这里就是这个6762
这时就进入了这样一个界面ÿ