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SUM函数作为Excel函数使用频次的NO.1,有5种经典的用法均能极大提高工作效率。
Excel函数的神奇之处是让我们建立一个思维:所有的重复劳动都是可以由计算机去解决的,这样你每次发现一个问题,就会想如何去用函数或一个程序解决类似的问题,当你有这个意识后,你就掌握了Excel的精髓。
一、认识Excel函数运算符号
办公室的同事经常问我的函数问题,我都发现他们有一个共同的特征,就是不理解Excel运算基础和Excel函数参数含义。
1.运算符号写法的差别
在Excel上某些符号写法跟我们曾经在数学课的符号是有所差别的,例如下方红色的符号就是由差别的符号,值得我们注意。表示:a≥b时,要输入a>=b,这样Excel才能识别出来。
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2.运算符号优先级排序
在运算符号中括号,冒号,逗号的运算优先级排名最高,执行算法时需要先执行高级的运算。例如我们以前的数学课,先执行乘方^2,再到乘除,最后加减,就是是这个原理。
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二、认识函数的基本构造
其实Excel函数处了函数名称不同,在标点,某些参数上有许多相同之处是可以参考的。下面通过SUM函数,了解一下标点符号的含义:
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在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点,在Excel上,SUM的参数个数是不固定的,区域和数值的参数也能混合使用。
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具备了以上的基础知识后,看回SUM函数的具体用法。
一、SUM函数
求和是Excel中用得最多的统计,它就是sum函数,一起来了解它的语法吧。
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为了方便大家理解SUM函数的含义,特意制作了一个小案例,希望能帮助大家理解这2个含义:
①number参数可以写成, 具体的数值,单元格,或者单元格区域
②参数内有 空白单元格、 逻辑值、 文本将被忽略
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SUM函数看似简单,其实在使用时有许多技巧的,今天就通过具体的栗子,带大家认识:快捷求和,隔行求和,累计求和,乘积求和,多表求和
1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和,我们可以直接选中数据区域,按下快捷键【ALT+=】,直接实现求和。
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2.隔行求和
求多个的不连续单元格和,利用【Ctrl+G】先定位【空值】,然后按下快捷键【ALT+=】,这样提高效率非常明显,记得找机会在同事眼前露一手。
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3.累计求和
一些情况下,我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定引用,区域下方单元格相对引用即可。
公式:=SUM($C$1:C2)
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可能有些同学对相对引用,绝对引用等不熟悉,简单介绍一下用法。
①相对引用:=A2,拖动填充,数字跟栗子的都是1-9
②绝对引用:=$A$2,拖动填充,数值都是1,列与行的前标就是固定符号的。
③固定列:=$A2,列号不会发生变化。
④固定行:=A$2,行号不会发生变化。
4.乘积求和
买东西算钱时候,我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】,直接利用乘积求和,算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾,不能直接按Enter。
公式:=SUM(C2:C10*D2:D10)
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5.跨表格求和
在统计商品销售时,每个月数据分别在不同的工作表,我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时,这种表格城市的顺序一定是要一致的,即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。
公式:=SUM('1月:3月'!B2)
公式中'1月:3月'!表示多个工作表,在Excel中[工作表名]!表示引用工作表,[工作簿名].xlsx表示引用了工作簿
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关于SUM函数就介绍到这里,还想了解哪些函数的,可以在评论区留言,有空给大家制作具体的案例。
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私信【SUM函数】获取有关上面介绍的资料练习,没有资料没练习学不好Excel的。