概要
为了防止我们的文件被别人恶意查看,我们能不能给这些文件统一设置密码呢?一般情况下,我们需要一个文件一个文件地手工设置密码,现在,很高兴地告诉大家,从今天起,我们以后再也不用一个一个设置了,只需要点几下,几千个Word 文件、PPT 幻灯片文件、Excel 表格文件、PDF 文件都可以自动设置密码。具体是如何操作的,赶紧看完这篇文章就知道啦。
背景
办公族经常需要大量处理 Word 文件、PPT 幻灯片文件、Excel 表格文件、PDF 文件等,有时候为了只想让文件内容可以被指定的朋友浏览,而不想被其他人看到,这个时候我们就需要对文件设置密码。虽然 Office 或 PDF 编辑器已经支持了添加密码的功能,但是需要我们一个一个地去设置密码,太麻烦了,更何况,针对 PDF 文件还需要专用的 PDF 编辑器才能编辑,想到这里,我们是有多么的绝望。那么,有没有一个软件能够批量对大量的文件设置与删除密码呢?既然写到这里,答案肯定是有的,接下来,我们就为大家介绍这个工具。当然,别担心,您根本不用收藏这篇文章,真的很简单,看一遍就记住啦。
![b2bea8072ea8b7957acd8b3da02cb7b1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a2bc5e4e0d73cb1b2f00d162da72b1c.png)
软件准备
软件名称:我的ABC软件工具箱——XCLWinKits
安装:此软件是绿色软件,不需要单独安装,下载解压后,双击小狗狗图标的文件即可运行
文件准备
这里有需要设置密码的 Word 文件、PPT 幻灯片文件、Excel 表格文件、PDF 文件,如下:
![8417300a42ac71e88e8b6ee1e01a9569.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a295ff5e1d092127f170bc2ff6e1c25c.png)
批量设置密码的操作步骤
运行软件,打开「批量设置/删除密码」的功能,如下:
![53e8e6c452c16ea443955fcfd93a8527.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b313a324fc10e815ba35e1c14260fd20.jpeg)
单击「选择待处理文件」,如下:
![28aa604727e7bdeca4b7113a78dc0dcc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/baacd6cb173de036ddaf7af9403305d1.jpeg)
将需要设置密码的文件拖到列表中,或者单击下方的「添加文件或文件夹」的按钮,完成后单击「选好了」按钮:
![c3c4ba7a60a35f45c9804e69059835e6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b6cb7e049311529394901fdd7f2a753e.jpeg)
下一步就是设置密码信息了,单击「设置选项信息」按钮:
![43643f4e3a33c7afc977bde8844f6c02.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8afd78a3d831bc2c90b53bbedcddfdb7.jpeg)
这里我们选择「设置密码」选项,并输入文件密码为:123456,然后单击「保存」按钮:
![2ce292eac1c7fd61cb3a950240acc3af.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c692448f3e0d0737a9f9b83a85349fba.png)
接下来设置输出目录信息:
![0f6b1386f42ba45532091e0fd3d966ed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/818803d6f4fae99b756a2750018d8628.jpeg)
然后单击「开始处理」按钮:
![2182ede4b95befcb7fc28ff6b814bdf7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/47114573bf32441a6cb4f8a3b20d816a.jpeg)
正在处理中:
![4af879e4e98597f25f947abfb416a0b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4172f139b92bf684f9df0f08d3280d93.jpeg)
一会儿,所有文件就处理完成啦:
![5e77c200c14ecd9c53d5ec11b5598ac7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e75eee19f439513a06f3740be699bf9c.jpeg)
我们打开输出目录后,再打开这些文件,发现都提示需要输入密码才可以访问:
![b4328bd04386964541729007c8faf640.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4eadc6f58e25f7b29db440977103802d.png)
![144859b54354d4502565da93862cec1c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7d1b29bd6fce1ad96d697f9cdc7c5a58.png)
批量删除密码的操作步骤
与上述的批量设置密码的功能类似,只需要在设置选项信息时,选择「删除密码」的选项即可。
总结
是不是很容易呢?如果您还在使用「宏」或其它类似的小工具,您完全可以对比一下,我们今天推荐的这个工具是不是更加高效呢?