要想工作效率高,批量操作少不了,Word邮件合并功能,可以批量制作标签、通知、工资条。
今天分享的标签制作方法非常适用,负责商品销售的朋友可以用来快速为不同商品贴上标签,办公室的行政妹妹可以用来快速为不同的办公用品贴上说明。
第1步:准备好标签的数据源文件,如下图所示。
![c26ee8cd308ff9f791cc4072321f2323.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/160d49a5a68c9c6d927588ac9ad6697d.jpeg)
第2步:在Word 文档中,切换到【页面布局】选项卡;单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮,如下图所示。
![8ae2a6a33ace67332013b33aebb5f08b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/de25e1a90ad6e1a138af60b9a88778ed.png)
第3步:打开【页面设置】对话框,切换到【纸张】选项卡,设置纸张的大小与不干胶纸的大小相同,这里保持默认设置,单击【确定】按钮,如下图所示。
![49e9c1d7fe06eaea6a367ef2f70ab3d9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/45b80b3131b620207d245fda26eff510.png)
第4步:切换到【邮件】选项卡;在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮;从弹出的下拉列表中选择【标签】选项,如下图所示。
![b522cf36351edd970cbabe8abe72cb05.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/229f1ba6b4e1f8bcfe0cb41d75f7ec78.jpeg)
第5步:打开【标签选项】对话框,在【产品编号】列表框中选择【A4(纵向)】选项,在右侧【标签信息】组合框中显示出所选产品编号的信息;单击【新建标签】按钮,如下图所示。
![680c02fe5961f129927c8bdb29c09f08.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eac51bf9d12dd6e970a9f5a1aec5db80.png)
第6步:打开【标签详情】对话框,在【标签名称】文本框中输入“不干胶标签”;在【标签列数】和【标签行数】微调框中分别输入标签的行数和列数,并调整宽度和边距等参数。从而设置好标签的大小,最后单击【确定】按钮如下图所示。
![64ec8a61a84c3290d1d66bc63522b2b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/599e89261fc81973b0d146f908e4a313.jpeg)
第7步:返回【标签选项】对话框,在【产品编码】列表框中显示出制作的标签,并在右侧【标签信息】组合框中显示标签信息,如下图所示。
![b6bb4748425141e8e24266f5e4865933.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1caed8d0ea031bdc9818ebac8e4732cc.png)
第8步:单击【确定】按钮返回文档即可,在文档中插入设计的标签表格,但是插入的表格不显示框线,如下图所示。
![030396a2907aa8f277ea1f87e07f447e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2fc1bb08ab776e8f29b4d3ce2d280890.png)
第9步:为了方便查看,单击表格左上角的按钮选中整个表格;切换到【开始】选项卡;在【段落】组中单击【下框线】按钮右侧的下三角按钮;从弹出的下拉列表中选择【所有框线】选项,如下图所示。
![5b190e910326321ff12da43fff50b77c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/188d4c54befb498cb33322bfbcf21c33.jpeg)
第10步:标签表格的设置效果如下图所示。
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第11步:切换到【邮件】选项卡;在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮;从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项,如下图所示。
![909896742453b97b181908d3c471416a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9b336e9b5b00cbaa7d045eef269098ef.png)
第12步:打开【选择数据源】对话框,在【保存位置】文本框中找到要插入数据源的保存位置;选择【数据源.xlsx】选项;单击【打开】按钮,然后选择有标签信息的文件。
![3b54587d7b162d2e2a12d1ae51bf2a21.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aff84b3cef6dc5c4683e704fb3adabc0.jpeg)
第13步:返回文档中,在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮,如下图所示。
![eb04be27ca16d5c1ca798f12a485c823.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/526577846956b33b70aa0fedc4f10023.png)
第14步:打开【插入合并域】对话框,在【插入】组合框中选中【数据库域】单选钮;在【域】列表框中选择【部门】选项;单击【插入】按钮,如下图所示。
![7d15a427d392367314dba1d9bf9a2746.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e55431972b460f04b0d930116facccf9.png)
第15步:单击【关闭】按钮关闭【插入合并域】对话框返回文档中,在【编写和插入域】组中单击【更新标签】按钮,如下图所示。
![430cd605ce26a22ba8d3a32d4b96c07d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6ec704068944a5d5445d3cd44a26d002.jpeg)
第16步:在【完成】组中单击【完成并合并】按钮;从弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项,如下图所示。
![f41e03d0422172f515fb8c2bc1910e84.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/63720fe7406cc6094dca51541a539049.png)
第17步:打开【合并到新文档】对话框,在【合并记录】组合框中选择设置要合并的范围,这里选中【全部】单选钮,然后单击【确定】按钮,如下图所示。
![d97aecac0d81229923ed27fd6b85a0f2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2630a52d1f358898e0f5d70533365251.png)
第18步:新建了一个名为“标签1”的新文档,“数据源.xlsx”中的部门数据分布在文档的标签框中,如下图所示。
![adcd9035a99ba2092ac8902221f48c31.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5a17b3b84f2a1ca7b9dc8063f2ecf186.png)
第19步:对标签中的部门数据进行字体设置,然后准备不干胶纸,页面大小与设置的纸张大小一致,然后将内容打印出来即可。
明早和后天早上的8.04分,我们将继续分享,如何用Word的邮件合并功能批量制作通知文件,感谢大家的关注。