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表格天天都在用,遇到表格难题的时候,你们心里的OS是不是:我是谁?我在哪儿?咋这么多让人一头雾水的问题?Excel实在是太难了太难了!
不瞒你们说,其实稻壳君曾经也深受其扰。
不会使用表格给我们带来了很多职场上的苦恼,跟同事比拼的时候差距大,在老板面前抬不起头。
当老板需要收支表的时候
发现你的表格美化居然和同事差距这么大
你的↓↓
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同事的↑↑
诊断:你们做的表格在色彩和格式上的搭配就有很大的差距。仅仅使用框线突出不了数据的重点,这就是明显缺乏“单元格格式”的表格技巧。
当老板需要销售订单管理表的时候
你和同事的表是这样的
你的↓↓
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同事的↑↑
点击图片即可看大图
诊断:对比明显,你的表格日期格式错误,对齐方式乱,信息夹杂,列宽不合适等等,都是做表格的大忌啊!!
当老板需要你们做计划表的时候
你和同事的表是这样的
你的↓↓
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同事的↑↑
点击图片即可看大图
诊断:你做的表是需要每周重新制作一次,而同事的只需填好要做的事情,然后任意输入一个开始日,即可查询一周的计划,不同的颜色还代表重要程度~
表格技能就是这么神奇,好的表格实用炫酷还能省时,同时还能提升工作效率
其实掌握了表格使用方法也行,不过大神也要有扎实的表格基础知识,下面这些实用小技巧来助力~
单元格格式概念
先来了解个概念,单元格的格式字体有边框底纹、行高列宽、数字格式等(对齐、锁定、隐藏等),字体,边框底纹,行高列宽等等,都是单元格无比重要的一员。
字体格式设置
字体的格式主要包括:字体样式、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线等
设置的方法:比较快捷的设置可以在“开始”菜单下的字体相关的操作按钮进行常见的操作
![e93dbcdbddd25945170d5291938a8065.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7536da26ebf5a7cc0fab323882190f77.jpeg)
可以在“单元格格式”对话框(Ctrl+1快捷键打开)中点击“字体”标签,进行更详细的设置。
![3b749acf6d93071c7f1b99a274ed8444.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1282fe8ac539f2fbfc185db6c9b2ec83.gif)
工作簿可以设置“默认字体”,新建表格的默认的字体都会变成自定义的字体。
设置默认字体的方法:文件-选项-常规与保存-标准字体,选择默认字体及其大小。
![3bb73d0b0cf31ba5cc0f21cc407a2708.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b6dd5a5d404f339a0aa1ba3fbafc0821.gif)
边框底纹
“边框”可以设置边框粗细、样式、颜色等。
“底纹”可以设置底纹颜色、样式、渐变底纹等。
设置渐变底纹的方法: Ctrl+1打开单元格格式对话框,选择“图案-填充效果”,设置渐变的颜色和样式,确定即可。
![1a0510ef5bd3dc63165dd708057de638.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8265718378740d9577703e53e07c80e9.gif)
一键调节“行高列宽”
表格里有的内容比较长,经常被遮挡显示不全,这时候我们需要调节行高列宽来把内容显示完整。
平时可在列标的标尺上进行拖拽手动调节。但内容太多了一个一个拖会很累,还有遗漏,如何快速调节呢?
“以调节列宽为例”
1:在列标号之间双击。
可一次调节此列所有行的最合适列宽,让本列内容全部显示完全。
![8ff7a7e76eacfc8ec4fb74fb2a9752c0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0b454241c59a1e4d18e2a0ea751de750.gif)
2:选中数据区域,点击“开始-行和列-最合适的列宽”。这种方法可以一次调节区域的所有单元格的匹配列宽。
![8ba2cb316f80fc6496724bdac4152686.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/05448a5ba4b57c599405de9606f10f60.gif)
好用的“格式刷”
在开始下点击“格式刷”,作用是:快速复制某单元格格式到其他的单元格上(也可“刷”一片连续的区域)。
那么如何用格式刷快速“刷”出不连续的多个单元格呢?
这时可以“双击格式刷”,就可以实现连续使用了。退出格式刷按ESC。
![8642581e9e415a602abfeceb0f03e923.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b865045cae42418df29fc55dd0f1609.gif)