计算机与信息科学学院英语,湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会

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湖南工学院“计算机与信息科学学院英语协会(English Learing Club)”是在学院团总支学生会的领导下，由在校大学生自愿组织起来的学生社团，为营造我系良好的英语学习氛围，提高我院学生英语学习积极性以及丰富我院学生的课余生活，决定组建英语协会，为我院广大学生提供一个相互交流英语水平，共同提升英语能力的平台。

中文名

湖南工学院计算机与信息科学学员英语协会

外文名

English Learing Club

别    名

湖工计信英协出生地

湖南省衡阳市衡花路18号

毕业院校

湖南工学院

成立于

2009年

目    的

为广大英语学习爱好者提供平台

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会协会潜在价值

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我院英语协会始终以提高学生学习英语的兴趣、帮助大家提高英语水平从而提高我院英语三四六级过级率为最终目标，开展了一系列活动。举行英语三四六级冲刺班，给大家提供一个安静舒适的环境以备考前冲刺。坚持晨读，早上选定好合适的时间、地点有组织的进行英语朗读。开展英语演讲比赛，训练学生的口语能力，提高大家参加活动的积极性，本协会成员及非本协会成员均可参加。开展提升英语兴趣和能力的活动，如英语话剧、圣诞晚会、英语角等。定期对协会成员进行英语水平考察，对考察中表现优秀的同学进行适当的物质奖励。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会部门介绍

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本协会设会长一名、副会长三名，会长助理两名，下设五个部门，每部门设部长一名，下设理事两至三名，实行分工负责制。具体职责分工如下：

会长：1、负责本协会的全面工作，主持本协会各项会议。 2、代表本协会参与学院团总支学生会例会，并及时向团总支学生会反映本协会的运行情况。 3、负责本协会的团队建设，指导、监督各职能部门的各项工作。 4、负责本协会的对外交流。副会长：1、协助好会长做好本协会的各项工作。2、会长不在时，受会长委托执行会长职权。3、负责指导、监督分管部门的各项工作。4、做好各部门的协调与团结工作。会长助理： 1、协助会长管理好协会工作，协调各部门之间的职责。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会办公室

1、组织各项会议的主持跟开展。

2、负责各项活动的总结。

3、协助好会长加强对外联系、拉赞助。

4、管理协会各类资料。

5、文件的设计打印，包括荣誉证书、邀请函等文件。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会学习部

1、负责搜集提供有关英语学习方面讲座的消息。

2、搜集各类关于英语四六级的资料。

3、统计大二、大三英语四六级过级情况。

4、负责英语早读、英语角策划和开展。

5、各类比赛的统分工作。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会宣传部

1、负责通过各种方式(网络、海报 、展板、横幅等)宣传本协会。

2、及时向协会成员传达协会的最新工作安排和各项活动。

3、负责各项活动的照片拍摄、照片整理、以及活动之后的通讯稿的撰写。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会组织部

1、负责本协会成员的团结与思想政治工作活动中。

2、合理调动协会的人力资源，监督各项活动相关人员到位情况。

3、负责所有活动及会议的纪律，并执行考勤制度。

4、负责活动教室的申请。

5、负责协会内部活动的组织。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会设计部

1、办公软件的制作、视频的制作。

2、会徽的设计。

3、活动场地的设计与布置。

4、协会活动策划的制定。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会协会理事与会员的管理制度

1、理事的职责与要求

第一条：要有好学求知的心态，较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

第二条：要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

第三条：要有很强的时间观念，做事情有原则，有效率；

第四条：协助相应职能部门的部长做好本部的工作，参与本部计划的制定、事实和各项活动的开展；

第五条：按时出席协会例会，出席协会召开的工作会议；

第六条：协助开展协会举办的各项重大活动，认真听取广大同学的意见和要求，对工作(活动)中存在的问题应及时向会长，理事及相关人员反应；

第七条：理事一经录用，必须对工作认真，对于不称职的干事，相应职能部门的负责人有权提请协会理事会予以警告或除名，被警告的理事失去该学年协会内部评优的资格；

第八条：理事任职期间，若未履行正常请假手续，在例会、其他要求出席的情况下，累计迟到五次或缺席三次的予以警告，累计迟到十次或缺席五次的予以除名(迟到三次按缺席一次计)；

第九条：坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

第十条：各理事、同学之间要相互帮助，团结合作并与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

第十一条：各部门对于协会每次活动进行工作总结，于每次活动结束后两天交到办公室。总结要求:应包括该次活动的时间、地点、具体活动内容及参与人员，以及本次活动的成功和失败之处。部门负责人要对该活动的参与人员做出工作考评，并写明活动的影响力。(总结注重对未来类似活动的注意事项)

2、会员的要求及管理制度

第一条：自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，系部的各项条例，有强烈的责任心和正义感；

第二条：要有团结互助、上进好学的精神，要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无恶劣的不良嗜好；

第三条：协会会员必须遵守学院及系部各项规章制度、自觉维护协会形象；

第四条：每次开会员大会必须提前5分钟赶到会场，以便清查人数，凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理；

第五条：报名参加协会各种活动的会员，有事应事先请假、不得无故缺勤；无故缺勤五次予以退会处理；

第六条：会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应的处分；

第七条：协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会活动形式

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1、开展晨读、“活动，即早上选定好合适的时间、在指定的地点有组织的进行英语朗读。

2、开展英语角活动，在每周选定好合适的时间定期开展英语角活动，本协会成员及非本协会成员均可参加。

3、开展提升英语兴趣和能力的活动，如英语演讲比赛，英语知识竞赛，英语征文大赛等。

4、定期对协会成员进行英语水平考察，对考察中表现优秀的同学进行适当的物质奖励。

湖南工学院计算机与信息科学学院英语协会第五届理事会主要成员组成

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会长邓姣

副会长蔡艳佳、刘满广、唐鹏

会长助理仇媛媛、沙建宏

学习部部长李上峰

组织部部长蔡艳佳

办公室主任肖娇

宣传部部长钟赛辉

设计部部长徐文波