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技巧不求人-163期 Excel快速删除空行的5种方法 Word批量打印桌牌

今天我们继续分享如何利用Excel快速删除空行？相信很多小伙伴对此都很感兴趣，下面汇总了5种删除空行的方法，希望可以帮助到大家。

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(一)Excel快速删除空行的5种方法

1、对于少量的空行，我们可以按住“ctrl”键，选中要删除的空行，点击右键，删除即可；

2、也可以先删第一个空行，剩下的，想要删除哪个空行，就选中哪个，按住F4键即可；

3、对于大量空行时，全选表格，按住“Ctrl+G”,“定位条件”选择“空值”，右键删除；

4、还可以选中表格，点击“数据”-“筛选”，取消“全选”前面的“勾”，勾选“空白”，删除空行，再取消“筛选”就可以了；

5、最后一种选中B列，点击“数据”下的“降序”，删除空行即可，但是这样会改变原有数据的顺序哦！这几种方法你喜欢哪种？

(二)Excel制作自动进销库存表

对于一些产品进销存量不是很大，也没有那么复杂的小型企业来说，可以直接利用Excel制作简单的进销存表格。今天就来分享如何用Excel制作一个简单的进销存表。

1、首先全选表格，插入“数据透视表”，选择“现有工作表”，选择“插入位置”确定；

2、将“类型”放置“列”标签，把“品类”放置到“行”标签，把“数量”放置到“值”标签；

3、然后点击“设计布局”，“总计”这里选择第一项，点击“入库”-“分析”-“计算”-“计算项”“名称”这里填“库存”，“公式”为“=入库-出库”确定就可以了。以后每次在第一行插入“出入库”更新，然后点击“数据”-“全部刷新”，表格就自动更新数据了。

(三)Word批量打印桌牌

对于会议来说，打印参会人员桌牌是必不可少的，但如果参会人员较多，一个个复制粘贴太麻烦了，今天我们就来分享word如何快速批量打印桌牌的方法。

1、首先在Excel中把要制作桌牌的人名全部输进去，打开word，点击“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”，找到人员名单，打开，确定；

2、“插入文本框”，调整文本框大小，点击“邮件”-“插入合并域”，点击姓名，调整“姓名”大小，位置，复制粘贴一份，再旋转180度，选中文本框，点击“格式”-“形状轮廓”-“无轮廓”；

3、回到“邮件”，点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，确定。所有名单就都显示了。