计算机应用基础综合作业
专业名称:电子商务
班级名称:商务R11-1
学员姓名:徐峥
学号:04
完成日期:2012.1.1
Word软件的学习体会
软件功能与应用实例
Office word具有windoes友好的图形用户界面,集文字编辑、排版、图片、表格、internet等为一体,功能强大,操作简单,可以为用户轻而易举地构成各种形式、各种风格的图文并茂的文档。
如图:
标尺工作区
标尺
工作区
状态栏 绘图工具栏
状态栏
新建文档
【文件】【新建】
如图:
保存文档
【文件】 【保存】或【另存为】
如图:
word的视图模式
普通试图 2.页面视图 3.大纲视图 4.阅读版式 5.web版式视图 6.打印预览
如图:
视图切换按钮
视图切换按钮
(5)word的基本操作
目的
执行的操作
向上滚动一行
单击向上滚动箭头
向下滚动一行
单击向下滚动箭头
向上滚动一屏
在滚动块上方单击
向下滚动一屏
在滚动块下方单击
滚动到指定页
拖动滚动块
想左滚动
单击向左滚动箭头
向右滚动
单击向右滚动箭头
在普通视图中,想左滚动,超过页边距
在按住shift键的同事单击向左滚动箭头
选中
为选中的文字
查找和替换
【编辑】 【查找】
文档的排版
【格式】 【字体】
页面设置
【文件】 【页面设置】
页眉和页脚
【视图】 【页眉和页脚】
(11)
调整图片格式
调整图形大小
选定要调整大小的图形对象
单击【格式】菜单中的【图片】命令,然后单击【大小】标签
在【缩放】框的【高度】和【宽度】框内输入所需要的比例,缺省值分别为100%。
若选中【锁定纵横比】复选框,则在调整对象大小是可保持其高与宽的比例。
单击【确定】按钮。
如图:
设置图形的版式
使用word图片库
将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置
在【插入】菜单中指向【图片】子菜单。在此子菜单中单击【剪贴画】命令,则弹出
如图:
插入艺术字
【插入】 【图片】 【艺术字】
office Excel软件的学习体会
我们在生活中经常需要处理一些表格型数据,如果使用纸和笔进行处理,则必须先在纸上绘制包括若干行和列的表格,然后向表格中填入数字、文字、等数据,还要由手工计算所需统计的结果。这种处理方式不但需要花费大量的精力和时间,而且一旦在绘制表格时出错,修改非常麻烦,经常需要重来。
采用计算机的电子表格处理软件处理上述数据,则计算机会根据要求自动生成一张表格,用户只需要向表格中输入数据,计算机就可以根据用户的需要处理相应的数据,完成许多统计功能。目前最为流行的电子表格软件是microsoft office中的Excel,它主要具有以下功能:
可以创建、分析和共享电子表格;
可以利用图表和图形分析数据;
可以利用自动格式编排功能,创建数据丰富的电子表格。
Excel的窗口组成
工具栏
标题栏菜单栏
文档区
绘图工具栏状态栏
数据编辑栏
电子表格的基本操作
创建新工作簿
【新建】按钮:在常用工具栏中单击【新建】按钮,即可立即创建一个新的工作簿文件
【文件】菜单中选择【新建...】菜单项
保存工作簿
按【保存】或【另存为】按钮就可对工作簿进行保存。如图:
(3)单元格操作:
键
功能
键
功能
左移一个单元格
Ctrl +
到工作表列头
右移一个单元格
Ctrl +
到工作表列尾
上移一个单元格
Ctrl +
到工作表行头
下移一个单元格
Ctrl +
到工作表行尾
Page Up
上移一个屏幕
Ctrl + Page up
到上一个工作表
Page Down
下移一个屏幕
Ctrl + Page down
到下一个工作表
选择单元格区域
方法一:拖动法 方法二:使用Shift键
如图:
设置数字格式
使用工具栏设置数字的格式
选择要设置数字格式的单元格
在”格式“工具栏中单击需要的格式按钮,即可应用对应的数字格式,格式按钮如图:
使用【格式】菜单设置数字的格式
选取要操作的单元格区域,选择【格式】菜单中的【单元格】菜单项,屏幕弹出【单元格格式】对话框
选择【数字】标签,如图:
在【分类】列表框中选择所需要的数字格式,单击【确定】按钮,选定单元格中所有的数字都将以这种数字格式显示出来。
(6)设置字体的格式
1.选取单元格
2.选择【格式】菜单中的【单元格...】选项,屏幕弹出【单元格格式】对话框,单击其中的【字体】选择卡,如图
设置对齐格式
使用工具栏中的对齐按钮
选择【格式】菜单中的【单元格...】选项,屏幕弹出【单元格格式】对话框进行详细设置。具体方法如下:
选定需要对齐的数据区域