打印用水晶报表 数据为空_技巧 | 用InDesign做常规的可变数据设计打印

大约10年前开始学用InDesign，那个时候软件版本是CS4。越用越觉得这个软件的强大，特别站在策划创意等更高层面来使用。现在的要求是，公司所有设计及印前人员必须熟练使用这个软件。

按照Adobe公司的规划，处理图像用PS，处理图形用AI，如果是综合应用，肯定非InDesign莫属。可惜很多从业多年的设计师，基本只会用AI创作设计、排版输出等，效率大打折扣，特别是在现在智能化的背景下，如何充分应用先进软件、技术等实现自己想法、客户想法应该是基本技能了。

至于可变数据，也是常见场景了，一般如名片、工作证、奖券、证书等都会涉及。如果软件应用不当，吃力不讨好，还容易出错。比如一次我们接到一个客户的文件：最常见的演唱会工作证，大概有四五个品种，1000多张，客户拷贝过来的文件有几个G，1000多个分层原始文件！先不说要费多少人力去排版，单是为了数据准确性的校对工作，也让人抓狂。如果用可变数据，只要设计几个模板，导入数据即可。

能处理可变数据的软件也很多，甚至word都可以，但综合比较下来，可设计、好控制、标准化、效率高的软件，目前我只见过InDesign。目前我们用的版本是CS6。下面说说怎么用InDesign做可变数据吧。

一、整理数据

1.将客户提供的数据源word、txt、excel等文件，一律整理为excel文件，确保第一行为标题行，如：姓名、性别等，若是图片名称则名称前加@；

2.将excel另存为Unicode  文本(*.txt)，这一步很重要，普通txt文本ID不认；

二、设计文件

3.在ID中新建文档，尺寸和要输出的文件大小尺寸一样，不要勾选“对页”，边距为“0”；

4.可以重新设计版面，也可以直接置入预先设计的底图；

5.文字工具画图文框，默认有边框。如果不要边框，则边线宽度设为零；

三、导入数据

6.调出窗口/自动/数据合并，出现下图；

 

7. 拖姓名、职务等到刚才的图文框，可点预览，看效果，调整字体、字号、颜色等；

四、导出数据

8. 点击面板右上角向下的三角出现上图菜单。导出到PDF如下图。当然也可以导出合并文档，查看有没有数据移位或被隐藏等情况；

9.打印PDF选项中，可以根据打印机直接拼版，也可以裁切线，方便下一步制作。

10.实际操作过程中，还是会有很多问题，多是因为数据处理问题。

具体问题，可在我们后台留言咨询。