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Gavin与狗(ID:callmeGavin8)
01
使用背景
1、VBA简介
VBA作为一种宏语言,在Excel、Word、PPT等软件中可Alt+F11一键开启编写。免去主流编程语言(如大热的Python)安装时的复杂与痛苦,像傻瓜一样复制代码进去即可立刻运行。堪称解放办公室一族的最佳利器!
2、应用领域
财务(报表、对账单)、法务(合同)、招投标(清标、报告)、日常办公(打印、批量调整格式、批量发送邮件、爬取网页数据)等等各方面涉及office软件的自动化操作。
3、本文目标解决
编程小白的办公自动化——动态调整执行高、隐藏空白行,实现高效舒服的工作界面。
02
实现效果
在我们日常工作中,经常要面对各类Excel表格,但其中的行高不统一、空白行影响阅读等问题,严重影响了我们的阅读感受。
比如下面这份原始文档,虽然行高可以用autofit自动调整,但是如果想实现“一行字时行高为25磅,增加一行字则增加15磅”的标准文本形式,则是无法实现的。
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而通过后面附送的VBA代码,则不仅可以实现一键将所有内容实现“一行字时行高为25磅,增加一行字则增加15磅”的标准文本形式;同时还可以将没有内容的行隐藏,实现最舒服的形式。
![53071347288d5c2b31e5f59917e2e3c0.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/53071347288d5c2b31e5f59917e2e3c0.gif)
03
具体步骤
1、新建一个Excel文件,按下Alt+F11打开VBA窗口,复制下面的代码进去,将需要动态调整行高的信息放入B列。
2、按下F5快捷键运行代码。
代码第一部分实现行高的自动调整,空行25磅,其余行高为25+15*(单元格的行数)。
![fdb948f6c587af676f266ad02f128e33.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fdb948f6c587af676f266ad02f128e33.png)
3、代码第二部分将空白行隐藏。
![f021bfc2127a909df1def1914431d408.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f021bfc2127a909df1def1914431d408.png)
04
代码说明
代码总体分为两段(可分段使用):
第一部分——将行高调整至标准形式;
第二部分——隐藏内容为空的行。
第一部分:
- 下面的代码做了sheets的循环,也就是所有sheet都可以实现。
- 目前是按照B列单元格的内容实现行高的调整,如果需要调整只需将Range中涉及 的“B”列调整成任一列。
- 空白行的行高设置为25磅。
第二部分:
- 目前是按照B列单元格的内容实现行的隐藏,如果需要调整只需将Range中涉及 的“B”列调整成任一列。
具体代码如下:
Sub Gavin() Dim rown As Integer Dim high As Integer Dim charlen As Integer Dim k As Integer Z = Sheets.Count'第一部分:调整自动行高For k = 1 To Z Lrow = Sheets(k).Range("B" & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Row - 1 b = Columns("B").ColumnWidth For rown = 1 To Lrow + 1 If Sheets(k).Range("B" & rown) = "" Then Sheets(k).Activate Rows(rown & ":" & rown).Select Selection.RowHeight = 25 Else Sheets(k).Activate charlen = Len(Range("B" & rown)) high = Application.Round(charlen / (b / 2) + 0.49, 0) - 1 Rows(rown & ":" & rown).Select Selection.RowHeight = 25 + high * 15 End If Next rownNext Z'第二部分:隐藏空白行 k = ActiveSheet.Range("B65535").End(xlUp).Row For i = 1 To k If Range("B" & i) = "" Then Rows(i).Hidden = True End If NextEnd Sub
05
扩展延伸
- 搭配单元格的列宽、页眉页脚等可建立自己的固定阅读形式、文档输出模板。
有什么想法或建议欢迎留言,可以定制代码噢~
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