下面分享几条word表格中常用小技巧。
1、如何使用内置表格样式?
2、如何新建表格样式、如何创建三线表?
3、如何将excel的表格复制到word中?
4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中?
5、表格中文字对齐
6、excel中表格文字批量缩进
7、word中表格文字缩进
8、word表格中行列颜色填充
9、word表格中的分行和分列?
10、如何快速调整word表格宽度?
11、如何给表格插入题注?
12、利用Tab键盘快速增加行?
13、如何使用表格进行排版?
1、如何使用内置表格样式?
我们在word中新建表格时,要善于使用表格内置样式,表格内置样式较多,。
新建表格填好内容以后,选中表格,点击【设计】—【表格样式】,选择自己喜欢的样式。
![422a6f7db11310a9c89aba51383bbdcd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d0670aea03edf6165c928ab1c0ed379f.jpeg)
![46bcad41a21f2e117e0fd4d76a4e2141.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8a957d6e0d6dc08facc3476ae20d9c76.gif)
2、如何新建表格样式、如何创建三线表?
当表格内置样式中没有我们需要的样式时,就需要我们新建表格样式。
选择表格,点击【设计】—【表格样式】—【新建表格样式】。
![8ed35fb9b858b1b9a05fd011d66b2539.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/06cf0b61cc61e0bef9e040f51fe85244.jpeg)
以报告常用的三线表为例,如何创建三线表。
![d624126311d9e7459bd4445640fe0aaa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/183cf16e24e9bda51588e4d322daf6f6.jpeg)
在新建的表格样式中,先将上下框线宽度都设为1.5磅,将格式应用于整个表格;然后选择将格式应用于“标题行”,宽度0.75磅,选择下框线。
![ecd3531cafe9cd3f3382ceb5449a0bd1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c047e0429730115146da406f8f9b481a.gif)
在表格样式中就可以看到新建的三线表样式了,需要用时可直接点击。
![7fb818c8229a0920d052780f7e6779a9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4fb958a5adb9305c66fc1142b16a0c70.jpeg)
3、如何将excel的表格复制到word中?
Excel表格复制到word,有六种粘贴选项。
![4b9929070ce3452f3073bf5627599d0d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/32733135b49f1611701d75e93e3b1b7a.jpeg)
1)保留源格式
选择第一个“保留源格式”,excel数据怎样的格式,word中就怎样的格式。
例如excel表格中的缩进,粘贴进来文字依然有缩进。
![caf868f56ddb93dccd9b2094f60cfe85.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/44f3e2bde88dbb456300a23814e8d1d2.jpeg)
优点:可以使用excel设置好的格式。
缺点:当excel列太多时,粘贴到word中数据放不下,只显示局部部分,如下图这样,需要重新调整。
![200c731eb1a15300d6c45381fc16fe53.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b35ed899413eb2eac4764fb0f7add43e.jpeg)
2)使用目标样式
粘贴选项中的第二个,就是使用word默认的表格样式,然后在word中进行表格编辑。
能很好的解决当数据列较多时,表格太宽,粘贴过来数据显示不全问题。
当粘贴进来的数据列较多时,可以将纸张设为横向显示。
![724347a3ab9d54d71e9b9ee4165171fd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/64d1397016b662d1861724040aa50a3c.jpeg)
点击【布局】-【纸张方向】-【横向】。
![d8f6082b0613e193df7d83bee073a409.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dca2576e4fb1338fab43ac23dbf85407.jpeg)
![186e6cd425d37b4ac751be685f43e37f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c10a254e12f728cda49eda7d4f73d439.jpeg)
粘贴为目标样式适用于用word已经设置好表格样式、或表格列太多,需要横向显示。
3)链接与保留源格式
粘贴选项中的第三个,表格中的数据根据excel中的数据实时更新。
如何更新:在excel上修改完数据以后,在word中鼠标右键点击表格,然后选择【更新链接】,word中的数据就实时更新了。
![d4a13c624b7091c57e3181b0cd5e4482.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/61125b0754b3666133903a1f57d017e6.jpeg)
4)链接与使用目标样式
粘贴选项中的第四个,就是使用word的表格样式后,表格中的数据根据excel中的数据实时更新。
5)粘贴为图片
粘贴选项中的第五个,Excel数据被粘贴为图片,可以保持excel表的原样,不足之处无法进行编辑。
6)只保留文本
粘贴选项中的第六个,相当于只粘贴表格中的数据。
4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中?
上一个问题指的是word中没有表格,将excel表格复制到word中;这一个是当word中已有表格模板,只需把excel对应的数据填进去就行。
很多时候,做财务报告使用的是固定模板,只需要把excel表格中数据复制到word表格中就行。
如果一个单元格一个单元格复制很慢,其实可以批量复制。
![beb37154817741e729bcf0a89b2e223b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/814c94037dcbc8436e7e70222bed274a.jpeg)
在excel中选好数据复制,然后打开word,将光标定位到“第一个粘贴的单元格”,就是上图中数字“48,970,238.08”,然后点击鼠标右键,粘贴选择“覆盖单元格”,这样新数据就覆盖原单元格数据了。
![76dd93b860e031509652479303cc80ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3c387f0bd9a3edadf7c3155dfb8e6423.jpeg)
5、表格中文字对齐
表格的对齐方式对还是非常重要,以常见的财务报告为例。
财务表格中:一般中文字体宋体,英文字体Times New Roman,字号为小五。标题行水平居中,会计科目中部左对齐,数字中部右对齐。
选中表格,点击【布局】—【对齐方式】中设置。
![4e54c77d0ae5c67632f3e0ac9d4d2d44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a05f3902a2389ee013e52fc41fa40df6.jpeg)
下图中的第一个表格就比第二个表格看起来整齐、规范。
![4208619ea2c751fcc6b09dad7bc6a93a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/775d20f68e383e1ed89168d994ebc08e.jpeg)
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6、excel中表格文字批量缩进
在excel中需要为会计科目进行缩进,并不需要一个单元格一个单元格的按空格键进行缩进。
![484477a2a9d3b4de5cce7d115bf9a1b4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7af94a69495e689014fd83c419ec0f08.jpeg)
而是:选中需要缩进的单元格,直接单击上方的【缩进】,右侧为增加缩进量,左侧的为减少缩进。如下图所示:
![182bbc1e43041524948a4e62904b9457.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f67153776b1010af9fe75c1a68f004fe.jpeg)
或者,选中所需缩进的单元格,鼠标右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【缩进设为1】
![bfa7a4eaaaa47342cf2bf144565d07db.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a095cc0ac7df6406107aeaf8f299d594.jpeg)
7、word中表格文字缩进
像下图中“货币资金”等文字的缩进, 缩进一行可以按“空格键”,如果需要缩进多行文字,按空格就很麻烦。
1)可以选中所需缩进的内容,拖动标尺左侧正三角项目的“正方形”,这个“正方形”就是「左缩进」功能,移动到2的位置,缩进两个字符。
![c13bca69833b98529094753c98f1f299.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/90038e3627f28b6ec832342a5bf1f79b.jpeg)
2)或者:在表格中选择所需要缩进的文字,在菜单栏段落中,打开【段落】设置,左侧【缩进】2字符。
![e8d822755b9592d67b29613205f59f48.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3886c9890534c2f39f6fb8b9b6ae1eb4.jpeg)
![96bd82dd876f78ba60b8a8cf72db246c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bdb39242997fa5f7267e23c749e1355c.jpeg)
8、word表格中行列颜色填充
在word中做表格的时候,有时候需要填充标题行,像下图表格中的行和列的填充。
![75388b2b8bb51f2c65435883b24c6135.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6eb482510439fccbee100ff8bd7d5fb.jpeg)
使用ctri键选择需要填充的行和列,在表格工具中,点击【设计】-【底纹】,选择要填充的颜色。
![01428b92d4220516e12e6517306d8842.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/20f316c433f33eedd1f5668370b43346.jpeg)
9、word表格中的分行和分列?
像下图的表格:需要分列和分行。
![571c6816802c98799db056df3d5e013d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d70c5e8fc834355a81da3e4df41fc9e9.jpeg)
1)选择需要拆分的单元格,点击【布局】-【拆分单元格】,拆分为2行1列;
2)选择需要拆分的单元格, 拆分为8列;
3)填入文字,调整单元格边距;
上图中,输入文字时,表格边框会移动变大,影响表格样子,这时需要调整单元格边距。
![6cb918f33ffe6608f5ace89b6dd840a3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4c5c02db8ea3e6ff63de1c9d0f96f881.jpeg)
选中单元格,在【布局】-【单元格边距】,左、右设为“0厘米”。
![db21575f4f7b2f8d99ef6e02b1eb9441.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/69e4cfa50364320f6c8647d812764c05.jpeg)
![d670aa882d13ff8943f321a8a24318b8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9be0b37941915c90948cf396c87a51da.jpeg)
10、如何快速调整word表格宽度?
word表格,可以快速调整合适的宽度。点击【布局】-【自动调整】
![3091fac885b9198c3d062af163491e73.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/053c2febf09094e3374a21e9d8b57363.jpeg)
![15d03ff7acb693ebd38a3ab55a41a2bc.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/92a6bf1e49a7e3106b752c4f63bfff52.gif)
11、如何给表格插入题注?
给表格和图片插入题注,选中图片,点击【引用】—【插入题注】,如果没有所需的标签,点击【新建标签】。
![0cf023fd5686a31ed7375a42885ad8d5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/25bb77a3f44c57b63844d60aeaa1b8f3.jpeg)
![003ce858891fa0b4730204eb6bc9259e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/80f47d752e2aaeffe9bebcdb28304854.jpeg)
如果没有多选的标签,点击【新建标签】
![f88b77bab3a9e628975b0ed9b9d645d3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5cc4c87e79f10b4f0ebe8cc3c23de509.jpeg)
点击编号,可以根据章节号来设置题注。
![be3f58752945be9c8132f60fd88a6f0f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/af45d8ebc909d88fc3325ab11e9ea878.jpeg)
表格的题注和图一样,在标签出选择“表格”或新建标签“表” 。
如果删除了某图片,全选文档后,按F9键,系统可自动更新题注。
插入题注时,如果显示:错误!文档中没有指定样式的文字,是因为没有设置章节号,取消上图中的勾选“包含章节号”。
12、利用Tab键盘给表格快速增加行?
Word中表格快速增加一行。
将光标定位到表格最后一个单元格,按“Tab键”,可快速增加一行表格。
![44c0f90537edd09fd7ad3d7e6db3fa1d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02e466a59d7b57373424bc5ea7352f39.gif)
13、如何使用表格进行排版?
像下图这样的内容,可以通过表格进行制作。
![35f90ddfc801ce9e75aaf7fa139cbf0c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/25c61b74a7be3c6c01758615b5b03ca2.jpeg)
1)先建好表格,把内容填上,把所需的图片和图标上传上去,调整好图片的大小。
![af3527421e9abe1be0a46ef829de080b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2ce812a8dcee53bd901414a389b79d68.jpeg)
2)表格底纹填充
![839bfb211c11fbfedaec8fa279f27eac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2f0452c65269ce508aa4dec089e8e877.jpeg)
填充后效果如下:
![c27c711c4e994a3f6af60105996cda87.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac79c18e75782d9d8adf4b86e3b0f59c.jpeg)
3)表格框线设置:选中表格,选择无边框。
![ea01bd2c8bbd95ee80a84cc4ad326e81.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c6ec92bfc79d7667bf55ccac0db8543c.jpeg)
调整调整字体,就得到如下样式了。
![35f90ddfc801ce9e75aaf7fa139cbf0c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/25c61b74a7be3c6c01758615b5b03ca2.jpeg)
先分享到这里,希望对大家有帮助。