工作中经常遇到比对两表格数据差异的情况,核对数据差异的方法也很多,函数法如countif,vlookup和match函数等,或多重数据合并计算,条条大路通罗马,先从简单好用的学起
今天分享如何使用条件格式快速比对两组数据差异 ▼
下图中左边为部门运动会报名情况统计,右图为部门总人数,如何快速找出哪些人未报名?
观察发现,两组数据人名顺序不同,每组数据无重复姓名
Excel 条件格式
① Ctrl 选中两组数据
② 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
③ 将重复的内容特殊标记
④ 总名单中白色部分则为未报名人员
⑤ 将总名单列按单元格颜色排序,排序时注意勾选【数据包含标题】,这样标题行位置不会发生变化。曾经小编一直不知道需要勾选包含标题,每次排序后标题四处蹦跶