word四号字体行距大_回顾|云海训练营——word文档串讲

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——word排版串讲

我们已然抓不住秋天的尾巴，那就在冬日里不负期待吧！2020-2021学年第一学期云海训练营——技能培训｜word串讲在钉钉直播中圆满完成。相信我们在此次直播课中收获满满，那接下来让我们一起回顾所学的技能吧！

排版小提示

(一)设置字号和字体：在菜单栏里设置，也可以进行字体的加粗；序号的统一使用。

(二)段前要空两个字符，尽量改掉用空格键缩进字符的习惯。

(三)段落中每行距离的设置：一般固定值20磅，也可自定义。注意尽量不要用回车键控制行距。

(四)段落间行距：通过调节段前段后，而不是手敲回车强制换行。

一、项目申报书排版要点

1、多级编号的选择

   (1)在撰写项目申报书时，我们尽量将要点分点论述，使之一目了然，不同阶级的要点要用不同形式的序号表现出来。一般地，我们将大点用“一”表示，下面依次为“1”和(1)，具体可参考本推文多级编号的排列。

   (2)自动编号的优点：

a.按回车键后，可以自动生成编号；

b.自动编号有格式，显得美观而有规范自动编号，无需手动输入，方便、快捷自动编号的样式丰富，如：一、二、三；1、2、3.……

c.自动编号的样式可以自由切换;

d.增减项目时，自动添加编号。

   (3)使用自动编号的注意事项：

a.不能有多余的回车符，因为自动编号是以回车符为依据，一个回车符对应一个编号；

b.去除手动编号，否则手动编号与自动编号混在一起；

c.段落格式尽量相同。

   (4)具体操作：右键选择样式后，选择【修改样式】-依次打开【格式】-【编号】-打开【多级编号】选项，并设置【确定】。

2、段落行距、首行的缩进

点击段落-找到缩进-点击特殊中的【首行】-设置值为2个字符。

3、表格属性的设置

【我们尽量按照自己的需求设置表格属性，避免出现文字排版的问题】

(1)跨页断行：当第一页的表格内容过多，而在第二页的表格中无法显示。此时我们就需要在表格属性中的行，点击允许跨页断行，这样就可以解决问题了。

(2)文字顶格显示：当表格中的文字居中显示时，应点击表格属性中的单元格，垂直方式选择上，最后确定即可顶格显示；而表格中原始的东西则需要选回居中显示。

(3)表格的下拉：当表格的高度无法随着行数的增加而变化时，应该点击表格属性中的行，然后取消掉指定高度的勾选。

4、文末空白页的删除

(1)存在“分节符”，通过大纲视图删除分节符。

(2)由于表格宽度原因，导致文末空白页，需调整表格宽度。

(3)当我们怎么也删除不了空白页时，那可能就是表格属性没有设置好，比如表格挤到了最下边位置，此时我们可以上拉表格，再进行删除空白页。

5、申报书首页表格的对齐

(1)我们一般采取按空格键进行对齐。

(2)项目申报书首页无法对齐时，我们常常通过插入表格实现，再通过设置表格属性中的“表框和底纹”实现下划线效果。

二、论文排版要求

(以《广东财经大学毕业论文》要求为例)

1、页面设置

(1)页边距:要求上下都为2.54cm，左3cm,右2.2cm；一般默认横向排版。

具体操作:【布局】-【页边距】-【自定义页边距】

(2)视图:单击【视图】-【标尺】和【导航视图】按钮前面的方框打勾。

(3)分节符：当需要下一页和上一页格式不同时使用。(如：下一页和上一页页眉页脚的页数显示格式不同)

具体操作：【布局】-【分隔符】-【下一页】

(4)纸张大小默认A4。

(5)纸张方向也可在此调整。

2、标题样式

(1)正文标题:小二号粗黑体；

(2)第一级标题:三号粗黑体，居中上下空一行；

(3)第二级标题:小三号黑体，靠左空两个字符，上下空一行；

(4)第三级标题:四号黑体，靠左空两个字符，不空行；

(5)内容摘要标题：中文，三号粗黑体；英文，三号Times New Roman字体加粗；

(6)快速刷标题：当多个标题需要满足一些样式需求又需要节省操作时使用。

具体操作(以标题1为例)：【开始】-【标题1】-右键单击【标题1】-【修改】-选择需要的格式-样式基准选择【无样式】-后续段落一般选择【正文】-全选某个一级标题点击【标题1】

(7)摘要、参考文献等快速设置

具体操作：【开始】-【样式】右下角箭头-左下角图表新建样式

3、多级列表

(1)点击定义新的多级列表，默认的多级符号列表为1，我们可以通过样式选择其他的进行定义，也可以自己进行定义，不过切忌中间带有灰色底纹的编号不能删除。

(2)我们可以自己在旁边加字，如我在编号样式里选择一、二、三的样式，然后在一的左右增加字如：第一章。

(3)然后我们点击底部的“更多”将标题1链接到级别1、起始编号设为“一”。标题2链接到级别2、选择自己想要的编号格式，同理标题3链接到级别3。最后点击确定。

(4)在“设置所有级别”中设置标题和文字开始的位置。

4、图、表的插入

(1)图名在下，表名在上；

(2)插入显示不完全，选择图片或表格，修改段落行距；

(3)三线表的制作：

a.输入基本信息；

b.插入表格，并根据内容字数调整表格大小；

c.在【表格属性】中找到【单元格】中的【垂直对齐方式】和【表格】中的【对齐方式】都设置为【居中】。

d.找到【段落】将标题设置为【两端对齐】，内容设置为【居中】；

e.找到【表格属性】中的【边框和底纹】，点击【自定义边框】,并设置【样式】，选择适合的下划线。

5、目录的自动生成

(1)多级列表的设置之所以重要，是因为它关系到目录的设置，大多数人不知道多级列表的引用，常常一字一句的打字编辑目录，我们可以在“开始”中找到目录，点击“自动目录”即可生成目录，节省了许多时间。

(2)插入标题。

具体操作：点击【引用】-点击【目录】-选择想要的目录格式即可。

(3)对插入的目录的标题级别进行修改。

具体操作：点击【引用】-点击【目录】-【自定义目录】-【显示级别】

6、引用设置

(1)文献的引用(可以单独自定义设置样式级别)

具体操作：在中国知网中找到自己想要引用的文献，找到导出与分析中的导出文献，选择标准格式引文，然后复制到剪贴板，最后进行粘贴。

(2)交叉引用

常用于论文中参考文献的标注

具体操作：文末引用时点击【开始】-【编号】(在段落中的第二个图标)；在文章中具体位置点击【引用】-【交叉引用】-在【引用类型】中选择参考文献。

(3)数据的引用；通过插入脚注的方式，起到解释说明的作用。

7、脚注、题注、尾注(“引用”菜单栏下)

(1)脚注-常用于当前页某一内容的解释说明。(也有用于标注文献来源的情况)

(2)题注-常用于插入图名、表名。

(3)尾注-有些论文排版也要求用尾注的形式注明参考文献。

具体操作：点击【引用】-【插入题注】-自行设计题注名称即可。

8、页眉、页码设置(“插入”-“页眉”、“页脚”)

(1)不同页码样式需求，须通过【分节符】、取消【链接到前一节】实现；

(2)页眉不同需求的设置，须通过【分节符】、取消【链接到前一节】实现、

【奇偶页不同】、【首页不同】等进行设置。

9、正文字体要求

正文用小四号宋体，行距为固定值20磅；图题及图中文字原则上选用五号宋体。中文内容摘要正文用四号宋体；英文的则用四号Times New Roman字体。

那么此次的word串讲就回顾到这里了，如果同学们还有不明白的地方，可以加入我们的云海训练营工作群了解相关情况。

预告

ppt制作串讲不久后也会到来，感兴趣的朋友们可以关注我们的公众号，多留意公众号发布的推文。期待你们的到来！

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文字：蒋浚阳

排版：王恩颖

初审：彭沁妤

复审：林志远

终审：李史干