excel怎么批量插行_批量制作anki卡片最易上手方法

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有知友问我如何批量制作,哈哈,这个技巧确实很有必要,话不多说,上教程→

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所需材料:

电脑版anki、word、excel、txt
(PS:电脑端anki软件没有的话可私聊我,我发给你)

第一步:将带有要制作卡片的word文档复制到excel中

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为了方便后期检查成果,我又多复制了几个卡片内容,以1234序列做区分

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小技巧
word中鼠标移动到文档的左侧(选定栏)单击即可选一整行
复制快捷键:ctrl+c 粘贴快捷键:ctrl+v
不同应用程序之间的快速切换快捷键:alt+tab(本教程可用于word与excel中的快速切换)

第二步:新建一个TXT文档,将excel中的内容复制到txt中

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右击桌面空白处,新建→文本文档

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新建完txt文档后,打开excel,复制刚刚做好的内容,粘贴到txt文档中

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第三步:将TXT文档按照要求保存后打开anki,导入即可!

这一步非常关键,一定要按照要求保存刚刚的TXT文件,一定要按照要求,要求如图

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为了方便区分,你可以再另存为的时候换个文档名

然后打开anki,将TXT导入

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导入成功!来检查一下效果

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在卡片浏览器中也可以看到已经按照知友的要求排版完毕

总结:

把文本按照正反面同行不同列的原则复制到excel
再把excel的内容复制到TXT中,并按照UTF-8的编码另存为一个新的TXT文档
最后将文档导入到Anki中即可。

最后声明:批量制作Anki卡片的方式有很多,当然不同的方法需要的软件也不同,当然对应的批量制作的需求效果也不同。

本篇方法个人认为是所需第三方软件最少且最好获得与操作的。当然,如有漏洞欢迎评论区指导!

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ZWLin PVC 证卡制作系统2.2 使用说明 欢迎您使用ZWLin PVC 证卡制作系统制作系统。本软件以本人老婆之名命名。适合大批量制作各种胸卡、校牌等一系列证卡。软件功能简单灵活,使用方便,是您制作证卡的好帮手。 注意事项: 屏幕显示内容即打印内容,所见即所得。屏幕显示内容是实际尺寸的等比例放大、缩小,不影响最终输出大小即及质量。 在使用本输出时不可有任何窗口遮挡,本软件已自动设置为最顶层。但任务管理器、QQ会遮挡程序运行,影响软件输出。请使用者注意。 使用方法: 1、材料准备。 (1)数据库。本软件使用Excel文件作为数据库。无论您的电脑是否正常安装Excel都可以正常使用本软件,但Excel的内容是有一定规则的。本软件必含字段为:照片号、编号、照片位置、证卡位置。软件自动检测是否含有以上字段,并作相应提示(见下图)。 “照片号”即是该人员照片文件的文件名,软件通过照片号判断相应照片是否存在,并作相应提示。 “编号”软件排序之用。在制作正反两面的证卡时,打印的顺序是不一致的。如正面打印123,那么反面相应打印321,才能使正反两面证卡一一对应。本软件通过相应算法,对任意数量的证卡进行相应排序,确保正反两面证卡一一对应。 由于本软件支持在设计界面中输入标签,故可不将固定标签作为字段输入到数据库中。数据库只需建立动态标签的字段。如校名、厂名等,其名称固定不变,则无需输入到数据库中,而姓名、卡号、班级、工号等动态标签,则需要作为字段在数据库中建立。 (2)照片准备 由于本软件适合进行大批量的证卡输出,所以照片准备阶段也很重要。 拍摄照片建议连续不间断拍摄,这样可以使Excel输入照片号时非常方便,只需入输入第一个照片号,其余可由Excel自动生成。另外要保证被拍摄者姓名与照片按顺序一一对应,防止错位。即保证“照片号”(即照片名称)与“姓名”数据一一对应。这样使每张照片对应相应人名。这是好证卡的充要条件。 使用技巧:由于拍摄时不一定每个人拍得好,有时一个人要拍好几次才能取得理想效果,所以拍摄后要删掉重复照片才能使用,但删掉重复照片的文件名是不连续的,这时您可以使用批量改名软件实现文件名的连续。以方便Excel文件中输入照片号字段。 2、软件使用 (1)资料导入 导入人员资料并选择照片位置之后点击“进入证卡设置器”按钮进入证卡设计器。 (2)证卡设计 在该设计器当,可以添加、删除文字、字段、横线。设置文字、字段的字体、颜色、字号、对齐方式,倾斜等内容。新建,打开功能不作概述。各位用户一定熟知其功能。总之,本软件可以新建模板、打开已保存模板,从而实现证卡制作的自由化。 应用尺寸 新建模板之后,软件以宽55,高88毫米创建默认证卡。这里可以输入宽度、高度,然后“应用尺寸”。这里软件可以根据您输入的尺寸自动重新生成证卡,并判断照片相应位置。然后就可以在新证卡中添加文字和横线了。 添加文字 在证计设计区域中添加文字,即标签。单击鼠标在相应位置创建标签。一个标签可以关联字段,也可以不关联字段。标签分固定标签与活动标签。关联字段的即是活动标签,未关联的则是固定标签。固定标签是固定不变的文字。活动标签关联了相应字段,在进行证卡输出的时候不断变换,输出证卡。本程序可以在证卡设计区域中可以添加近500个标签,也就是相当于500个字段。 为了精确调整文字的位置。程序提供了两种方式。一、选定相应标签,使用右侧的设置界面,直接调节。二、选定相应标签,使用方向键,精确调节标签位置。计量单位为:像素。 添加横线 有的证卡的活动标签下是需要横线的。这时可以根据需求,在相应的位置创建横线。调节位置方法同添加文字。 设置背景 双击胸卡空白处,弹出设置背景窗口。在此可以选择相应底图。 (3)打印输出 设计好模板之后,就可以进行输出了。以下就是输出界面。 软件纸张设置为两种:1、A4 2、自定义。均支持自动计算打印参数。不同的是自定义模式,以为卷纸作为打印材质的。只需输入卷纸宽度,软件自动计算的需的纸张长度,以节省卷纸。 由于打印出来的证卡是整体封装,这就需要正反面的证卡一一对应。为了正确的打印证卡的反面,实现正反面的一一对应,可以选择“每行记录翻转”功能。按正面1、2、3、4、5。反面5、4、3、2、1进行排列。使用特定算法,实现无论每行数量多少,都可以自动翻转。 使用技巧 1、 对于学校工厂为特殊字体的。比如是由人提词,有特殊效果的。可以使用PHOTOSHOP直接将校名,厂名等名称直接打开背景图上 2、 有时证卡背面是统一内容。什么规章制度之类的东西。同样也可以使用PHOTOSHOP处理好,作为背景进行输出。但需要先隐藏照片。
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