sql 两表数据合并_Access如何对数据实现增、删、改

Access数据处理基本操作除了导入、查询、导出以外，还有对数据的维护，包括追加数据、删除数据，修改数据等。我们把这些操作统称为“动作查询”，即它的结果不是体现在查询表，而是直接对数据表中的数据直接修改。

需要注意的是，“动作查询”对数据表的直接修改是不可撤销的，所以在执行类似的操作，务必要谨慎或者做好数据备份。

▍追加查询：两表合并

追加查询是指在原有表中追加新的记录，比如合并两个表的数据，具体操作如下：

步骤❶：选择需要合并记录的表，并在查询设计中选择需追加合并的字段；

步骤❷：在选项卡“设计”中选择查询类型为“追加”，并在随后弹出的对话框中选择合并的目标表。

步骤❸运行“查询”，表“2017”中的记录即被合并至目标表“2016”。需要注意的是，合并只针对同名字段，而且运行后结果不可撤销。

▍删除查询：删除全部记录或指定记录

Access中删除按照整行记录来删除，不像Excel中可以只删除指定单元格的内容。

在查询设计类型中选择“删除”，需要注意的是，如果不设置任何条件，那么目标表中的所有记录将被清空，表的结构仍然会被保留。

大多数情况下，删除是设置一定的限制条件的。如下案例，比如，只删除“广东”相关的记录，那么选择相关的字段，并设置条件为【="广东"】，如果设置多个条件，可以根据需要选择多个字段，或者使用自定义表达式设置更多的条件。

▍更新查询：修改数据

更新查询可以是以字段为单位的，从下面的案例中可以看到，省份名称中存在不统一的现象，那么如何将“内蒙”统一修改为“内蒙古”呢？

在查询设计中，选择类型为“更新”，然后选择需要更新的内容所对应的字段，“更新为”表示更新后的内容，并且设置更新的条件，最后执行“运行”即可。

虽然在Access中也可以直接使用“查找替换”功能，但是更新查询功能更高级，除了处理文本的替换，还可以实现更复杂的对内容的修改更新。需要注意的是，更新查询不能直接该表数据的类型，比如将数值直接更新为文本等操作，否则会导致查询失败或者数据丢失。

了解完“动作查询”后，Access数据处理相关的技能基本掌握了。接下来只需理解好表达式的相关规则，加上多实操练习即可应对更复杂的数据处理。当然，如果能了解一些SQL基础知识，在处理数据时那就更加得心应手了。

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