江湖流传一些大神不用鼠标就能将excel玩得天花乱坠的传说,几个快捷键、各种sao操作看得人目瞪狗呆,当然也有不少少侠对这种传说不屑一顾,觉得没什么了不起的,每个人习惯不一样,我用鼠标也能比你快,我还会VBA、Python编程,会开发各种高级的插件,分分钟秒杀这些伪神。当然这篇文章不是为了争论用鼠标还是不用鼠标操作excel快,无鼠标不是目的,高效才是,简而言之,就是给有一定excel基础的朋友加把油,让大家在原来的基础上把excel用得更加丝般顺滑。
先简单说为什么无鼠标操作excel就是会比鼠标+键盘的方式快一丢丢呢?原因主要有两个:
1、excel功能多,因此菜单层级很多,很多时候为了实现某个功能,例如筛选(filter)功能,通过鼠标操作就需要先点击开始菜单,再拖到右边的排序与筛选菜单,最后再点选筛选,简单的筛选,居然要点击三次才能实现我们想要的功能,太慢了!
2、很多朋友会说,谁会这么傻,直接把筛选设置在快速访问栏就行了,只要只需要点击一下就能立刻筛选。这就涉及到为什么我说无鼠标的快捷键操作比鼠标快的第二个原因了,就是:鼠标是需要拖动的,从主表拖动到快速访问工具栏再点击筛选,就是比直接用快捷键实现筛选慢!总结起来,鼠标的优势就是很多功能层级很深,必须要鼠标才好操作,鼠标还有滑动的功能,翻页也方便得多。但是缺点也很明显,如前面所说的多层次点击以及鼠标在屏幕间的拖动极大降低效率。但是,只要我们了解快捷键,善用快捷键,多用快捷键是可以又快又好实现绝大多数解决这些问题的,运用到一定程度,丢掉鼠标、实现更快速的操作是完全做得到的,本系列就是为了帮大家做到这一点。
讲excel快捷键前必须先介绍windows系统本身的快捷键,否则丢掉了鼠标,excel文件怎么找到,怎么打开,怎么关闭,这些最基础的操作,可能你都会很懵逼。
1、打开文件,不多说,enter键
2、打开文件夹窗口:win键+E
3、复制一个跟当前窗口一样的窗口:Ctrl+N。很多时候我们需要同时打开多个文件夹窗口以便对比或者在不同文件夹之间移动文件,这个快捷键十分方便,和新建一个excel的快捷键相同。
4、关闭当前窗口or工作表,用Alt + F4;仅从这个快捷键,你就可以发现无鼠标操作优越性的端倪了。关闭窗口,一般需要用鼠标拖动到右上角点击×,现在无需拖动,两键搞定。基于这个前提,只要我们能把所有常用的鼠标操作统统找对对应的、迅捷的快捷键替代,必然极大提升效率。剩下的问题便是,哪些快捷键能帮忙我们实现?请接下去看。
5、从几百个文件中快速定位我们想要的文件:直接在文件夹窗口输入我们要查找的文件名中带有的数字或英文。有时候一个文件夹里有成千上百个文件,用以上的方法可以快速定位?但前提是文件名字开头有英文或者数字。一般来说有很多文件的文件夹都需要规则命名其中文件,所以这个功能十分实用,不需要鼠标拖动,直接找到我们的文件。比如我在某个文件夹里的100个文件中,想找《2016年精讲讲义》这个文件,只需在输入2016,马上可以定位到这个文件。如果没有规则命名,也可以用PgUp和PgDn快速翻页以替代鼠标拖动。另外还可以用home和end,快速定位到第一个文件和最后一个文件
6、文件夹的进入与退出:进入下一层级用Enter,返回上一层级Alt+上箭头
7、无鼠标拖动窗口:Alt+空格键+M,即可实现用方向键对当前窗口的移动。
8、文件(夹)的最大化与最小化:最小化用Win+向下箭头;最大化用Win+向上箭头
9、快速打开工具栏的程序,例如我想快速启动下面截图的excel程序,只需要Win+1,Google Chrome,只需要Win+2,以此类推。
10、其他快捷键比较简单,不赘述:
- Win+D,所有文件最小化;
- Win+L,锁屏;
- Win+X+U+U,快速关机;
- Alt+Enter,显示选定文件的属性;
- F4,快速在不同文件夹之间切换
- F2,重命名文件名;
- Win+空格键,快速切换输入法;
- Ctrl+Shift+N,新建文件夹
好了,以上只是快捷操作的一小步,本文不打算写太长,主要是想传达一个意思,只有你想不到,没有excel办不到的快捷键,让我们在本系列接下来的更新中慢慢揭秘。因为windows系统和office是一体的,以上虽然讲的是窗口的快捷键,其实原理和excel的快捷键是一样的,特此说明,以免因此误解。
本文章是无鼠标高效操作excel系列连载的第一篇,如果你想了解更多更好更快的excel操作技能,请添加我:eveasily,或者通过我主页的号联系我。
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