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我们平常在办公的时候，进行文字录入是在所难免的，甚至有时候为了把一些文档做成电脑上的文字版，甚至在哪里拼命的打字输入，一弄就是几个小时，其实对于现在来说，对于大量的文字还使用键盘手打，已经是一种非常落后的方式了，费力还浪费时间。
在工作中，时间就是金钱啊！而且对于同一件事，别人用更长的时间，而你能够用短时间轻松搞定，那么你就可以在更短的时间创造更大的价值。
领导也会更加的看重你，升值加薪也不是遥不可及。
我将用一篇长文来自己讲讲如何快速的进行文字输入，方法和工具的使用，相信读完之后一定可以对你的工作学习有所收获。
场景一：打印好的文档需要快速做出电子版文件
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我们有时候会遇到这样的情况，老板不知道从哪里拿出来一叠文件，说里面有东西需要改，要做成电子版，这个时候应该怎么办呢？按部就班的一句句的话去打印？当然不是，哪太OUT了！
我们可以用手机把要做成文档的内容全部用手机拍成照片，然后用白描进行批量识别，最后直接导出电子版的文件，别人用一上午的时间才能完成的工作量，而你呢？10分钟！
这里我们使用的工具是白描，
首先，选中你要进行批量识别的图片
然后识别出文字结果，导出为doc格式，然后用常用的办公软件，微软office或者WPS再进行编辑下，调整下格式，就搞定了。
场景二：对于扫描的PDF识别为可编辑的Word文件
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这种场景可以使用ABBYY 泰比光学，这是一款俄罗斯公司出品的一款文档识别软件，在OCR识别方面，在全世界是非常有名气的。其实在网上也有很多在线识别PDF的工具，这里我不建议大家使用在线工具，
出于安全考虑，毕竟很多大家扫描的都是一些比较重要的文档，而在线的文字识别工具很多都需要把文件上传到服务器进行识别，我们无法判断识别之后服务器是否会备份文件，所以我们尽量使用本地的文字识别工具。除了泰比光学外，还有福昕风腾，万兴PDFelement都可以进行PDF的文字识别。
使用也非常的简单，把要识别的内容导入到ABBYY FineReader。然后对某一页的内容内容进行读取，如果你要处理的是全文的内容，也可以对全文的内容进行读取，不过需要等的时间就比较长一点了。对于几百页的PDF可能等上好长时间，而识别速度和计算机的硬件配置有关，配置越差的电脑所需要识别的时间越长。
在左边的窗口是识别界面，右边的窗口是识别的结果，可以左右进行比对，对于错别字或者需要修改的内容可以在右边的窗口进行修改，修改之后，检查无误的情况下就可以到处为常见的办公软件格式了。
再来普及一下另一个问题，在使用同类软件，比如福昕风腾的时候，文字识别选项中会出现这样的两个选项：
这两个PDF有什么区别呢？可编辑的PDF是可以进行各种处理的PDF文档，比如修改排版，增删文字。而可搜索的文字是只进行文字识别，在使用阅读器的搜索功能时能够搜索到内容，但是原来的排版状态是保持不变的。前一种在识别结果中经常出现一些乱码，后者则不会改变格式但是也只能进行搜索查询使用，无法编辑。
场景三：会议、讲座语音内容转成文字稿
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开会的时候想把会议或者讲座的内容做成文字稿，如果录音下来慢慢的输入，肯定是很慢的，除了专业做速录的，很难有人能够做到打字速度跟得上说话速度。这个时候就需要借助一些工具。比如讯飞语记，搜狗听写。
讯飞语记可以当做笔记本或者便签使用，同时他最强大的功能就是可以把录音内容快速转换为文字，毕竟讯飞在语音识别领域确实在国内无人能敌，识别准确率很高，就算是中间出现了部分错别字，修改几个字和手打一整场会议讲稿来说，要轻松的多。
场景四：手写内容录入电脑做成文档
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方法一：文字识别
对于手写内容做成文档则有点难度，这得看自己的字迹了，如果字迹工整，容易识别，使用前面说的白描就可以，不过相对于打印的字体，手写体更容易出现错别字，特别是如果有些人写字连笔较多，或者自己比较草那么就更难识别了。对于这种情况可以使用方法二。
方法二：使用语音输入
手机进行输入可以使用语音输入法，讯飞输入法和百度输入法对于语音识别的准确度都挺好，如果是电脑输入的话，可以使用讯飞输入法的PC版本，电脑端的讯飞输入法还属于测试版，打字效果不如搜狗，不过在语音识别上则强得多，而且可以连续语音输入，把稿子念一遍，文字基本上就录入的差不多了，最后再修改排版下
场景五：打印的表格内容转换成可编辑Excel表格
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其实在工作中非常难搞的是电子表格的录入，如果是成篇文字还好，使用语音输入或者文字识别，但是电子表格都是一项一项的，使用语音的准确度也不太高。对于能够对表格进行识别并生成excel文件的，这类的软件并不多。手机上识别表格，这里我们使用白描。首先我们在识别界面选择表格识别。
点击右下角的OCR图标就可以集成女性识别了，在识别之后会自动生成，excel文件并且可以导出，虽然由于表格本身的原因可以不能把每个单元格做的都很完美，但是这样就可以节省大量的时间了，比一项一项的敲进去不知道快乐多少倍了。只需要在识别之后稍微合并调整下单元格就行了。电脑上识别表格，可以使用天若OCR。天若OCR是一款电脑上文字识别的小软件，支持的文字识别接口也听到，支持调用百度，搜狗的文字识别引擎，使用起来很方便。
场景六：图片，打印文档中一段话快速识别成文字
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对于这种情况下能够实现的软件就很多了，百度文库，有道云笔记，讯飞输入法都可以识别一张图上的文字，识别之后直接就可以复制粘贴了，非常的方便。如果是在电脑上使用的话，可以使用场景五中所说的天若OCR。按住F4可以选择识别的内容
框选之后就可以进行文字识别了，识别之后会弹出如下的窗口，可以进行简单的排版，也可以复制为纯文本格式，如果你在word或者其他软件中需要使用这段话，直接复制过去就行了非常的方便。
以上几种场景基本可以解决在工作中各种文档录入问题，如果能够应用到工作生活中，一定可以大大的提高效率。
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