thinkcmf 横向排列数据_数据分析之-EXCEL初识

最新推荐文章于 2023-01-30 15:59:50 发布

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文章标签： thinkcmf 横向排列数据

数据分析技术离不开excel操作，那数据分析的第一节内容来说说excel的基本操作吧(本文以office2016专业增强版为模板)。

本篇先简单介绍EXCEL的一些基本操作，包括：

1、填充

2、拆分

3、转置

4、排序和筛选

5、表格、快速分析

6、下拉列表

7、图表

8、透视表

9、函数

一、填充

顾名思义，就是快速填充单元格的方法：单击单元格，右下角出现黑色十字，然后双击黑色十字，垂直向下方向就自动填充了；若要往右填充，同样单击单元格，右下角出现黑色十字，然后按住鼠标左键，拖动往右，右边单元格将自动填充。

自动填充单元格操作步骤

二、拆分

对数据做拆分，根据符号做拆分，选中需要拆分的数据，选择菜单栏中的数据选项框，找到分列选项，选择分隔符合分隔，点击下一步，选择对应的分隔符号，下一步选取常规的数据格式，然后选取结果的目标区域，点击完成，就能在目标区域内看到效果。

拆分步骤及操作面板演示

三、转置

转置字面意思理解就是将横向数据转为纵向数据，或者将纵向数据转为横向数据。首先复制需要转置的数据，然后在空白处选择转置的位置，然后按Ctrl+Alt+V;弹出选择性粘贴框，选中转置按钮，点击确定即可看到转置后的数据。

转置步骤及操作面板演示

四、排序和筛选

这个就比较简单，一般工作都要用到。先说排序：选中需要排序表格数据，进入开始菜单，找到排序和筛选选项，选择升序或降序，对应的选中的表格数据列将按升序或降序排序；筛选：选中表头，在开始菜单中找到排序和筛选选项，点击筛选，在对应的表格表头出现筛选尖三角，就可以对表格数据进行筛选了。

排序筛选步骤

五、表格、快速分析

EXCEL表格对于数据可以由表格的形式展示，首先选中要生成表格的数据，点击插入菜单，点击表格选项，对应的数据就会以表格的形式展示了；点击表格右下角的三角，可以对进行分析，包括快速展示图表信息，图表可视化，直观明了。

快速分析数据

六、下拉列表

下拉列表即在excel单元格右下角有倒三角，用于选定置于单元格的内容，下拉列表的制作也很简单。先选中需要使用到下拉列表的表格，然后选择数据菜单项，点击数据验证项，弹出数据验证框，在验证条件的允许选择序列，在来源里输入你下拉框的内容，用英文的逗号隔开，点击确定，即可在选中表格的单元格右下角看到下拉选项。

下拉列表演示

七、图表

图表：即将表格数据用图表的展示出来，更为直观，能一眼就能看到目标。那图表在excel里是怎么生成的呢？首先选中需要生成图表的表格数据内容，然后选择插入，选中推荐的图表，即弹出插入图表选项框，选择你要生成的图表，点击确定即可。

如何生成图表

八、透视表

透视表的作用主要是用于快速生成各种组合，各种维度的数据，能更快的找到目标。首先选取需要做透视表的表格数据，然后选取插入菜单下的数据透视表选项，将会弹出数据透视表的选项；有两个选项，1、选择要分析的数据；2、选择放置数据透视表的位置，然后点击确定就可以在excel右侧看到透视表选项；你能看到有5个区域：a、第一个区域内为选取透视表的字段；b、筛选区域；c、列选项区域；d、行选项区域；f、值选项区域；下面4个区域可以任意选择第一个区域内的字段，组合排列各种方式展示数据表，对数据表又可进行各种操作。

简单操作数据透视表

九、函数

函数：学过编程的就能很好的理解，函数是啥。函数通俗点讲就是可以直接运用的公式，就像做工艺品都是有模板的，只要加对应的原料，马上就能出成品。函数也是一样，只要套用公式就能出结果；函数的原料就是参数。有了函数，就能更快速的出成品。那么excel中的函数有哪些呢？那还是很多的，这篇文章只讲解一些基本的函数，比如：求和SUM、求平均值AVERAGE、最小值MIN、最大值MAX、条件IF函数、查找VLOOPUP等等。现在来讲解下求和SUM函数的使用，选中求和结果展示的单元格，先写“=”，然后写SUM函数，我用的是office2016专业增强版的，能够自动联想函数，在你敲入S的时候，会下拉出现很多以S开头的函数，选择SUM函数，然后写“(”，再选取需要求和的数据，在函数后会出现对应的数据标记，然后在输入“)”，再按enter键，就能看到结果了。

求和SUM应用

同样的，其余的函数基本也是一样的操作手法，只是可能参数不一样，如果在使用的过程中，不明白具体的参数是啥意思，可以查看官网函数的解释。鼠标左键点击下拉函数选项就能查看官网对应函数的使用方法了。

官网函数使用介绍

所有的函数，重点说下VLOOKUP查找函数，对应的还有HLOOKUP和LOOKUP函数。简单说下VLOOKUP函数，主要3个参数，第一个参数是要查找的数据值，第二个参数是要从哪些数据源找，第三个参数为你想将查找到的对应行第几个数值放置结果单元格中，第四个参数是是否为近似匹配，默认为近似匹配查找(true选项)。