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终端解密申请、离线申请、打印外发申请、直接外发申请和定密申请需要通过既定的流程进行,由指定的人员审批处理。可以对审批流程进行分组分类、支持增删改分组和流程、批量删除流程,并且支持导入导出审批流程。审批流程有普通流程和验证码流程两种方式。普通审批要求联网情况下才能够申请以及审批,而终端跟服务器无法通讯的情况下可以使用验证码审批方式进行申请以及审批。
工具:绿盾加密软件
审批流程设置:
1.打开绿盾控制台-文件加密-审批流程管理
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2.在弹出的“审批管理流程”窗口中选择“流程设置”页面,进行相关操作
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3.单击“添加分组”按钮,输入要添加的分组名称,选择分组父节点
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4.单击“修改分组”按钮,可以修改分组名称以及所属的分组父节点
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5.单击“删除分组”按钮,弹出提示窗口,删除后将同时删除底下的所有流程信息和配置信息。
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6.单击“添加流程”按钮,选择要添加的流程类型,默认选择“普通流程”,然后输入流程名称和所属分组。流程名字可以自定义,可以添加多个流程。
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7.添加好的流程可以修改名称和所属分组
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8.不需要的流程可以删除,删除流程前,先确认该流程没有在使用中。流程删除后,与该流程有关的所有配置信息也同时被删除。
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9.另外还可以快速查找流程、查看流程已分配给了哪些用户、导入导出流程以及批量删除流程。
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说明:
系统自带了“系统自动应答”审批流程,该审批流程不能修改,也不能删除,可以重命名。属 于该审批流程的用户,申请解密、打印外发等由系统自动应答,处理结果为通过。
10.添加好一个流程名称后,在“流程设置”窗口右侧会出现一个相应的流程图,在流程图开始和结束中间会有一个蓝色的节点(默认是 1 个,可以增加节点,最多不能超过 10 个节点)。
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11.左键单击蓝色节点,或单击“审批人员分配”按钮,弹出“选择用户”窗口,在窗口左侧 选择审批该流程的终端操作员。用户选择完毕,在窗口右侧将自动增加所选择的终端操作员,应答类型默认为“手动审批”,可以修改为其他类型。选择完毕单击确定即可,系统提示“流程保存成功!”
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12.另外可以对审批流程进行限制,包括终端一次申请的记录数、上传到服务器的单个文件大小等进行限制,超过限制值不上传到服务器,以减少服务器负荷。审批配置对所有的流程生效。
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以上就是审批流程管理设置。