今天我将给大家演示一下如何加密文件、文档、以及设置操作系统账户密码。
一.文件加密
1.Word文档密码的设置
(1)打开Word文件, 选择菜单栏的“文件“。
(2)点击”信息“-点击右侧的”保护文档“,选择”用密码进行加密“。
(3)创建密码,随后在输入框中设置密码。
2. Access密码的设置
(1)数据库密码
如果使用了数据库密码,则所有用户都必须先输入密码才可以打开数据库。若要防止非法用户打开数据库,添加数据库密码是一种很方便的方法;但是一旦打开了数据库,则不再有其他任何安全机制,除非同时定义了用户级安全机制。
(2)安全账户密码
定义了工作组的用户级安全机制后,可以使用安全账户密码。安全账户密码可以帮助防止未经授权的用户使用他人的用户名登陆。此外,可能需要将密码添加到为用户创建的账户中,或指导用户添加自己的密码。提示:用户可以创建或更改自己的用户帐户密码,但是如果用户忘记了密码, 则只有管理员帐户才能清除密码。
各版本的Access数据库加密方法基本相同,这里以Access 2003为例进行介绍。相信很多朋友都是用Access处理一些重要的数据,所以加密Access也成为了必然。使用Access自带的加密功能可以轻松保护数据。
(3)运行Access应用程序,选择”文件”,选择“新建“。
(4)新建一个数据库,取个名字,点击“创建“。
(5) 创建一个表。点击“创建“,输入表名称。
(6)数据库加密。点击“文件“,选择“信息”,右侧点击“用密码进行加密”。
(7)设置密码。
3.Excel密码设置
(1)打开要设置密码的Excel文档,选择“文件”,选择“信息”,点击右侧的“保护工作簿”,选择“用密码进行加密”。
(2)创建密码。输入密码设置。
(3)技巧与提示:不同版本的Exce 1加密方法会有一些小差异, 不过加密步骤都基本相同。
4. PowerPoint密码的设置
PowerPoint是出色的幻灯片制作工具, 在教学和会议中被广泛运用。般来说,为了防止某些内部资料被外人知道,通常也会为PowerPoint文件加上安全密码。
(1)选择“文件”,选择“信息”,点击右侧“保护演示文稿”,选择“用密码加密”。
(2) 创建密码。输入密码设置。
5. PDF文档密码的设置
如今PDF格式成了电子图书及电子文档中比较流行的格式了, 随着PDF在电子图书及电子文档中的广泛 应用,它已经成为许多出版商发行电子版图书的通用格式。
利用工具(Encrypt PDF)加密PDF文件:支持标准的40-bit或者128-bit加密,可以给现有的PDF文档设置权限、增加用户和所有者等。
(1)官方平台下载一个EncryptPDF工具。
(2)打开工具,点击“Open PDF(S)”按钮。
(3)选择需要加密的文件。
(4)点击Setting。
(5)设置密码。其中同时可以设置密码位数和密码权限。
二.操作系统密码设置
1.操作系统用户账户配置
(1)打开“计算机“图标,点击”设置“,其中选择”账户“。
(2)点击“登录选项“,选择”密码“。新的Win10系统具有包括指纹识别和人脸识别在内的各种识别方式。
(3)点击“添加“。接下去就可以创建密码了。
(4)添加用户账户。桌面上双击“控制面板”。
(5)点击用户账户。
(6)进入之后可以修改当前用户密码,也可以点击“管理其它”账户,增加用户,设置密码。
2. SYS Key双重加密
在Windows server和XP系统中微软公司新增了一个SYS Key程序, 启动SYS Key功能后, SYS Key可以很好地加密帐号密码数据文件,同时所设定启动双重密码也很好地保护系统安全。如果自己的系统密码不小心被泄露,并且入侵者给系统安装了某种恶意程序后,只有重启计算机方可生效。那么启用SYS Key后, 入侵者是无法重启计算机后再登录系统的。所以说利用该程序可以有效地增强系统
安全性。接下来具体看看使用SYS Key为系统加密。
(1) 选择【开始】->【运行】命令, 在【打开】下拉文本框中输入“sys key.exe”。
(2)进行双重加密。这类加密要谨慎使用,一般在重要服务器系统中用于保护用户数据使用。
三.文档加密
1.文本加密
(1)我复制了一篇金融类新闻到一个文本文件内。
(2)我要将以上文本加密。在文本文件中按快捷键:Cntrl+A,全选文档,复制一下,我可以通过在线加密工具将文档加密成密文。黏贴进在线加密工具内。(在线工具可在网上搜素“在线文档加密解密工具“)
(3)点击Base64 Encode进行加密。同时点击Base64 Decode也可以进行解密,还原成原文。
2.文件夹加密
(1)我这里使用“私人文件保密专家”工具进行加密。
(2)点击“文件夹加密”。选择需要加密的文件夹,随后设置密码。除此之外,还可以实现“文件夹伪装“,实现”文件夹隐藏“。
3.其它文档加密工具
(1)E-钻文件夹加密大师
[E-钻加密] 是专为拥有大量商业秘密和个人隐私的用户订制的。可以加密任意的文件或文件夹.采用多种加密方式,让您的文件拥有钻石般的硬度.无懈可击! 可以将文件或文件夹直接加密,采用移动加密后的的文件或文件夹无需依赖[E-钻加密] 便可独立执行;运行时只要输入正确的密码再按一下回车便可解密!可将重要的数据以这种方法加密后再通过网络传送给你远方的同事,朋友或亲人;采用三种原创加密方式,除非拥有加密文件的“密匙”,否则无法解密!保证您的数据安全;赶快来体验一下吧
(2)文件夹加锁王
一款专业的文件夹加密工具,具有华丽的软件界面,支持换肤功能(内置了5种软件界面),真正体现了软件的个性化设计。功能上和传统的隐藏文件夹、伪装文件夹有着本质的区别,采用了先进的文件夹加密技术,可以有效地加密您的数据文件夹,加密速度快,加密一个2G的文件夹大约需要不到1秒,而且加密强度高。为了加密的文件夹安全,本软件还提供了“加密文件夹急救中心”,真正地解除了当您重新安装系统或者使用Ghost等备份工具还原系统的时候丢失文件夹的后顾之忧。它是绿色软件,整个软件包只有一个文件,而且体积不到800KB,不写注册表信息,真正的体现了绿色环保功能,同时具有界面漂亮友好、简单易用、功能强大和兼容性好的特点。
四.信息安全提示
要记住,所有的加密方式都破解方法,信息加密只防“无意之人”,不防“有意之人”,对于重要信息的安全保护,一定要实现物理隔绝,网络隔绝。