科研过程中，你可能有许多困惑：
如何有效管理科研文献？
怎样让文献阅读更加高效？
不同数据库中的文献能否组织到一起管理？
怎样才能做到快速查找、统计分析已保存的文献？
论文写作中，如何快速地插入规范的参考文献？
这一切，文献管理软件可以帮你解决。
本期要了解的
NoteExpress文献管理软件
让你的文献阅读和论文写作更加高效。
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上期获奖名单(微信名)
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如果我开挖掘机你会爱我吗，coco莹
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领奖时间：周一至周五 上午8:00-11:30，下午2:00-5:30，法定节假日除外
文献管理软件能做什么？
一般来说，文献管理软件可以进行文献组织、数据收集、帮助深入研读文献，帮助进行笔记管理，并可以支持写作，不同的文献管理软件还有自己的个性化功能。(划重点)
有哪些文献管理软件？
据不完全统计，目前市面上的文献管理软件至少有几十种，有收费的，也有一部分是免费的，不同的软件有不同的优劣势，下面列出的是几种主流的软件。
其中，NoteExpress文献管理软件虽然是付费的，但学校已经购买，可以永久使用；知网研学是CNKI推出的平台，可以进行文献管理，目前可免费使用，但用在线阅读和全文下载功能需要在校园网IP范围内，后续使用和功能可能会有变动。两个都是中文版的，方便使用。
总体来说，NoteExpress和知网研学平台有各自的优势和不足，可表现为以下几个方面。
下面从下载安装、数据收集、管理、数据分析、发现、写作方面来了解NoteExpress的使用，想了解知网研学使用方法的同学可在下面留言哦。
NoteExpress文献管理软件
1、下载安装
方式一：访问河北经贸大学图书馆(http://lib.heuet.edu.cn/)网站，在“数字资源”栏目下找到“数字资源导引”，在“河北经贸大学图书馆数字资源列表”中找到“NoteExpress参考文献管理与检索系统V2.8”链接，下载安装。
方式二：打开链接http://www.inoteexpress.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=HBJMDX，下载安装。
打开NoteExpress的界面，包含这几个部分：菜单栏、快捷工具栏、数据库、文献列表、文献的详细信息。
2、数据收集
NoteExpress数据收集需要先建立个人数据库，再获取题录信息。
①建立个人数据库NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的示例数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新手练习使用。建议正式使用时建立新的数据库，并选择好数据库存放的路径，使用时对数据库进行管理。
从菜单栏“文件”中“新建数据库”；或者从快捷工具栏“数据库”中“新建数据库”。选择数据库的保存位置。
然后选择附件的保存位置以及附件保存方式(注意：NoteExpress会默认在建立数据库的位置建立附件文件夹，如需要将附件存放在别的地方，请自己设置)。
建立数据库后，可以根据个人的研究建立分类目录以便于管理，目录的文件夹结构可以增删改、排序，更多相关功能可在目标文件夹处点击鼠标右键操作。
NoteExpress是通过题录(文献、书籍等条目)对文献进行管理的，建立新的题录数据库后，提供多种数据收集方式。包括：文件导入(最推荐)、在线检索、手工录入、智能识别等。(划重点)
A文件导入
文件导入需从数据库页面的检索结果中导出固定格式的文件，比如Endnote格式、NoteExpress格式、RIS格式等。
以知网为例，检索文献后选择要导出的文献题录(一次最多导出500条)，点击“导出/参考文献”，选择“NoteExpress”格式导出保存。
然后打开NoteExpress，在建立的数据库“题录”下文件夹中，“导入题录”，选择文件和相应的过滤器。
注意：从不同数据库下载下来的题录会通过不同编码去生成文件，如果选不对过滤器不一定能正确导入题录。一般外文数据库保存题录时，可以选择输出格式为RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS或Endnote Import。
B在线检索
在线检索无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索。
在快捷工具栏“在线检索”中，选择在线数据库，在数据库中输入检索主题词，直接检索，取回检索结果。但在线检索并不能提供数据库的所有检索选项和限制筛选选项，因此需酌情使用。
C手工录入
个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，可以手工录入。
选中已导入的一条题录，右键“新建题录”，选择题录类型，然后手动填写题录字段保存。
D智能识别
你可能在电脑上保存有大量的PDF、CAJ文献资料，这时可以使用智能识别功能，支持在导入的PDF或CAJ全文中抽取标题、作者、关键词等关键信息作为题录(只支持PDF和CAJ格式)。
在要导入题录的文件夹中，右键点击“导入文件”，导入文件为题录(注意：不要勾选“不从PDF文件识别内容”前的复选框)，添加文件。
3、管理
NoteExpress提供了多种管理功能，包括查找重复题录、表头DIY、附件管理、批量替换……
①查找重复题录在工具栏“检索”中“查找重复题录”，选择要查找的文件夹和字段进行查找。
在题录列表中，会显示不同的字段，可以对这些显示字段进行添加或删除。
在题录列表表头的位置，右键“自定义”，之后点击“添加”或“删除”，对表头显示字段进行调整。
对于添加有附件的题录，可在题录详细信息栏，查看附件，添加附件。
NoteExpress可以将各种类型的文件添加为附件，支持一条题录添加多个附件，通过附件管理，将题录与全文关联起来进行管理。
做统计分析时，会发现一些关键词、作者的信息不规范，这时就可以用批量替换功能。在菜单栏“工具”中“批量替换”，选择替换内容所在的字段，输入查找内容和替换内容就可以一键替换了。
4、数据分析
如果收集的文献信息很多，或需要对某个研究者、某个领域的文献信息进行整理，就可以使用统计分析功能，快速了解一个领域的重要专家，主要研究机构，研究热点等。
NoteExpress的统计分析一种是对文件夹信息的统计；一种是通过数据分析可视化展示或显示文献之间的关联。
①文件夹信息统计选择要统计的文件夹，点击鼠标右键选择“文件夹信息统计”，或者文件夹菜单中的“文件夹信息统计”进行分析。
数据分析功能除了统计，还可以对管理在NoteExpress内的文献数据信息进行进一步的加工和展示。针对文献类型、年份、分词后的标题、作者、关键词、来源这六个字段，进行词的规范加工；对选择的字段可生成可视化云图、共现图，计算及导出词共现次数、相关系数和相异系数矩阵，将隐藏在文献数据里的信息显性化，方便了解研究背景、明晰要素关系、找出研究方向。
5、发现
“笔记”功能可随时记录看文献时的想法和研究的设想，这些信息都与文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。
6、写作
NoteExpress支持WPS以及MS Office，借助NoteExpress的写作插件，可以在写作中插入引文，并自动生成需要格式的参考文献，也可以一键切换到其他格式。
安装NoteExpress后，打开word文档，工具栏中就会显示NoteExpress。
打开文档，将光标定位在需要插入引文的位置；
返回NoteExpress，选择要插入的引文；
返回文档，点击“插入引文”按钮，自动生成文中引文和文末参考文献；
如要要切换到其他格式，点击“格式化”按钮，选择需要样式，生成需要的引文格式。(划重点)
NoteExpress知识库：
http://www.inoteexpress.com/wiki/
NoteExpress视频教程：
https://i.youku.com/i/UMTMxMDg0MzY4OA==?spm=a2h0j.11185381.module_basic_sub.A
NoteExpress文献管理软件下载：
http://www.inoteexpress.com/support/cgi-bin/download_sch.cgi?code=HBJMDX
E-Study研学平台(Windows版)下载：
http://x.cnki.net/
本期题目
1、请至少写出文献管理软件的3个功能。
2、NoteExpress有哪些获取题录信息的方式？
3、在论文写作中，如何使用NoteExpress在文章中插入参考文献？
(温馨提示：重点已划好，请从文中查找。)
领奖须知
1、答题领奖活动面向河北经贸大学全体在校生；
2、答题的读者请将答案以留言的形式回复(附上学号)，我们会在全部答对的读者中随机抽取5名幸运者，于下期公布获奖名单；
3、中奖者请携带校园卡到图书馆1楼110办公室领取奖品(奖品有U盘、耳机……)。
往期链接
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