利用邮件合并带图片功能批量制作准考证、工作证、成绩通知单等
1、 新建一个文件夹,重名为:邮件合并带照片
将 照片、数据源、模板 都放到一个文件夹里。
2、数据源文件中的【照片】是 照片所在位置的路径。默认情况下 相对路径是【F:邮件合并 带图片红旗.jpg】,不过这里我们需要改成双斜杠,也就是 绝对路径【F:邮件合并 带图片红旗.jpg】。
3、打开空白模板 (这里为了理解方便,模板我制作2个,一个不带图的,一个带图的。)
4、开始合并
步骤一、点击选择【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】;然后在点击【选择收件人】-【使用现有列表】-选择我们“数据源”表格所在位置,确定。【插入合并域】————【姓名】。
步骤二、1、点击需要插入照片的单元格,进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】选择【IncludePicture】,在【文件名或URL:】输入“0000”,确定。
2、使用快捷键【ALT + F9】切换成代码,选择域代码中的“0000”二字,将其替换为【插入合并域】中的【照片】域。
3、最后再次使用【ALT + F9】切换回来。
步骤三、点击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。此时,我们会发现已经生成出了邮件合并的文档,所有信息都正确,就是照片或图片无法显示出来,此时,我们可以使用快捷键【Ctrl + A】进行全选,然后按下【F9】更新域即可显示所有图片。
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