Office 三件套虽然特别好用，但遇到多人协作的场景，就会显得很麻烦。
虽然也有 Office Online 这样的解决方案，但是使用的人必须先有一个 Office 的账户……
所以我更喜欢用在线文档来解决我的痛点。
以前我们推荐过好多在线办公工具，比如金山文档、腾讯文档……
感兴趣的同学可以戳这里看：
? 吐血推荐这10个办公网站，个个能解你燃眉之急！
? 经历了这次逆天的PPT演示，我发现了一个宝藏工具！ 今天给大家再介绍一款在线办公神器——【石墨文档】，它的优点也超级多！❶ 支持全平台，覆盖 Web、PC 端、APP；❷ 使用者无须登录或注册，随用随走；❸ 实时更新，保证发给对方的是最新文档…… 当然，最重要的是，它的功能足够强大。下面就为大家盘点了目前【石墨文档】值得尝试的一些功能。 Enjoy~01
信息搜集
不要再用 Excel 统计啦
在学校的时候，辅导员和班长经常需要搜集信息，比如这样 ↓
每次他们都是发给我一份 Excel，填完后再发给班长，班长再统一整理。
整个过程繁琐，低效。
其实【石墨文档】完全可以满足这样的需求，你只要学会它的「表单」功能。
相比于 Excel，优势是：
实时更新，只要一有人填写，后台表格自动更新。
操作也很简单：
Step 1：
【新建】——【表单】；
Step 2：
设计表单。
设计的过程也很方便，根据需求，直接单击左边的功能列表即可。
Step 3：
点击【发布】，直接分享到微信群。
填写的人无须注册，填完即走。
Step 4：
在电脑端点击「回复详情」，就可以看到搜集的信息。
搜集完毕，直接导出为 Excel。搞定！
02
重复工作
你可以选择自建模板
写日报是职场人必做的一项功课。 忙碌完一天的工作，晚上还要绞尽脑汁，回忆这天都干了什么。 其实最好的方法是提前建立日报模板，完成一项工作后就赶紧记录，这样下班的时候稍微整理一下，日报立马就完成了。 那如何自建模板呢？这一项工作我们可以借助【石墨文档】的自定义模板搞定。 操作如下： Step 1： 【新建】文档时，填写好日报的框架 ↓
Step 2：
点击【 ⋮ 】——【保存模板】：
之后写日报的时候，在【新建】时选择【从模板新建】就可以啦~
就像下图一样，所有自建的模板都保存在【我的模板】中~
学会了这个功能，不仅能用于日报模板的制作，一切需要标准化的东西都可以这么处理。
相信眼尖的你还发现了，【石墨文档】是自带模板的！
除了【文档模板】，还有【表格模板】！常用的日报、周报、会议记录、清单等都包含在里面了~
这意味着什么？我们可以偷懒啦！
比如我在【表格模板】里发现了一份甘特图，这可是很多人头疼但又亟需的模板啊！
稍微改改就可以化为己用啦~
说实话，打开甘特图的时候，我是很惊讶的！一种相见恨晚的感觉迎面扑来！
怎么现在才发现，【石墨文档】自带如此强大的表格编辑功能！
这是要打造在线版 Excel 的节奏吗？
如果你需要多人在线协作编辑表格文档，那么这个功能值得去深入了解~
03
语音速记
录音实时转换为文字
在职场上，各种会议是避免不了的。 每次开完会，1 个小时的会议录音，可能得花 3 个小时才能听完。 听不清的地方还得来回倒，这样的痛苦想必大多数人都经历过。 其实【石墨文档】早就为你提供了解决方案！ 不仅能把语音记录下来，还能实时转换成文字储存到文档中~ 具体怎么操作呢？ Step 1： 首先我们找到它的入口，共有两个：
Step 2：
点击录音标识，直接开始录制。
遇到需要隔开的内容，点击【标记】即可。
不过，目前【语音速记】有一个功能不是特别友好：
录音没法直接保存在文档，而是会存储在手机的本地文件中。
打开路径为【Shimo】——【asr】——【aac】。
过程较为繁琐，希望石墨赶紧升级功能~
另外，石墨文档的【语音速记】功能只能在 APP 端适用。
并且最长可录制 2 小时，免费用户每个月有 10 次机会，对于大多数人，完全够用。
如果你需要在网页端进行会议纪要，那么【OneNote】的音频功能值得一试！
同样支持断点记录，而且语音会直接保存在笔记里！
04
文字识别
用石墨文档也能搞定！
相信你在工作或生活中，经常会遇到这样的场景： 工作的时候，老板给了一份纸质材料，要你把它变成可编辑的 Word 文档； 阅读的时候，遇到一段特别喜欢的句子或故事，想将它保存到石墨文档； …… 类似的文字识别需求，现在用石墨文档也可以轻松搞定！ Step 1： 在石墨文档右上角找到「文字识别」，进行拍照识别：
Step 2：
拖动屏幕，框选识别区域：
最后，识别出来的文字会自动保存在石墨文档中，可以进行二次编辑。
不过，普通用户每月只能免费使用 10 次~
05
文字翻译
轻轻一点即可快速实现
无论是学术研究、还是专业的研究报告，文字翻译是经常会遇到的需求。 常见方法：先在谷歌翻译等平台翻译，然后再粘贴到写作文档。 而在石墨文档里，直接提供了翻译功能！ 你可以只选中部分内容，石墨会进行实时翻译，点击【插入】即可。
你也可以选择翻译整篇文档，速度很快，而且准确度不错。
06
其他功能
还有很大的改善空间
石墨文档致力于打造一个云端的 Office。 所以它也有在线制作幻灯片的功能，此外也支持思维导图。
不过目前的使用体验比较鸡肋。很多功能还有待完善。
比如思维导图，石墨文档可以：
拖拽、主题树的收起与展开、插入图片等；另外也支持导出/入为 Xmind 文件。
相比于其他思维导图工具，还支持在线协作，多人可同时在线编辑同一份思维导图。
但是缺点也很明显：
❶ 不支持 } 功能，没法对分支内容进行概括总结； ❷ 不支持在文档中直接插入思维导图。只能单独建立思维导图； ❸ 样式单一，目前还没有模板库； ❹ 不支持直接跳转链接； ……不过如果你只是轻度的思维导图使用者，这些基本的功能也够用。 而且石墨也在大量搜集用户的反馈意见，相信很多功能会进一步完善。 至于幻灯片，如果你追求的是简洁高效，并且经常遇到多人协作、在线演示的痛点，那么也可以试试这个功能，应急是没有问题哒~
关于【石墨文档】就介绍到这里~
工具用到极致就是神器。希望大家不要一味囤积软件，把常用的琢磨透了，威力也是巨大的。
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