![befbb268434ef2dfcc5e93b97f2388af.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f61fda75c3ab5f502d538ae0206bd0c5.png)
Office 三件套虽然特别好用,但遇到多人协作的场景,就会显得很麻烦。
虽然也有 Office Online 这样的解决方案,但是使用的人必须先有一个 Office 的账户……
所以我更喜欢用
在线文档来解决我的痛点。
以前我们推荐过好多在线办公工具,比如金山文档、腾讯文档……
感兴趣的同学可以戳这里看:
? 吐血推荐这10个办公网站,个个能解你燃眉之急!
?
经历了这次逆天的PPT演示,我发现了一个宝藏工具!
今天给大家再介绍一款在线办公神器——【石墨文档】,它的优点也超级多!❶ 支持全平台,覆盖 Web、PC 端、APP;❷ 使用者无须登录或注册,随用随走;❸ 实时更新,保证发给对方的是最新文档……
当然,最重要的是,它的功能足够强大。下面就为大家盘点了目前【石墨文档】值得尝试的一些功能。
Enjoy~
01
信息搜集
不要再用 Excel 统计啦
在学校的时候,辅导员和班长经常需要搜集信息,比如这样 ↓
![a41be60bd078f7b42a8921b9c3ed26e8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ade3f1b8c7a3c08eedf3271e56b79340.png)
每次他们都是发给我一份 Excel,填完后再发给班长,班长再统一整理。
整个过程繁琐,低效。
其实【石墨文档】完全可以满足这样的需求,你只要学会它的「表单」功能。
相比于 Excel,优势是:
实时更新,只要一有人填写,后台表格自动更新。
操作也很简单:
Step 1:
【新建】——【表单】;
Step 2:
设计表单。
设计的过程也很方便,根据需求,直接单击左边的功能列表即可。
Step 3:
点击【发布】,直接分享到微信群。
填写的人无须注册,填完即走。
Step 4:
在电脑端点击「回复详情」,就可以看到搜集的信息。
![0ea1a444c69572c2e936dfa9ae80a9fa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1c72e092f47a90bb0d96d515c9dff01f.png)
搜集完毕,直接导出为 Excel。搞定!
02
重复工作
你可以选择自建模板
写日报是职场人必做的一项功课。
忙碌完一天的工作,晚上还要绞尽脑汁,回忆这天都干了什么。
其实最好的方法是
提前建立日报模板,完成一项工作后就赶紧记录,这样下班的时候稍微整理一下,日报立马就完成了。
那如何自建模板呢?这一项工作我们可以借助【石墨文档】的自定义模板搞定。
操作如下:
Step 1:
【新建】文档时,填写好日报的框架 ↓
Step 2:
点击【 ⋮ 】——【保存模板】:
![4177b505ed4ef64337cfbfcd04c50f83.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/07e4106670fe3cd67c39a59579da06ab.png)
之后写日报的时候,在【新建】时选择【从模板新建】就可以啦~
就像下图一样,所有自建的模板都保存在【我的模板】中~
![3f5f7472910767edb21a8ed0277c2042.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7c2412241ba6d657298a69f80c9bf2e3.png)
学会了这个功能,不仅能用于日报模板的制作,一切需要标准化的东西都可以这么处理。
相信眼尖的你还发现了,【石墨文档】是自带模板的!
除了【文档模板】,还有【表格模板】!常用的日报、周报、会议记录、清单等都包含在里面了~
这意味着什么?我们可以偷懒啦!
比如我在【表格模板】里发现了一份甘特图,这可是很多人头疼但又亟需的模板啊!
稍微改改就可以化为己用啦~
![3ca26b7c0b1d6baf6c125ab2dfa65e48.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8085370b53d9d790876dd5fd3fa6f10a.png)
说实话,打开甘特图的时候,我是很惊讶的!一种相见恨晚的感觉迎面扑来!
怎么现在才发现,【石墨文档】自带如此强大的表格编辑功能!
![469c735624193423603ce8f496e0c354.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8dbbda82865e7df17b66970dfb68095f.png)
这是要打造在线版 Excel 的节奏吗?
如果你需要多人在线协作编辑表格文档,那么这个功能值得去深入了解~
03
语音速记
录音实时转换为文字
在职场上,各种会议是避免不了的。
每次开完会,1 个小时的会议录音,可能得花 3 个小时才能听完。
听不清的地方还得来回倒,这样的痛苦想必大多数人都经历过。
其实【石墨文档】早就为你提供了解决方案!
不仅能把语音记录下来,还能实时转换成文字储存到文档中~
具体怎么操作呢?
Step 1:
首先我们找到它的入口,共有两个:
Step 2:
点击录音标识,直接开始录制。
遇到需要隔开的内容,点击【标记】即可。
![5b9119310e653fa4b25cce3e2306fdb0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/26c91843a055415f992fc61248f461c8.png)
不过,目前【语音速记】有一个功能不是特别友好:
录音没法直接保存在文档,而是会存储在手机的本地文件中。
打开路径为【Shimo】——【asr】——【aac】。
过程较为繁琐,希望石墨赶紧升级功能~
![3780d6dd6d9dc2dfa12bc0939769a13c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e8db778fba99bb895e652c876e19cfa7.png)
另外,石墨文档的【语音速记】功能只能在 APP 端适用。
并且最长可录制 2 小时,免费用户每个月有 10 次机会,对于大多数人,完全够用。
如果你需要在网页端进行会议纪要,那么
【OneNote】的音频功能值得一试!
同样支持断点记录,而且语音会直接保存在笔记里!
04
文字识别
用石墨文档也能搞定!
相信你在工作或生活中,经常会遇到这样的场景:
工作的时候,老板给了一份纸质材料,要你把它变成可编辑的 Word 文档;
阅读的时候,遇到一段特别喜欢的句子或故事,想将它保存到石墨文档;
……
类似的文字识别需求,现在用石墨文档也可以轻松搞定!
Step 1:
在石墨文档右上角找到「文字识别」,进行拍照识别:
Step 2:
拖动屏幕,框选识别区域:
![879e6e98c717b76f476fe874c54fd384.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/34960042c1e9dec602832777c47b9188.jpeg)
最后,识别出来的文字会自动保存在石墨文档中,可以进行二次编辑。
不过,普通用户每月只能免费使用 10 次~
05
文字翻译
轻轻一点即可快速实现
无论是学术研究、还是专业的研究报告,文字翻译是经常会遇到的需求。
常见方法:先在谷歌翻译等平台翻译,然后再粘贴到写作文档。
而在石墨文档里,直接提供了翻译功能!
你可以只选中部分内容,石墨会进行实时翻译,点击【插入】即可。
![63fdf370620b892897c98b73d0808343.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/43fcf5df76b13b1413d2127741484709.gif)
你也可以选择翻译整篇文档,速度很快,而且准确度不错。
06
其他功能
还有很大的改善空间
石墨文档致力于打造一个云端的 Office。
所以它也有在线制作幻灯片的功能,此外也支持思维导图。
![fb9995f1c9f4f042dfc76929cec7cf14.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/19ef1de0923e629c63cc3fe10ecbe1e7.png)
不过目前的使用体验比较鸡肋。很多功能还有待完善。
比如思维导图,石墨文档可以:
拖拽、主题树的收起与展开、插入图片等;另外也支持导出/入为 Xmind 文件。
![81894ab05ba7dae5b1d83381831b4380.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2c6f8a7dfac333379cb9fb4f5f69ef98.gif)
相比于其他思维导图工具,还支持在线协作,多人可同时在线编辑同一份思维导图。
但是缺点也很明显:
❶ 不支持 } 功能,没法对分支内容进行概括总结;
❷ 不支持在文档中直接插入思维导图。只能单独建立思维导图;
❸ 样式单一,目前还没有模板库;
❹ 不支持直接跳转链接;
……
不过如果你只是轻度的思维导图使用者,这些基本的功能也够用。
而且石墨也在大量搜集用户的反馈意见,相信很多功能会进一步完善。
至于幻灯片,如果你追求的是简洁高效,并且经常遇到多人协作、在线演示的痛点,那么也可以试试这个功能,应急是没有问题哒~
![698b0097857e322a1c932208b78f5d79.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d4a24c800413d3c53cb0340860824b9.jpeg)
关于【石墨文档】就介绍到这里~
工具用到极致就是神器。希望大家不要一味囤积软件,把常用的琢磨透了,威力也是巨大的。
![f26867d50f5c3e38cd056525e31a3992.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e8687b6389768021f10e2194f2458937.png)
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![d2c1d7d598447f0940acfaf2b4a81bc7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5cccb97bd30eac5baf8c158f51cf4da9.png)
![a6068310d1ddf6ef2bd56434e06025e8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/63fc8a939cd030c9aff74fdd7f38ab35.png)
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