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最基础:Excel四种数据类型
输入各种数据是制作表格的基本工作,Excel的数据类型是非常重要是知识点。
Excel 中常见的四种数据类型,在默认情况下(对齐方式无,格式常规)的特征:
字符型:汉字、字母、符号——左对齐
数值型:整数、小数、货币——右对齐
日期型:日期、时间——右对齐
逻辑型:TRUE、FALSE——居中
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涨知识
知识点 ① :以文本型数值默认是左对齐,单元格左上角有绿帽子,该文本不参与函数运算
在Excel中以数字型记录数值,超过12位是以科学计数显示,超过15位,多余
的值显示为 0 而且是不可逆操作。
那如何记录15位以上的数值,例如身份证,银行卡等?有两种方式:
一、先将单元格设置成文本,然后输入数值(一定是先设置格式然后再输入数值)
二、先输入一个单引号(’)然后在输入数值(这个单引号不会参与函数的查找引用)
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知识点 ②:在Excel输入分数 → 输入0 → 输入空格 → 输入1 → 输入 / → 输入2
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还有很多数字格式,根据需求选择相对应的格式。有三种方式调出格式设置窗口:
一、快捷方式 Ctrl+1
二、点击鼠标右键,有个“设置单元格格式选项”
三、开始选项卡→数字功能区→点击“常规”后面的下拉按钮→最后一个选项
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文本数字转换为数值
很多在系统或者网站下载的数据,数值都是文本型,无法进行计算。那如何转换数字格式呢?
第一种:如果左上角有绿帽子,选中数据区域 → 点左边的感叹按钮 → 选择第二个选项
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第二种:用运算
1、复制任意一个空白单元格 2、选中数据区域右键“选择性粘贴” 3、选择运算“加” 4、确定
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第三种:分列是个好功能
选中数据区域 → 点击数据选项卡下面的分列功能 → 弹出分列向导窗口,直接点击确定
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当然还有其他方式,记住这三种,足以!!!
Excel 的格式,难点在自定义。下次和 TEXT 函数一起写,睡觉先!
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