窗口界面
SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。
1. 菜单栏
菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮;最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮;中间部分是下拉菜单,其中包含各类系统菜单命令,菜单内容根据窗口的不同而相应变化。
菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分,一部分是系统工具栏。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的。
一部分是应用工具栏,应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。
2. 标题栏
标题栏用于显示当前应用窗口的标题。
3. 应用窗口
窗口中部最大的区域即为应用窗口,其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。
系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区,主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令,可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。
系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。
左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗口调整线来调整。
4. 信息栏与状态栏
窗口的最底部为左侧为信息栏,右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息;状态栏用于显示当前有关系统状态信息。
单击状态栏左侧的按钮图标,可以隐藏状态栏,单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏。
单击状态栏中的按钮图标,可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容(用户通常喜欢显示“事务代码“)。
状态栏第二部分(如“SESSION_MANAGER”)显示的是系统主机名称;第三部分显示的是当前输入方式,可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换。
菜单命令
菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。
事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织,结构类似于Windows中的文件目录管理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中,文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。
各工具按钮的键盘快捷键:将光标放到相应按钮位置数秒,系统将提示其对应的键盘快捷键,如
文本输入框与下拉列表选择框
为普通的文本输入框,用于文本的直接输入。
为下拉列表选择框,可单击右侧的图标,从打开的下拉菜单选项中选择相应值输入。
是一种带选项列表窗口的文本输入框,可直接输入文本,也可单击右侧的 图标,打开选项列表窗口,双击相应的选项行即可完成输入。
在打开选项列表窗口之前,有时可通过一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键,可有效缩小列表选项的搜索范围。
SAP的模糊查找符是 *
当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时,按键盘上的“空格”或“退格”键,可以打开该项的历史纪录列表。
(要清除历史记录中某个值,可将光标移到该值,然后按键盘上的“Delete”键即可清除该条记录)。
复制和粘贴
SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法:按住鼠标左键拖过需要被复制的文本,然后将输入光标定位到需要粘贴文本的位置,单击鼠标右键,即可快捷地完成粘贴操作。设置快速复制状态的方法 是:单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标,在打开的下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项。该菜单项左侧标示有“●”,则快速复制状态已设定,否则,系统处于Windows标准复制状态。
(不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl+C和Ctrl+V的组合来实现复制和粘贴)
Ctrl+Y键的使用:
许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录,而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择,就能实现多条记录的选择了,比如:
- 未使用Ctrl+Y键,
- 使用Ctrl+Y键后,
也可通过菜单进行操作: