word endnote引用文献_Endnote高级玩法:中英文文献混排的完美引用

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开篇前言

小编在很久以前总结过Endnote基本使用方法、自定义输出样式、常见问题解决方法等(点击文末超链接可以跳转),使用Endnote管理文献确实能为我们带来极大的便利,但Endnote在中文文献的管理方面相比英文体验要差一些,软件默认会将导入的文献按照英文文献处理,典型的问题就是遇到三位以上作者需要省略时,需要在第三位作者后面记上“et al”或“等”,如下所示: [1]  AgrahariG K, Rawat A, Verma N, et al. Removal ofdissolved H2S from wastewater using hollow fiber membrane contactor:Experimental and mathematical analysis[J]. Desalination, 2013, 314: 34-42. [2]  马子明, 翟立团, 孟波, 等. 天然气脱硫常见问题与对策[J]. 化工管理, 2014, (06):162.

软件中文文献引用格式中还是使用“et al”而不是“等”,如下图:

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中英混排

作为一个使用Endnote的老手,今天就以解决这个问题为导向,教大家如何完美实现中英文文献的管理。

 1   去除域代码手动修改

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当然你可以确保文档为最终版本后,使用上图中“Convert to PlainText”去除域代码将参考文献比分转为普通文本,最后再一项一项手动修改。这种方法非常暴力但中英文献混排且中文文献数量多时改起来也比较麻烦,不能使用查找替换批量将“et al”替换为“等”,否则英文文献中本该使用et al的地方也会被替换掉。

当然你也可以直接将第三位作者改为“XX,等”,然后删除后面的作者,但这样破坏了原本的信息,是下下策,不可取。  2   设置输出样式,实现中英混排 而今天要说的是一种一劳永逸的方法,一次设置,后续无忧~

首先来说一下思路,就是新建立一种文献类型,Endnote缺省了三个空的文献类型供我们自定义,我们将其中之一设置为中文期刊专用的文献类型,对其自定义引用规则,然后在输出样式中再针对新设置的中文期刊文献类型指定一个专用的输出样式,最后再将导入的中文文献信息进行一定修改。以上操作可以实现中英文文献分开管理。

必须要提前说明的是,本教程可能需要足够的耐心和细心,建议大家静下心来慢慢学习,如果没耐心,看到这里可以关闭推送了,去找点别的好玩的看看吧~ 下面来说具体操作,小编使用的是汉化版的X8,其他版本操作类似。

1

新建中文文献类型

从“编辑”菜单进入“首选项”: 758ac2d48d5d235f14dcc391023183e7.png

然后选择“参考文献类型”,在右侧点击下拉菜单,在下方会看到三个标有“Unused”字样的格式,选择其一即可,由于小编已经将“Unused 1”设置为了“中文文献”,所以演示时使用“Unused 2”。

a94b8684effb156e6d41cd550767fad2.png 选择后点击“修改参考文献类型”: 6523ec8d2b307ebcf6eaf645ac142956.png

首先改一个自己能认得的名字,如“CN J”,下面的信息大部分可以直接抄左边一列,但要注意以下几点不同:

“Secondary Author”这一项一定要设置,因为后面我们需要把作者放在这个位置上; “Secondary Title”应对应“Journal”; “Number of Volumes”应对应期号“Issue”

设置完后点击确定保存。

(注意在填写过程中可能会遇到打字进去但依然显示空白的情况,应该是程序bug,实际上已经填写了) 64cc43147a2f75bc23e5509d7ce32342.png

2

设置输出格式

现在需要对新建的这个中文参考文献类型“CN J”设置输出格式。按照下图的方法进入输出样式编辑界面: ebafc561dacf615caa4c07cb057f31fe.png

在参考文献下面的“模板”中找到新建的“CN J”,如果没有则点击上方“参考文献类型下拉箭头”找,将“CN J”的输出样式修改为“Secondary Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|:Pages.”,如下图所示(注意空格在Endnote中显示为占位符“·”,注意作者列表为Secondary Author)

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最后我们设置“et al”和“等”。无论是中文还是英文文献,一般超过3个作者就只列前3个,后面的省略。

在Endnote中,可以对作者列表(对应文献引用格式中的Author)和编者列表(对应文献引用格式中的Secondary Author)分别设置规则,正是利用此特性来实现“et al”和“等”的区分,所以我们在上面设置中文文献类型“CN J”的输出样式时输出的作者列表不是“Author”而是“Secondary Author”。 在当前输出样式下“作者列表”对应的是英文文献的作者,第3名作者以后应缩写为“, et al.”,而“编者列表”对应的是中文文献的作者,第3名作者以后应缩写为“, 等.”,如以下两幅图所示: 63fb30f0bb7e4547736d1ebb063d91d0.png

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3

修改参考文献信息

上面做了这么多准备工作,已经比较繁琐了,再坚持一下,只差最后一步! 我们说中文期刊导入进来后默认的格式为“Journal Article”,即认为文献是英文期刊,我们需要将其改为自定义的“CN J”;另外,作者信息会被自动置入“Author”中,对于中文期刊我们需要将作者列表添加到“Secondary Author”。 难道要将中文文献一条一条地修改吗? 54898b06e460429584934052eb5a9650.gif

上面两处改动都可以利用Endnote自带功能实现批量修改。但需要注意,下面讲的这些操作都是不可逆的,所以建议大家进行这一步之前先将自己的库备份,在“文件”菜单中选择“保存备份”即可。

 1   将“Journal Article”改为“CN J”

首先修改参考文献类型。先说思路:利用Endnote 查找替换 功能,将中文文献类型从“Journal Article”改为“CN J”即可。要注意的点就是 只需要改动中文文献,不能把英文文献也改了。 Endnote的查找和替换功能有一个特性, 它会把当前分组内显示的文章全部进行替换操作,而不管你是否选中 。下面是把中文文献筛出来并替换文献类型的步骤:   根据文献标题排序(点击文献列表顶部的“标题”)即可自动将中英文分开 ,如下图所示: dee451a9f091e4c4a4ff4561edda7931.png

选中中文文献,依次打开菜单“文献”>“显示选中的文献”,这样就只有选中的中文文献显示出来。

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这时可以看到列表里只有刚才选中的中文文献,而英文文献暂时被隐藏了起来:

3725fe33476ab8747b323c0d0f38c7e5.png 点击菜单中的“编辑”>“查找替换”: 75d0be01396e36877a3982b167346b14.png 在“查找替换”窗口中,查找范围选择最后一项文献类型“Reference Type”,查找内容为“Journal Article”, 替换为自己新建的中文文献类型“CN J”(以自己命名为准)。 8dfea144fcb178794424bc29def5e097.png 点击“修改”,在跳出的提示中选择确定( 注意提前备份 )。 e86b928af5293e29dbd2a6415cc2afb3.png 然后检查一下是否修改成功,选择一篇中文文献,观察文献类型: 57540584f4a80bc2fbd979a5883dc4e8.png Amazing!全部修改成功了! 最后别忘了把刚才隐藏的英文文献显示出来 ,方法和隐藏时一样,依次点击菜单“文献”>“显示全部文献”。 72146977a6b242c591e69bc1b75fa59d.png

 2   在“Secondary Author”中添加作者

然而,如果你从预览中看输出的参考文献格式,会发现没有显示作者,是因为“Secondary Author”是空的,我们需要将“Author”中作者信息复制到“Secondary Author”中去,这个操作可以利用Endnote“更改/移动/复制字段”功能实现批量复制覆盖,步骤如下: 依次点击菜单“工具”>“更改/移动/复制字段” adfb6bf94d24f0ec1bb37b331cd51bdc.png 点击第 二个选项卡“更改/移动/复制字段”,选择“复制字段”,从“Author”到“Secondary Author”,如果你确定中文文献中所有的“Secondary Author”都是空的,则下面三种复制方式任选其一即可,推荐选第三个“替换全部字段”,即将“Secondary Author”覆盖,不管之前里面写了什么,都会被替换为和“Author”一样的内容。 749ac7fc8be902d1af516092ac5df5ca.png

 确保自己备份后点击确定:

374c4f30bcb03df6b8d8f8ce37a9e06c.png 检查是否成功: 9ff3daf72d18c07bedb1713149b76a18.png 可以看到“Secondary Author”内容空白变为了和“Author”一样的内容。再点击预览: 5f0c3098d71274dc1475c350f1859cff.png 成功显示了作者,并且是用“等”省略,不再是“et al”。

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至此,本教程结束!怎么样,学会了吗?赶快分享给你的小伙伴! a88f2182b0298da9a4c2b916b08eb3e9.gif 编辑:Papaw 化工设计Club交流QQ群(群号:881289423) 化工设计微信群请加小编微信:hgsheji,拉你进群 8fb169513b8c87476cb59f602f2301e9.gif

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